Maak meer meters als kilometervreter

Het contact met klanten is voor de zzp’er zeer belangrijk. Een succesvolle ondernemer zijn vaak actief als een echte kilometervreter.
Nu de coronacrisis wat meer ruimte laat voor werken op locatie zien we dat iedereen weer meer op pad gaat. Een goed moment om wat dieper in te gaan op de kilometervergoeding dus! Want er zitten nogal wat regels vast aan deze regeling voor ondernemers.

De reiskosten die je maakt als ondernemer kunnen in sommige gevallen als zakelijke kosten worden gezien. Aangezien je inkomstenbelasting betaalt over de winst, zijn alle ‘extra’ kosten fiscaal aantrekkelijk. Hieronder vind je een paar tips en tricks, zodat je precies weet waar jij recht op hebt.

1. Ook met je privé-auto kun je zakelijk rijden

Heb je geen lease-, maar maak je gebruik van een privé-auto voor je zakelijke ritten? Want het is zeker mogelijk – soms voordeliger – om prive zakelijk te rijden. Wel geldt dat er een maximum van 19 cent per kilometer kan worden opgegeven voor de reiskostenvergoeding.

Belastingtechnisch is de reiskostenvergoeding handiger dan omzet, dus willen ondernemers dat deze vergoeding zo hoog mogelijk is.

Echter wordt er van kilometervreters verwacht dat deze 19 cent alle kosten voor de auto dekt. Dat gaat dus van verzekeringen tot brandstof.

Als zzp’er mag je een hogere kilometervergoeding doorrekenen aan klanten. Bij de belastingdienst moet elk bedrag boven de 19 cent worden opgegeven als omzet.

Als zzp’er mag je een hogere kilometervergoeding doorrekenen aan klanten

Maak je kilometers om naar je kantoor te komen? Helaas is deze afstand niet aan te wenden voor de reiskostenvergoeding.

Btw die je afdraagt voor kosten met betrekking tot de reiskostenvergoeding is af te trekken bij de aangifte omzetbelasting.

1.1 Staat de auto op naam van de zaak?

Je auto kan ook volledig op de balans van je bedrijf staan. Dan gelden er andere regels op het gebied van aftrekbare kosten.

In principe zijn alle kosten die je als kilometervreter voor de auto maakt aan te merken als bedrijfskosten. Dit kan dus financieel erg aantrekkelijk zijn.

Iets wat wel komt kijken in deze situatie is de zogenaamde bijtelling. Deze gaat gelden als je jaarlijks meer dan 500 kilometer privé rijdt in de auto van de zaak.

Deze bijtelling is een vast percentage van de nieuwwaarde van de auto. Voor elektrische auto’s gelden anderen regels met betrekking tot de bijtelling.

Mee weten? Bezoek ook onze wiki voor lease auto’s om alles daarover te weten te komen.

2. Kilometervreters op de fiets!

Voor de kilometers die je maakt op de fiets geldt ook dat je 19 cent per kilometer mag opgeven als zakelijke kosten. Dit bedrag is geldig voor fietsers die hun fiets zowel voor werk als privé gebruiken.

Een leuk extraatje is dat de kilometers voor woon-werk verkeer bij de fiets wel in aanmerking komen voor de kilometervergoeding.

De btw die is afgedragen is voor de kilometervreter op de fiets wederom aftrekbaar op de aangifte omzetbelasting.

3. Een zakelijke kilometervreter met het Openbaar Vervoer

De laatste optie om in aanmerking te komen voor een reiskostenvergoeding is door de reizen met het openbaar vervoer. Alle kosten die je maakt in het openbaar vervoer zijn op te geven als zakelijke kosten. Je kunt dat treinkaartje dus gewoon volledig declareren! Of gebruik maken van de MoveMove pas, die je onder meer kan gebruiken voor brandstof tanken, maar ook als OV kaart.

Op de kaartjes in het openbaar vervoer zit wederom btw, al is het ‘maar’ 9% in plaats van de gebruikelijk 21%. De reizen die je in bijvoorbeeld de trein hebt gemaakt naar opdrachtgevers of klanten is dus ook aftrekbaar bij de omzetbelasting.