Rijd jij of je werknemer in een auto van de zaak, dan kun je er aan het begin van elk kalenderjaar voor kiezen wel of geen auto bijtelling te betalen. In sommige gevallen kun je de auto bijtelling ook gedurende het jaar stopzetten. Lees onze 3 tips hoe dat werkt en bespaar (veel) geld.
1. Geen autobijtelling bij minder dan 500 kilometer
Bekijk allereerst hoeveel privékilometers je al gereden hebt in dit kalenderjaar, en nog denkt te gaan maken. Kom je boven de 500 kilometer uit?
Dan kun je stoppen met rekenen; je kunt de fiscale auto bijtelling helaas niet stopzetten. Wil je weten hoe hoog de bijtelling is? Gebruik dan onze bijtelling calculator, die rekent direct het bedrag uit.
Stap 2: Rittenregistratie organiseren
Ook als je onder de magische grens van 500 privékilometers blijft, ben je er nog niet.
Om te bewijzen dat je aan de voorwaarden voldoet moet je namelijk een sluitende rittenregistratie kunnen aanleveren voor zowel je zakelijke als je privéritten. Op de site van de belastingdienst kan je uitgebreide informatie terugvinden.
In essentie registratie moet per rit de volgende informatie bevatten:
- Gegevens van de auto
- Datum
- Ritnummer (per dag)
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Vertrek- en bezoekadres
- Of de rit zakelijk of privé is
Gelukkig kun je gebruikmaken van een rittenregistratie inbouwsysteem of rittenregistratie apps om de administratieve lasten te verlagen. Je moet dan alleen nog aangeven of een rit privé of zakelijk was.
Woon-werkverkeer wordt voor de bijtelling gezien als zakelijk.
Let op: de Belastingdienst ziet woon-werkverkeer voor de btw wél als privé.
Als je tijdens een zakelijke rit omrijdt, bijvoorbeeld om je kind naar school te brengen, dan is er sprake van een gemengde rit. Alleen de extra gemaakte kilometers tellen dan als privékilometers.
Registratiesystemen werken helaas niet met terugwerkende kracht. Voor je gemaakte ritten van het lopende kalenderjaar zul je daarom goed in je agenda moeten kijken waar je dit jaar met je auto van de zaak geweest bent.
Tip: schaf nu alvast een rittenregistratie-app aan, dat scheelt in de toekomst misschien een hoop werk. De redactie adviseert Cartracker als inbouwsysteem zeer geschikt en zeer betaalbaar systeem.
3. Verklaring geen privégebruik auto voorkomt auto bijtelling
De laatste stap in het proces is het aanvragen van de Verklaring geen privégebruik auto. Wij hebben daar al eerder een uitgebreid artikel over geschreven .
Op dit formulier vul je onder andere in dat je op de hoogte bent van de voorgaande twee stappen. Binnen acht weken verzending van het formulier ontvang je bericht van de Belastingdienst.
Als je aanvraag is goedgekeurd, hoef je vanaf het volgende loontijdvak (meestal de eerste dag van de nieuwe kalendermaand) geen bijtelling meer te betalen. De bijtelling kan helaas niet met terugwerkende kracht worden teruggevraagd.
Essentie: Alle kosten aftrekbaar, geen kilometer begrenzing, onderhoud zelf regelen.
- Lease voorraad +90.000 (bedrijfs)auto’s: nieuw en occasions!
- Aanvraag volledig digitaal in 4 stappen
- Het leasebedrag, slottermijn en looptijd naar wens aan te passen.
- Looptijd: 24, 35, 48, 60 maanden
- Binnen 24 uur reactie op offerte aanvraag
- Financial lease van zzp tot mkb: auto is direct je eigendom
- Marktleider van nieuwe en jonge auto’s
Essentie: Je betaald een hoger maandbedrag, maar geen omkijken naar onderhoud.
- Intuïtief en eenvoudig je auto online configureren en afsluiten
- Flexibele termijnen: 18 tot 72 maanden zorgeloos leasen
- Lease contract is snel opzegbaar
- Incl. pechhulp in Nederland en een eigen risico van max. 300 euro
- Keuze uit extra voordelige rijker uitgeruste én direct leverbare Athlon Editions
Klantentevredenheid is 8,4
Essentie: Private lease is voor ondernemers aantrekkelijk bij weinig privé kilometers!
- Scherpe tarieven
- Meer dan 30.000 mensen gingen je voor
- Met contract annuleringsoptie: bij ontslag kan je van de auto af
- Flexibele kilometerbundel
- De 120 medewerkers hebben samen 45 jaar lease-ervaring
- Gemak: ze bieden een haal- en brengservice bij onderhoud
- Aangesloten bij Keurmerk Private Lease
Klantentevredenheid is 8,6

Gestart in 2014 als initiatiefnemer van deze website, naast een baan bij Philips waarin ik veel hebt gereisd. Als (toen) deeltijd zzp-er altijd op zoek naar minimalisatie van administratie en schrijf graag voor mijn doelgroep: De Zakelijke Reiziger. Veel praktische kennis deel ik o.a. over zakelijke tankpassen en zakelijk auto leasen.