Kan je de auto bijtelling gedurende het jaar stopzetten?

Rijd jij of je werknemer in een auto van de zaak, dan kun je er aan het begin van elk kalenderjaar voor kiezen wel of geen auto bijtelling te betalen. In sommige gevallen kun je de auto bijtelling ook gedurende het jaar stopzetten. Lees onze 3 tips hoe dat werkt en bespaar (veel) geld.

1. Geen autobijtelling bij minder dan 500 kilometer

Bekijk allereerst hoeveel privékilometers je al gereden hebt in dit kalenderjaar, en nog denkt te gaan maken. Kom je boven de 500 kilometer uit?

Dan kun je stoppen met rekenen; je kunt de fiscale  auto bijtelling helaas niet stopzetten. Wil je weten hoe hoog de bijtelling is? Gebruik dan onze bijtelling calculator, die rekent direct het bedrag uit.

Stap 2: Rittenregistratie organiseren

Ook als je onder de magische grens van 500 privékilometers blijft, ben je er nog niet.

Om te bewijzen dat je aan de voorwaarden voldoet moet je namelijk een sluitende rittenregistratie kunnen aanleveren voor zowel je zakelijke als je privéritten. Op de site van de belastingdienst kan je uitgebreide informatie terugvinden.

In essentie registratie moet per rit de volgende informatie bevatten:

• Gegevens van de auto
• Datum
• Ritnummer (per dag)
• Begin- en eindstand van de kilometerteller
• Vertrek- en bezoekadres
• Of de rit zakelijk of privé is

Gelukkig kun je gebruikmaken van een rittenregistratie inbouwsysteem of rittenregistratie apps om de administratieve lasten te verlagen. Je moet dan alleen nog aangeven of een rit privé of zakelijk was.

Woon-werkverkeer wordt voor de bijtelling gezien als zakelijk.

Let op: de Belastingdienst ziet woon-werkverkeer voor de btw wél als privé.

Als je tijdens een zakelijke rit omrijdt, bijvoorbeeld om je kind naar school te brengen, dan is er sprake van een gemengde rit. Alleen de extra gemaakte kilometers tellen dan als privékilometers.

Registratiesystemen werken helaas niet met terugwerkende kracht. Voor je gemaakte ritten van het lopende kalenderjaar zul je daarom goed in je agenda moeten kijken waar je dit jaar met je auto van de zaak geweest bent. 

Tip: schaf nu alvast een rittenregistratie-app aan, dat scheelt in de toekomst misschien een hoop werk. De redactie adviseert Cartracker als inbouwsysteem zeer geschikt en zeer betaalbaar systeem. 

3. Verklaring geen privégebruik auto voorkomt auto bijtelling

De laatste stap in het proces is het aanvragen van de Verklaring geen privégebruik auto. Wij hebben daar al eerder een uitgebreid artikel over geschreven .

Op dit formulier vul je onder andere in dat je op de hoogte bent van de voorgaande twee stappen. Binnen acht weken verzending van het formulier ontvang je bericht van de Belastingdienst.

Als je aanvraag is goedgekeurd, hoef je vanaf het volgende loontijdvak (meestal de eerste dag van de nieuwe kalendermaand) geen bijtelling meer te betalen. De bijtelling kan helaas niet met terugwerkende kracht worden teruggevraagd.