Is bedrijfswagen bijtelling anders dan voor personenauto’s?

De bijtelling voor bedrijfswagens werkt volgens dezelfde regels als bij personenauto’s. Toch zijn er een aantal verschillen. Uitzonderingen kunnen ervoor zorgen dat de bedrijfswagen bijtelling zelfs 0% is.

Bedrijfswagens zijn voertuigen met een grijs kenteken, wegen minder dan 3.500 kg en mogen door iedereen met een Rijbewijs B worden bestuurd.

Belangrijk om te benoemen is ook dat een bedrijfswagen onder de reguliere bijtelling valt wanneer het privé gebruik meer is dan 500 km per jaar.

1. Hoe kom je in aanmerking voor 0% bedrijfswagen bijtelling?

Door de ‘verklaring van geen privégebruik’ in te vullen, kun je ervoor zorgen dat je geen bedrijfswagen bijtelling hoeft te betalen. Deze regeling wordt ook wel de ‘500km verklaring’ genoemd.

De eigenaar moet dan bewijzen aan de fiscus dat je niet meer dan 500km per jaar privé rijdt met de bedrijfswagen.

Hoe? Door middel van een uitgebreide rittenregistratie. Klinkt misschien simpel, lees in dit artikel meer over de regels van rittenregistratie.

Toch blijkt dit vaak een zware administratieve last te zijn. De verantwoordelijkheid ligt volledig bij de bestuurder. De bestuurder moet de Fiscus overtuigen.

Een Black box of rittenregistratie apps is vooral bij veel korte ritten een uitkomst. Let wel, deze black box moet goedgekeurd zijn door de fiscus.

Wanneer je rittenregistratie niet helemaal deugd, dreigt een naheffingsaanslag. De bedrijfswagen bijtelling zal dan alsnog betaald moeten worden.

2. Uitzonderingen 

In Nederland zijn er een aantal uitzonderingen op deze regel. Belangrijk om te benadrukken is dat de fiscus overtuigt moet worden. Bewijslast is daarbij van belang.

2.1 Het voertuig is alleen geschikt voor goederenvervoer

Wanneer de bedrijfswagen alleen een bestuurdersstoel heeft, kom deze in aanmerking voor de 0% bedrijfswagen bijtelling. Hierbij moet je denken aan auto’s waarbij de bijrijdersstoel is verwijderd.

Let op: Essentieel detail is dat de bevestigingspunten voor de bijrijdersstoel dicht gelast of verwijderd moeten zijn.

Kortom, als je nooit een passagier meeneemt en de bedrijfswagen uitsluitend geschikt is om goederen mee te vervoeren, dan is de bedrijfswagen bijtelling 0%.

2.2 Het voertuig is niet geschikt voor privé gebruik

Een afspraak tussen de werkgever en werknemer over het privégebruik van de wagen kan ook uitkomst bieden.

Wanneer er een verbod ligt op het gebruiken van de bedrijfswagen voor privédoeleinden, krijgt de werknemer geen bedrijfswagen bijtelling.

De werkgever moet hier wel op controleren. Een schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer helpt als bewijslast voor de fiscus.

Ook kan worden afgesproken dat de auto altijd op de zaak blijft staan. Dan komt de bedrijfswagen niet in aanmerking voor privégebruik.

2.3 Te vies om bedrijfswagen bijtelling te betalen

Niet alleen deze afspraak kan een bedrijfswagen ongeschikt voor privégebruik maken. Een auto kan ook te vies zijn voor privégebruik. Dit klinkt natuurlijk bizar.

Bijvoorbeeld wanneer je alledaagse kleding vies wordt wanneer je in de auto rijdt. Of wanneer de stank het ondraaglijk maakt om in de auto te rijden.

Dit is op de perceptie van de bestuurder gebaseerd. De taak is aan de bestuurder om de Belastingdienst ervan te overtuigen dat de auto inderdaad te vies is om te gebruiken.

Als er genoeg bewijs wordt geleverd, dan is de bedrijfswagen bijtelling 0%.

Een smerige auto levert 0% bijtelling op

2.4 Het voertuig is te groot voor een normale parkeerplaats

Een bedrijfswagen die over meerdere zitplaatsen beschikt, komt al snel niet meer in aanmerking voor de 0% bedrijfswagen bijtelling. Er is wel een uitzondering. Dit is het geval wanneer een bedrijfswagen te lang en te hoog is.

Een bedrijfswagen is niet geschikt voor privégebruik als deze niet op een normale parkeerplaats of in een parkeergarage past. In dit geval is de 0% bedrijfswagen bijtelling.

Hiermee vervalt dus de reden van meerdere zitplaatsen in een bedrijfswagen.

3. Meer redenen voor 0% bedrijfswagen bijtelling

Ondernemers zijn het niet altijd eens over de bijtelling die zij moeten betalen. Rechters komen vaker in beeld om uitspraken te doen over aanvragen voor 0% bedrijfswagen bijtelling. Met resultaat. Er komen steeds meer uitzonderingen op de regel.

Dit geldt ook voor de kleinere bedrijfswagens. Ook die komen steeds vaker in aanmerking voor de 0% bedrijfswagen bijtelling.

Hierbij is wel een vereist dat bewezen wordt dat meerdere zitplaatsen noodzakelijk zijn voor bijrijders. Bijvoorbeeld voor het helpen laden en lossen.

Of de inrichting van de bedrijfswagen moet zo zijn dat deze enkel voor werk gerelateerde doeleinden wordt gebruikt.

Als de bedrijfswagen ook privé wordt gebruikt, dan moet bijtelling worden betaald over het aantal privé gereden kilometers.

3.1 Meerdere bestuurders

Het komt voor dat een bedrijfswagen door meerdere personen bestuurd wordt. Dit gebeurt bij een bedrijf dat meer bestuurders dan auto’s in dienst heeft. De bestuurders wisselen elkaar af.

De werkgever kan dan een eindheffing van 300 euro betalen. Hierdoor hoeft hij geen rittenadministratie bij te houden. En de werknemers hoeven geen bedrijfswagen bijtelling te betalen.