Een ongeluk met de auto van de zaak: dit zijn de stappen voor de werkgever.

Als bedrijf kan je ervoor kiezen om een auto van de zaak aan te schaffen. Dit betekent dat je werknemers deze auto kunnen gebruiken om bijvoorbeeld naar afspraken te gaan. Zo ben je als bedrijf beter verzekerd en hoeven de werknemers geen benzinekosten te declareren. Ondanks de vele voordelen van een auto van de zaak zitten er ook veel risico’s aan verbonden. Zo kan het voor komen dat de werknemer een ongeluk krijgt met de auto. Wat moet je dan doen als werkgever?

Het maakt niet uit hoe groot of klein het ongeluk is; als werkgever moet je een aantal stappen doorlopen na het ongeluk. Welke stappen zijn dit precies?

Stap 1: Verzamel informatie

De eerste stap na een ongeluk met een auto van de zaak is het verzamelen van alle relevante informatie over het incident.

Dit omvat onder meer de namen en contactgegevens van alle betrokkenen, inclusief eventuele getuigen, het kenteken van de auto(‘s) die betrokken zijn bij het ongeval, en eventuele verzekeringsgegevens van de andere partij(en). Hoe meer informatie je verzamelt, hoe beter je in staat zult zijn om de schade goed af te handelen.

Lees ook: Wanneer kan ik parkeerkosten opvoeren als aftrekpost?

Stap 2: Meld het ongeval bij de verzekeraar

Zodra je alle benodigde informatie hebt verzameld, is het belangrijk om het ongeval zo snel mogelijk te melden bij de verzekeraar van het bedrijf. Als je een collectieve ongevallenverzekering bedrijven hebt, kan je de kosten van schade vanuit het ongeluk terugvragen via je verzekeraar.

Dit kan vaak telefonisch of online worden gedaan, afhankelijk van de voorkeur van de verzekeraar. Geef alle details van het incident door die je bij de eerste stap hebt verzameld en volg de instructies van de verzekeraar op om de claimprocedure in gang te zetten.

Stap 3: Documenteer de schade

Het is belangrijk om de schade als gevolg van het ongeval nauwkeurig te documenteren. Laat de werknemer foto’s maken van de beschadigde voertuigen en eventuele andere eigendommen die bij het ongeval betrokken zijn.

Noteer ook de datum, tijd en locatie van het incident, evenals eventuele omstandigheden die mogelijk hebben bijgedragen aan het ongeval. Deze documentatie kan later van pas komen bij het afhandelen van de verzekeringsclaim.

Stap 4: Informeer de werknemer(s)

Het is ook belangrijk om de betrokken werknemers op de hoogte te blijven houden van de situatie. Bied hen de nodige ondersteuning en begeleiding, zoals het regelen van een vervangend voertuig, het verstrekken van medische hulp indien nodig, en het bieden van psychologische ondersteuning om eventuele traumatische gevolgen van het ongeval te verlichten.

Stap 5: Volg de bedrijfsprotocollen

Als een van de laatste stappen is het belangrijk om de bedrijfsprotocollen voor het omgaan met ongevallen met bedrijfsvoertuigen goed op te volgen.

Dit kan onder meer het indienen van interne rapporten, het informeren van hoger management, en het implementeren van preventieve maatregelen omvatten om toekomstige ongevallen te voorkomen.

Stap 6: Schadeclaim indienen

Nadat je alle benodigde informatie hebt verzameld, het ongeval is gemeld bij de verzekeraar, je de schade hebt gedocumenteerd, de werknemers zijn geïnformeerd en je de bedrijfsprotocollen hebt gevolgd, kan je de schadeclaim indienen.

Als jouw bedrijf een collectieve ongevallenverzekering voor bedrijven heeft, kan je deze schadeclaim gemakkelijk indienen. Zo kan je het ongeval goed afhandelen.