De voordelen van een grijs kenteken

Een bestelauto met een grijs kenteken. Je komt het waarschijnlijk niet vaak tegen op de weg. En toch rijden veel ondernemers in zo’n auto. Het grijze kenteken is namelijk niet zo’n zichtbare plaat, zoals het blauwe kenteken van vroeger op personenauto’s. Een bestelwagen met grijs kenteken rijdt gewoon met een gele kentekenplaat, en geniet van enkele grote voordelen. In dit artikel geven wij daar een overzicht van. 

1. Grijs kenteken interessant voor ondernemers

Voor ondernemers heeft de Belastingdienst een speciale regeling getroffen. Bestelwagens kunnen namelijk ingeschreven worden voor een grijs kenteken. Aan de hand daarvan profiteert de eigenaar van fiscale voordelen, zoals een langere motorrijtuigenbelasting en een vrijstelling van de bpm, de belasting op personenauto’s en motorrijwielen.

2. Voorwaarden voor een grijs kenteken

Om een grijs kenteken te krijgen dienen zowel de auto als de eigenaar aan een aantal voorwaarden te voldoen.

2.1 Belangrijke voorwaarden voor de ondernemer

Allereerst moet je ondernemer zijn voor de omzetbelasting. En daarvoor heb je een btw-nummer nodig, of een identificatienummer als zzp’er. Dat btw-nummer moet aan jou zijn toegekend, jij bent de rechtspersoon van het btw-nummer.

Daarnaast moet de bestelauto op de naam van het bedrijf staan. Van het totaal aan gereden kilometers met de bestelauto moet minimaal 10 procent voor je bedrijf zijn. In andere woorden, van alle verreden kilometers op jaarbasis moet minimaal 10 procent bedrijfsmatig zijn geweest.

2.2 Voorwaarden voor de bestelauto

Een belangrijke voorwaarde voor de auto om een grijs kenteken te krijgen is dat deze duidelijk bestemd is voor goederenvervoer. Dat betekent dat het duidelijk is dat personen vervoeren geen optie is. Stoelen in de laadruimte zijn daarom niet toegestaan.

Daarnaast mag de bestelwagen niet zwaarder zijn dan 3.500 kilo. Is dit wel het geval, dan valt de auto onder de categorie vrachtwagens.

Andere vereiste is dat de laadruimte een vaste en vlakke vloer heeft over de totale lengte en breedte van de ruimte. Verder zijn er nog specifieke eisen per bestelwagen. Deze zijn te lezen op de website van de Belastingdienst.

3. Korting motorrijtuigenbelasting automatisch verrekent.

De aangifte voor de motorrijtuigenbelasting dien je in te dienen zodra de auto op jouw naam wordt gezet. Het verlaagde tarief waar je als ondernemer gebruik van mag maken wordt automatisch toegepast.

De verschuldigde euro’s betaal je in termijnen of in één keer. Kies je voor een eenmalige betaling, dan krijg je korting.

4. Grijs kenteken maakt ook vrijstelling mogelijk

Er bestaan ook manieren om een vrijstelling voor de motorrijtuigenbelasting te krijgen. Is de datum van eerste toelating namelijk meer dan veertig jaar geleden, dan is de auto vrijgesteld van motorrijtuigenbelasting.

4.1 Nul uitstoot goed voor een vrijstelling

Het kan ook zijn dat de bestelauto nog maar een paar jaar oud is of zelfs splinternieuw. Rijdt de bestelwagen op waterstof of rijdt de auto op elektriciteit dan ben je ook vrijgesteld van de motorrijtuigenbelasting.

Het gaat hierbij om de geproduceerde uitstoot. Wanneer deze nul is dan kom je in aanmerking voor de vrijstelling.

Een derde reden van vrijstelling is wanneer de auto een buitenlands kenteken heeft. In dit geval kun je maximaal twee weken vrijgesteld worden van de motorrijtuigenbelasting.

Als de geproduceerde uitstoot gelijk is aan nul dan kom je in aanmerking voor een vrijstelling

4.2 Belasting terugvragen

Het kan ook zijn dat je de motorrijtuigenbelasting al betaald hebt, maar gedurende het jaar afstand doet van de auto. In zo’n geval kun je (een deel van) de belasting terugvragen. Dit geldt bij verkoop, inruil, export, demontage of een schorsing van het kentekenbewijs.

5. Vrijstelling BPM op basis van grijs kenteken toegepast door Belastingdienst

De vrijstelling van de BPM op basis van een grijs kenteken hoef je als ondernemer niet aan te vragen. Dit gaat allemaal automatisch. De Belastingdienst controleert namelijk zelf goed wie wel en wie niet in aanmerking komt voor een vrijstelling.

Voor de ondernemer is het belangrijk om de voorwaarden in de gaten te houden. En niet alleen bij aanschaf, maar continu. Een wijziging aan de auto kan gevolgen hebben voor de vrijstelling van BPM.

Grote veranderingen zijn van invloed op het gewicht van de auto. Daarom moet de auto opnieuw gekeurd worden door de RDW. ‘Eenmaal een grijs kenteken’ betekent dus niet automatisch ‘altijd een grijs kenteken’.

5.1 Terugbetalen van de bpm

Er bestaan overigens ook regels die ervoor zorgen dat je alsnog de bpm moet gaan betalen. Verkoop je een auto die jonger is dan vijf jaar aan een particulier dan moet je de bpm alsnog betalen. Ook als je de bestelwagen ombouwt tot personenauto moet je de bpm betalen.

Besluit je te stoppen met je onderneming? Houd er ook dan rekening mee dat je de bpm alsnog moet betalen.

6. Grijs kenteken is ideaal, maar wees alert

Kortom, het in bezit hebben van een grijs kenteken voor je bestelauto levert mooie financiële voordelen op. En daarbij komt dat de meeste voordelen automatisch worden doorgevoerd. Het enige waar je als ondernemer scherp op moet zijn, zijn de voorwaarden en eisen voor een grijze kenteken.

Houd deze altijd in je achterhoofd. Zo ben je er zeker van dat je niet alsnog onverwachte rekeningen van de Belastingdienst krijgt.