Mag je op vakantie met een auto van de zaak?

De zomer staat voor de deur en je hebt een prachtige roadtrip in gedachten. Terwijl je wegdroomt over de kronkelende wegen langs de Middellandse Zee of de indrukwekkende bergen van de Alpen, schiet er een praktische vraag door je hoofd: “Mag ik eigenlijk wel op vakantie met mijn auto van de zaak?” Het is een vraag die menig berijder van een lease- of bedrijfsauto zichzelf stelt. En terecht, want er zitten wel degelijk wat haken en ogen aan.

Lees ook: Is een auto van de zaak verstandig als zelfstandig ondernemer?

1. De basisregels en fiscale gevolgen

Wanneer je in het bezit bent van een auto van de zaak, is de eerste stap het raadplegen van de overeenkomst of het leasecontract. Hierin staan vaak al de voorwaarden beschreven met betrekking tot privégebruik.

Veel bedrijven staan toe dat je de auto ook privé mag gebruiken, mits je rekening houdt met de fiscale bijtelling. Zodra je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met de auto, kom je in aanmerking voor deze bijtelling. Het is dus belangrijk om je ritten goed bij te houden, zeker als je een lange vakantie met een pro user diamant sg2 in het vooruitzicht hebt.

2. Toestemming van de werkgever

Naast het leasecontract is het ook van belang om toestemming van je werkgever te hebben. Sommige bedrijven hebben specifieke regels rondom het gebruik van bedrijfsauto’s buiten werktijd of buiten het land.

Of bijvoorbeeld of je wel of niet een fietsendrager of aanhanger mag gebruiken. Ze kunnen zich zorgen maken over slijtage, extra kilometers of mogelijke schade in het buitenland. Een open gesprek met je werkgever of de afdeling HR kan vaak al veel duidelijkheid verschaffen.

Lees ook: Mag ik een trekhaak onder mijn leaseauto (laten) monteren?

3. Verzekering en pechhulp

Een ander belangrijk aspect om in overweging te nemen is de verzekering van de auto. Is de auto ook verzekerd voor gebruik in het buitenland? En hoe zit het met pechhulp of eventuele reparaties?

Het zou zonde zijn als je ergens in een pittoresk Frans dorpje strandt zonder de zekerheid van hulp. Zorg er dus voor dat je op de hoogte bent van de dekking van je verzekering en neem, indien nodig, aanvullende maatregelen.

4. Buitenlandse regels en verplichtingen

Als je de grens oversteekt, krijg je ook te maken met buitenlandse verkeersregels. Denk aan verplichte vignetten, lokale milieuregels of specifieke verkeersvoorschriften. Met een auto van de zaak is het jouw verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van deze regels en je eraan te houden.

Op vakantie gaan met een auto van de zaak kan een fijne optie zijn, maar het is essentieel om goed voorbereid te zijn. Op die manier zorg je voor een zorgeloze reis.

Want of je nu naar de zonnige stranden van Spanje trekt of de Scandinavische fjorden gaat verkennen, voorbereiding is het halve werk en zorgt voor een ontspannen start van je vakantie.