Wat is de exacte definitie van tankpas?

Wat is de definitie van tankpas? Er zijn in ieder geval meerdere benamingen voor een tankpas, brandstofpas, tankcard of tankkaart.

Het lijkt om een creditcard die uitgegeven wordt door oliemaatschappijen of door organisaties die gerelateerd zijn aan o.a. de brandstofbranche. Denk daarbij aan Shell, Texaco, Q8 (merkgebonden tankpas), maar ook Travelcard en MoveMove pas van MTc (universele tankpas).

Kort samengevat is een tankpas een betaalmiddel waarmee verschillende soorten brandstof betaald kan worden bij een tankstation. Vaak betaald men de gewone pompprijs, soms wordt er extra korting verstrekt.

Maar er kan meer mee gedaan worden dan sec brandstof betalen.

Maar er kan meer mee met een tankpas gedaan worden dan sec brandstof betalen.

1. Verschillende soorten gebruikers van een tankpas

Op wikipedia is ook een definitie van tankpas ook terug te vinden, maar die is niet helemaal compleet.

Want wat u met zo’n tankpas allemaal kan doen is afhankelijk van het type gebruiker:

• Consumenten of particulieren die op basis van een spaarsysteem korting ontvangen op de getankte brandstof.
• Werknemers die van hun werkgever een leaseauto hebben ontvangen en op kosten van de werkgever kunnen tanken.
• Ondernemers die een auto op naam van de onderneming hebben staan. Brandstofkosten zijn dan onderdeel van de autokosten en fiscaal aftrekbaar. Een zakelijke tankpas is eveneens aftrekbaar.
• Stichtingen of verenigingen die ingeschreven staan bij het KvK. De gebruikers kunnen op kosten van de stichting of vereniging uitgaven doen die met tankpas betaald mogen worden.

1.1 Autokosten fiscaal aftrekbaar voor zakelijke tankpas houders

In Nederland zijn (aantoonbare) autokosten fiscaal aftrekbaar voor ondernemers, stichtingen en verenigingen.

Om die reden wordt de tankpas het meest gebruikt door kleine (zzp, vof) en middelgrote (mkb) ondernemers.

Een uitgebreid artikel ‘Wie en welke organisaties een zakelijke tankpas mogen gebruiken’ staat in onze kennisbank.  

Elke twee of vier weken ontvangt de organisatie op wiens naam de zakelijke tankpas staat een verzamelfactuur van de tankpas aanbieder.

Alle gemaakte kosten en de betaalde btw zijn daarop gespecificeerd. Naast brandstofkosten is het ook mogelijke andere diensten te betalen met een tankpas bijvoorbeeld een parkeergarage. Welke extra diensten betaald worden is afhankelijk welke type tankpas aangeschaft wordt.

Kortom, een tankpas levert (fiscaal) gemak op.

2. Definitie van tankpas is breed

Er zijn merkgebonden tankpassen en universele tankpassen.

Het woord zegt het: een merkgebonden pas kan gebruikt worden bij een of meerdere brandstofmerken. Dat is gelijk het nadeel van een merkgebonden tankpas zoals van Shell of Q8. Er kan alleen getankt kan worden bij het desbetreffende merk.

Eveneens kunnen minder diensten afgerekend worden dan met een universele tankpas. Want met een universele tankpas kan veelal landelijk getankt worden.

Zoals gezegd, een voordeel van een universele tankpas is het kunnen betalen van extra diensten.

U kunt daarbij denken aan de autowasstraat (carwash) en de parkeergarage. Maar ook de tol of pechhulp en bij sommige zelfs het klein onderhoud bij de Kwik-fit en vakgarages.

3. Voordelen van een tankpas

Het grote voordeel van een zakelijke tankpas is dat de eigenaar regulier een verzamelfactuur ontvangt.  

Daarop staat een overzicht van de gemaakt autokosten en de betaalde btw. Voor een btw plichtig organisatie kan hierdoor de btw eenvoudige teruggevraagd worden.  Dat is al snel €15,- per tankbeurt.

Het verzamelen, bewaren en administratief verwerk van losse tankbonnen is daarmee overbodig geworden. Daarom kiezen veel ondernemers dan ook een zakelijke tankpas vanwege het gemak.  

Met één pas – die wel op naam van de onderneming, stichting,vereniging moet staan – worden de zakelijke autokosten betaald.
Een tankpas voor particulieren biedt met name een kosten voordeel van tientallen euro’s per jaar.

4. Nogmaals wat is de definitie van tankpas?

Op deze website worden diverse tankpassen met elkaar vergeleken. Vooral voor ondernemers biedt een zakelijke tankpas voordelen en het meeste gemak.

Of u nu zzp of mkb ben, het is de moeite waard om ze met elkaar te vergelijken. Klik op onderstaande oranje buttons als je meer wilt weten!