Waar moet je op letten als je tankpassen vergelijkt?

Deze website is jaren geleden gestart om tankpassen te vergelijken. Inmiddels kan je veel meer informatie op deze site vinden als zakelijke reiziger. Maar welke tankpas past bij jou? Ze zijn er namelijk in allerlei soorten en maten. Waar moet je op letten als je er een wilt aanschaffen? 5 tips.

Tip 1 Zet de kosten op een rij

Tankpasaanbieders hanteren verschillende manieren om kosten door te berekenen. Wees je hiervan bewust en bepaal voor jezelf wat voor jou voordelig is. Voorbeelden zijn

• Maandelijkse abonnementskosten
• Extra kosten voor aanvullende diensten, zoals tanken in het buitenland
• Je betaalt soms een extra bedrag per transactie
• Je betaalt (een korting op) de landelijke adviesprijs van de oliemaatschappij. Die advies- of lijstprijs ligt altijd hoger als de pompprijs.

Voorbeelden van tankpassen

Bij MoveMove betaal je €6,95 exclusief btw per maand. Voor dat bedrag kun je gratis gebruikmaken van al hun diensten – alleen voor pechhulp wordt extra gerekend.

Je betaalt de prijs aan de pomp en er worden ook geen transactiekosten doorberekend. Let op: het netwerk van buitenlandse tankstations wordt beheerd door DKV Euro Service, die wel een toeslag berekent per tankbeurt. Over deze tankpas heeft de redactie een review geschreven, de MoveMove tankpas review, waarin meer details worde beschreven van deze pas.

Een ander voorbeeld is de Q8-Liberty tankpas die in de Benelux is te gebruiken. Voor deze pas betaal je geen abonnementskosten, maar heeft in principe geen extra diensten, zoals afrekenen in de parkeergarage. Lees hier meer over in ons artikel met de Q8 Liberty Card Review.

Tip 2 Check waar je de tankpassen allemaal voor kunt gebruiken

Je hebt tankpassen waarmee je alleen je brandstof kunt afrekenen bij bepaalde tankstations, maar er zijn ook passen waarmee je veel meer kunt betalen, zoals:

+ Tanken in heel Nederland
+ Tanken in Europa
+ Elektrisch laden in Nederland
+ Elektrisch laden in het buitenland
+ Wasstraat/carwash
+ Autovloeistoffen
+ Parkeren (op straat en in garages)
+ Inchecken bij het openbaar vervoer (OV)
+ Pechhulp
+ Tolwegen en vignetten
+ Gebruik van taxi’s
– Autoreparaties
– Laadpaal aan huis
– Gebruik van deelauto’s

MoveMove biedt al deze diensten aan, met uitzondering van de laatste drie: autoreparaties, het installeren van een thuislaadpaal en het gebruik van deelauto’s vallen niet binnen het aanbod. Tanken kan via het DKV-netwerk in 38 landen, elektrisch laden in zes landen.

De Q8 Liberty card is soberder in zijn diensten: er kan met name alleen getankt worden in Nederland, België en Luxemburg. Bij sommige tankstations kan ook de carwash betaald worden, maar dat zijn uitzonderingen.

Tip 3: Lees de voorwaarden

Bij elke tankpas horen andere voorwaarden, die onderling flink kunnen verschillen. Kijk hier dus goed naar. Ga bijvoorbeeld na wat de contractduur is, wat de opzegvoorwaarden zijn, wat je bestedingslimiet is en of je borg moet betalen.
 

Bij zowel MoveMove als Q8 Liberty Card zit je niet vast aan een contract: je kunt iedere maand je tankpas opzeggen.

Er geldt wel een standaard bestedingslimiet van €750 bij een maandfactuur en €300 bij een weekfactuur. Je betaalt als nieuwe klant in de regel geen borg tenzij je bedrijf een lage kredietscore heeft.

Tip 4 Bekijk de facturatiemogelijkheden

Het grote voordeel van een tankpas is dat je al je reiskosten op één factuur krijgt. Zo profiteer je als ondernemer van maximale btw-teruggave.

Maar ook de facturatie verschilt per aanbieder. Check dus van tevoren of je wekelijks of maandelijks een factuur krijgt, of de facturen zijn te koppelen aan je boekhoudsysteem.

Ook handig: een tankpas die je kunt koppelen aan een voertuigvolgsysteem zoals Cartracker, zodat je automatisch de daadwerkelijke kosten per rit kunt monitoren.

Tip 5 Ga na welke service je krijgt bij de tankpassen

Een tankpas neem je omdat je geen gedoe wilt. Goede service is dan belangrijk. Hoort er bijvoorbeeld een app bij de tankpas, waarmee je facturen kunt inzien, parkeerkosten betaalt of tankstations opzoekt?

Is er sprake van een beheerplatform waar je diensten (bijvoorbeeld premium brandstof tanken) voor medewerkers uit- of aan kunt zetten? Wat zijn de openingstijden van de helpdesk?

Lees voor je een tankpas gaat aanvragen de ervaringen van anderen bijvoorbeeld.

Of bekijk alle mogelijkheden van de tankpassen in ons overzichtstabel, die het beste op een laptop of desktop is te bekijken. Wil je meer tekst en uitleg? Download dan ons gratis eBook ‘32 kenmerken van een zakelijke tankpas‘ via onze downloadpagina.