Dit is de slogan die MKB Brandstof gebruikt op hun tankpas te promoten. Een krachtige en korte zin die de essentie van een zakelijke tankpas laat zien. Je kan stoppen met tankbonnetjes bewaren door een tankpas te gebruiken. Maar er zijn er zo veel tanpassen. Welke moet ik kiezen? Dit artikel legt wat een tankpas is en wat de voor- en nadelen zijn.
1. Wat is een zakelijke tankpas?
Er zijn meerdere benamingen voor een tankpas, brandstofpas, tankcard of tankkaart.
De pas is een van de betaalmethoden waarmee verschillende soorten brandstof betaald kan worden bij een tankstation. Vaak betaald men de gewone pompprijs, soms wordt er extra korting verstrekt of in combinatie.
1.1 Verschillende soorten gebruikers van een tankpas
Afhankelijk van het type gebruiker zijn er verschillende tankpassen.
- Consumenten of particulieren die op basis van een spaarsysteem korting ontvangen op de getankte brandstof.
- Werknemers die van hun werkgever een leaseauto hebben ontvangen en op kosten van de werkgever kunnen tanken.
- Ondernemers die een auto op naam van de onderneming hebben staan. Brandstofkosten zijn dan onderdeel van de autokosten en fiscaal aftrekbaar. Een zakelijke tankpas is eveneens aftrekbaar.
- Stichtingen of verenigingen die ingeschreven staan bij het KvK. De gebruikers kunnen op kosten van de stichting of vereniging uitgaven doen die met tankpas betaald mogen worden.
1.2 Autokosten fiscaal aftrekbaar
In Nederland zijn (aantoonbare) autokosten fiscaal aftrekbaar voor ondernemers, stichtingen en verenigingen.
Om die reden wordt de tankpas het meest gebruikt door kleine (zzp, vof) en middelgrote (mkb) ondernemers.
Elke twee of vier weken ontvangt de organisatie op wiens naam de zakelijke tankpas staat een verzamelfactuur van de tankpas aanbieder.
Alle gemaakte kosten en de betaalde btw zijn daarop gespecificeerd. Dus die bonnetjes bewaren is niet meer nodig. Naast brandstofkosten is het ook mogelijke andere diensten te betalen met een tankpas bijvoorbeeld een parkeergarage of een wasstraat.
Welke extra diensten betaald worden is afhankelijk welke type tankpas aangeschaft wordt.
2. Wat is het nadeel van die tankbonnetjes
Je bent ondernemer en rijdt in een auto van de zaak. Dat betekent dus dat je de kosten van elke tankbeurt als aftrekbare kosten in de boekhouding mag verwerken.
Het opvoeren van tankbonnetjes ligt echter net wat gecompliceerder dan je denkt. Op het bonnetje van de tankbeurt staat namelijk niet je bedrijfsnaam, het bijbehorende adres en de betaalde btw.
2.1 Fraude met tankbonnetjes
De laatste jaren heeft er veel fraude met tankbonnetjes plaatsgevonden. De Belastingdienst is hierdoor actiever gaan controleren en legt regelmatig (hoge) boetes op.
De enige toegestane betaalmiddelen om de btw op brandstof terug te vragen zijn een tankpas of een pinpas/creditcard die op naam van het bedrijf staan. Zo kan de belastingdienst namelijk altijd zien voor welk bedrijf de tankbonnen bedoeld zijn.
2.2 Ook met pinpas moet je tankbonnetjes bewaren
Wil je nooit problemen hebben, gebruik dan een tankpas. Want ook met betalen met pinpas/creditcard kan tot problemen leiden. Want op een afschrift van je bankpas of creditcard staat niet de btw gespecificeerd, dus dat kan tot vragen leiden.
Een tankpas levert een btw proof factuur op of je moet die tankbonnetjes willen blijven bewaren..
Een factuur van tankpas leverancier geeft overzicht van de betaalde btw, dus fiscus proof. Weg met de tankbonnetjes
3. Merkgebonden versus universele tankpas
Er zijn merkgebonden tankpassen en universele tankpassen.
3.1 Merkgebonden pas
Het woord zegt het al: een merkgebonden pas kan gebruikt worden bij een of meerdere brandstofmerken. Dat is gelijk het nadeel van een merkgebonden tankpas zoals van Shell of van Esso.
Er kan alleen getankt kan worden bij het desbetreffende merk. Eveneens kunnen minder diensten afgerekend worden dan met een universele tankpas. Een uitzondering is de Q8 Liberty tankpas, blijkt uit de Q8 Liberty tankpas review, die kan je bij 7 merken gebruiken.
3.2 Universele pas
Met een universele tankpas kan veelal landelijk getankt worden. Naast het stoppen met bonnetjes bewaren is een andere voordeel van een universele tankpas is het kunnen betalen van extra diensten.
Je kunt daarbij denken aan de autowasstraat (carwash), de parkeergarage een taxi, of het OV. Maar ook de tol of pechhulp en bij sommige zelfs het klein onderhoud bij de Kwik-fit en vakgarages.
Op onze website kan je twee reviews vinden meeste aangevraagde universele tankpassen, namelijk tankpas.nl van Travelcard en de MoveMove tankpas van MTc. Genoeg aanbod om te stoppen met tankbonnetjes..
- Geen maandelijkse paskosten, ofwel gratis
- Garantiekorting van minimaal 13 cent bij 1330+ stations
- Aanvragen via deze site geen eenmalig kosten (t.w.v €12,-)
- Geen (standaard) borg betaling en transactiekosten
- Fijnmazig landelijke dekking: 1330+ tankstations
(Q8, Tango, OK, Texaco, Esso, Sakko, Avia, Argos, Firezone) - Afrekenen en gebruik van >90 carwash o.a. bij Esso, Texaco en OK
- Betaald parkeren in de Tango App
- Twee wekelijks één btw-factuur, geen gedoe met bonnetjes
Deze gratis tankpas is bedoeld voor ondernemers die de laagste brandstofprijs belangrijkst vinden.
8,7
- Tanken in Benelux (totaal 1900+ tankstations) bij 8 merken
- Tango, Avia, Sakko, OK, EG Group van Texaco & Esso, Esso (Vissers), Total (CNG), Argos, Firezone
- Pompprijs is leidend
- Tango heeft ‘Slimme donderdag deals’: €0,17 cent korting
- Geen transactie kosten per tankbeurt
- Contractduur 4 jaar, maar geen opzegtermijn
- Géén lastige credit check die je aanvraag in de weg staat
- Echte tankpas zzp, incl. beheerders tool voor het wagenpark
- Geschikt voor Stichtingen (mits ingeschreven bij KvK),
Deze tankpas door meer dan 12.000 ondernemers gebruikt!
- De kortingen gelden op de landelijke adviesprijzen.
- In gebruik bij meer dan 13.000 ondernemers
- Alle tankstations staan in de (nieuwe) Tango app
- Betaald parkeren app geintegreerd
- Niet geschikt voor elektrische of hybride auto’s
- Geen pechhulp mogelijkheden
- Geen mogelijkheid om tol en parkeergarage te betalen
Voor de aanvraag is o.a. het BTW – en KvK nummer nodig. Jouw KvK nummer kun je hier vinden
Deze tankpas is waardevol voor de ondernemer die op vaste plekken tankt
Gestart in 2014 als initiatiefnemer van deze website, naast een baan bij Philips waarin ik veel hebt gereisd. Als (toen) deeltijd zzp-er altijd op zoek naar minimalisatie van administratie en schrijf graag voor mijn doelgroep: De Zakelijke Reiziger. Veel praktische kennis deel ik o.a. over zakelijke tankpassen en zakelijk auto leasen.
