Tankbonnetjes? Ik pas!

Dit is de slogan die MKB Brandstof gebruikt op hun tankpas te promoten. Een krachtige en korte zin die de essentie van een zakelijke tankpas laat zien. Je kan stoppen met tankbonnetjes bewaren door een tankpas te gebruiken. Maar er zijn er zo veel zakelijke tankpassen. Welke moet ik kiezen? Dit artikel legt wat een tankpas is en wat de voor- en nadelen zijn.

1. Wat is een zakelijke tankpas?

Er zijn meerdere benamingen voor een tankpas, brandstofpas, tankcard of tankkaart.

Zo’n plastic pas is een van de betaalmethoden waarmee verschillende soorten brandstof betaald kan worden bij een tankstation. Vaak betaald men de gewone pompprijs, soms wordt er extra korting verstrekt of in combinatie.

1.1 Verschillende soorten gebruikers van een tankpas

Afhankelijk van het type gebruiker zijn er verschillende tankpassen.

• Consumenten of particulieren die op basis van een spaarsysteem korting ontvangen op de getankte brandstof. Hiervoor is de particuliere tankpas een ideale oplossing voor.
• Werknemers die van hun werkgever een leaseauto hebben ontvangen en op kosten van de werkgever kunnen tanken.
• Ondernemers die een auto op naam van de onderneming hebben staan. Brandstofkosten zijn dan onderdeel van de autokosten en fiscaal aftrekbaar. Een zakelijke tankpas is eveneens aftrekbaar.
• Stichtingen of verenigingen die ingeschreven staan bij het KvK. De gebruikers kunnen op kosten van de stichting of vereniging uitgaven doen die met tankpas betaald mogen worden.

1.2 Autokosten fiscaal aftrekbaar

In Nederland zijn (aantoonbare) autokosten fiscaal aftrekbaar voor ondernemers, stichtingen en verenigingen.

Om die reden wordt de tankpas het meest gebruikt door kleine (zzp, vof) en middelgrote (mkb) ondernemers.

Elke twee of vier weken ontvangt de organisatie op wiens naam de zakelijke tankpas staat een verzamelfactuur van de tankpas aanbieder en worden de kosten automatisch gefactureerd.

Alle gemaakte kosten en de betaalde btw zijn daarop gespecificeerd. Dus die bonnetjes bewaren is niet meer nodig. Naast brandstofkosten is het ook mogelijke andere diensten te betalen met een tankpas bijvoorbeeld een parkeergarage of een wasstraat.

Welke extra diensten betaald worden is afhankelijk welke type tankpas aangeschaft wordt.

2. Wat is het nadeel van die tankbonnetjes

Je bent ondernemer en rijdt in een auto van de zaak. Dat betekent dus dat je de kosten van elke tankbeurt als aftrekbare kosten in de boekhouding mag verwerken.

Het opvoeren van tankbonnetjes ligt echter net wat gecompliceerder dan je denkt. Op het bonnetje van de tankbeurt staat namelijk niet je bedrijfsnaam, het bijbehorende adres en de betaalde btw.

2.1 Fraude met tankbonnetjes

De laatste jaren heeft er veel fraude met tankbonnetjes plaatsgevonden. De Belastingdienst is hierdoor actiever gaan controleren en legt regelmatig (hoge) boetes op.

De enige toegestane betaalmiddelen om de btw op brandstof terug te vragen zijn een tankpas of een pinpas/creditcard die op naam van het bedrijf staan. Zo kan de belastingdienst namelijk altijd zien voor welk bedrijf de tankbonnen bedoeld zijn.

2.2 Ook met pinpas moet je tankbonnetjes bewaren

Wil je nooit problemen hebben, gebruik dan een tankpas. Want ook met betalen met pinpas/creditcard kan tot problemen leiden. Want op een afschrift van je bankpas of creditcard staat niet de btw gespecificeerd, dus dat kan tot vragen leiden.

Een tankpas levert een btw proof factuur op of je moet die tankbonnetjes willen blijven bewaren..

3. Merkgebonden versus universele tankpas

Er zijn merkgebonden tankpassen en universele tankpassen.

3.1 Merkgebonden pas

Het woord zegt het al: een merkgebonden pas kan gebruikt worden bij een of meerdere brandstofmerken. Dat is gelijk het nadeel van een merkgebonden tankpas zoals van Shell of van Esso.

Er kan alleen getankt kan worden bij het desbetreffende merk. Eveneens kunnen minder diensten afgerekend worden dan met een universele tankpas. Een uitzondering is de Q8 Liberty tankpas, blijkt uit de Q8 Liberty tankpas review, die kan je bij 7 merken gebruiken.

3.2 Universele pas

Met een universele tankpas kan veelal landelijk getankt worden. Naast het stoppen met bonnetjes bewaren is een andere voordeel van een universele tankpas is het kunnen betalen van extra diensten.

Je kunt daarbij denken aan de autowasstraat (carwash), de parkeergarage een taxi, of het OV.  Maar ook de tol of pechhulp en bij sommige zelfs het klein onderhoud bij de Kwik-fit en vakgarages.

Op onze website kan je twee reviews vinden meeste aangevraagde universele tankpassen, namelijk tankpas.nl van Travelcard en de MoveMove tankpas van MTc. Genoeg aanbod om te stoppen met tankbonnetjes..