Als ondernemer wil je dat je bedrijf zo soepel mogelijk loopt. Een belangrijke uitdaging daarbij is het beheren van de efficiëntie van je wagenpark. Het maakt in dit geval niet uit of je zelfstandige bent met één bedrijfsauto of juist een bedrijf bent met veel voertuigen, in beide gevallen kan leasen handig uitkomst bieden. Door ook een tankpas aan te schaffen kan je de kosten van brandstof verder eenvoudig bijhouden en administreren. In deze tekst duiken we dieper in de voordelen van leasen en het aanschaffen van een zakelijke tankpas, maar ook hoe je kan profiteren van deze handige combinatie.
1. De voordelen van leasen voor ondernemers
Flexibiliteit en geen directe grote investeringen doen: leasen is erg voordelig voor ondernemers om flexibiliteit te kunnen behouden. In plaats van in een keer een bedrijfsauto te kopen en zo je kapitaal vast te leggen, kies je ervoor om een vast maandelijks bedrag te betalen en zo de kosten te overzien.
Dit heeft je financiële ademruimte en je kan zo blijven investeren in andere bedrijfsactiviteiten. Ook het risico ligt bij de leasemaatschappij waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over de afschrijving van het voertuig.
1.1 All in pakketten
Verder kan leasen ook voordelig zijn doordat er vaak all-in-pakketten worden aangeboden wat inhoudt dat je kosten van onderhoud en reparaties niet zelf hoeft te betalen. Het voordeel van zo een all-in-pakket is dat je de budgettering van je wagenpark hierdoor eenvoudig kan voorspellen omdat je niet te maken krijgt met variabele kosten.
budgettering van je wagenpark hierdoor eenvoudig voorspellen
Een ander bijkomend voordeel van een leasecontract is dat aan het einde van het contract je een nieuw model mag kiezen of juist het voertuig overneemt. Je hebt dus altijd de mogelijkheid om je voertuig te ‘upgraden’ na een contract.
2. Wat is een tankpas en waarom is het handig?
Een universele tankpas is een handig middel om het afrekenen van brandstof, carwash, tol en andere auto-gerelateerde kosten voor bedrijfsauto’s.
Vaak worden tankpassen door verschillende aanbieders aangeboden die je vervolgens kan gebruiken bij een netwerk van tankstations voor je Mercedes lease bijvoorbeeld.
Voor een bedrijf met veel bedrijfsauto’s kan een tankpas uitkomst bieden omdat je de brandstofuitgaven en andere kosten centraal kan beheren waardoor het de efficiëntie van je administratie vergroot. Je hebt namelijk geen last van onoverzichtelijke declaraties en ook het verzamelen van losse bonnetjes is niet langer een probleem.
Tankpassen zijn een gemak voor je boekhouding
Tankpassen zijn dus vooral een gemak voor je boekhouding en besparen zo tijd en moeite. Een ander voordeel van een tankpas is dat het je kortingen kan opleveren voor de brandstofprijzen, wat kan helpen om deze kosten te optimaliseren.
3. Hoe tankpassen bijdragen aan efficiënt wagenparkbeheer
Het kan soms best een uitdaging zijn om je brandstofkosten bij te houden als je meerdere leaseauto’s hebt. Zeker omdat alle leaseauto’s meestal niet evenveel worden gebruikt waardoor de administratie soms rommelig kan worden.
Tankpassen helpen je daarom bij een helder overzicht van het brandstofverbruik per voertuig en bestuurder. Tankpassen hebben ook het voordeel dat je inefficiëntie vastleggen, zoals onnodige omwegen of het overmatig stationair draaien.
Bovendien helpen tankpassen om uitgaven te beperken op bepaalde vlakken, zoals dat de pas alleen gebruikt kan worden voor brandstof en niet voor andere zaken als eten of drinken. Hierdoor voorkom je ongewenste kosten.
3.1 Hybride tankpas of laadpas voor (PH)EV
Sommige bedrijven kiezen er tegenwoordig ook voor om over te stappen naar elektrische auto’s voor hun bedrijf. Ook in dit geval kan een tankpas nog steeds uitkomst bieden, maar wel in een andere vorm.
Er bestaan namelijk ook laadpassen voor elektrische voertuigen die je kan gebruiken om te betalen bij openbare laadpalen en soms ook bij je eigen wagenpark. Op deze manier kan leasen en het aanschaffen van een tankpas je dus altijd helpen je kostenefficiënt te betalen en beheren.
Gestart in 2014 als initiatiefnemer van deze website, naast een baan bij Philips waarin ik veel hebt gereisd. Als (toen) deeltijd zzp-er altijd op zoek naar minimalisatie van administratie en schrijf graag voor mijn doelgroep: De Zakelijke Reiziger. Veel praktische kennis deel ik o.a. over zakelijke tankpassen en zakelijk auto leasen.
