Is er ook een zakelijke tankpas zonder borg?

Voor ondernemers en zakenlui die veel onderweg zijn naar klanten, is hun auto onmisbaar. Daarom hebben veel van deze mensen een zogenaamde tankpas. Een pasje waarmee je gemakkelijk kunt bijhouden hoeveel je tankt. Daarnaast zijn er ook vaak voordelen die je kunt behalen als je een abonnement neemt op een tankpas. Meestal betaal je een bepaald bedrag bij het krijgen van de pas ook een vast bedrag. Dit is gelukkig niet altijd zo. In dit artikel kijken we naar de zakelijke tankpas zonder borg.

1. Hoe werkt een tankpas?

Voordat we kijken naar een zakelijke tankpas zonder borg, is het goed om even duidelijk te hebben wat een zakelijke tankpas precies is. Voor ondernemers is een zakelijke tankpas erg handig omdat het qua administratie een hoop scheelt.

Bonnetjes bewaren is namelijk niet meer nodig. En btw terug vragen wordt eveneens makkelijk omdat eenmaal per maand (of per twee weken) een btw factuur ontvangt. Die kan je weer gebruiken voor je btw aangifte, waarover hieronder veel meer.

1.1 Aftrekposten

Als ondernemer kun je natuurlijk de kosten van brandstof voor gereden zakelijke kilometers gedeeltelijk verrekenen met de belastingdienst. Zo is de btw die je over brandstof betaalt aftrekbaar bij de aangifte die je elk kwartaal doet.

Ook kun je kosten aftrekken van de behaalde winst, waardoor je minder inkomstenbelasting betaalt. Om gebruik te maken van deze mogelijkheden, moet je van de belastingdienst wel een goede administratie hebben. Veel tankpassen geven software die deze administratie voor je bijhoudt. Met een paar klikken weet je zo altijd hoeveel je kwijt was aan de zakelijk reizen.

1.2 Voordelen tankpas zonder borg

In ons veel gelezen artikel ik zoek een zakelijke tankpas worden vijf voordelen genoemd van zo’n pas. Samengevat zijn deze:

1. Minder tijd nodig voor bedrijfsadministratie. Door de verzamelfactuur is afzonderlijk bonnen bewaren niet meer nodig
2. Extra diensten betalen met een zakelijke tankpas is mogelijk. Dat wisselt per type, maar naast tanken kunnen van meerdere diensten, gratis of betaald, gebruik worden gemaakt. Naast tanken, kun je parkeren afrekenen, tol, autowasstraat en soms ook het OV (trein, tram, bus)
3. Je kan kiezen tussen een universele of merk tankpas
4. Goedkoop tanken met hulp van apps
5. Gemak dient de ondernemer met een zakelijke tankpas zonder borg, al zijn er ook passen waar wel borg wordt gevraagd (MKB Brandstof)

2. Hoe zit het met een tankpas zonder borg?

Als je kiest voor een aanbieder van deze diensten, sluit je een abonnement. af. Je betaalt dan eenmalige kosten, maar het is wel mogelijk om een tankpas zonder borg aan te schaffen. Zo betaal je bij de Q8 liberty card geen borg (zie onder) bij het starten van het abonnement.

Althans, als je aan een aantal voorwaardes voldoet. Denk bijvoorbeeld aan de branche waarin je bedrijf zich bevindt, hoe lang je al actief bent en hoeveel kilometers je van plan bent te rijden.

Maar ook dat je ingeschreven bij de kvk staat en een btw nummer hebt. Allemaal niet zo spannend, maar in een paar seconden wordt bekend of jouw aanvraag voor een tankpas zonder borg wordt goedgekeurd.