Ik zoek een zakelijke tankpas voor mijn bedrijf, maar wat heb je eraan?
De zzp’ers die ik spreek denken bij een tankpas aan de tankkaart van United Consumers, maar die is er alleen voor particulieren.
Andere denken bij een tankpas aan een lease-auto die je moet rijden of dat je een wagenpark moet bezitten zoals bij een mkb-bedrijf. Maar een zakelijke tankpas is geschikt voor alle ondernemers, van de zzp’er naar vof’er en mkb’er!
1. Vijf voordelen zakelijke tankpas
Er zijn in Nederland circa 1 miljoen zzp’ers die heel wat kilometers afleggen. Voor een (zelfstandige) ondernemer is het zeker te overwegen waard een zakelijke tankpas aan te schaffen omdat het hoop voordelen oplevert.
Het gebruik van een tankpas is erg gemakkelijk en is bijna hetzelfde als betalen met een normale bankpas. Wij zetten vijf voordelen op een rij van de zakelijke tankpas.
2. Minder tijd nodig voor bedrijfsadministratie (voordeel 1)
2.1 Brandstofkosten zijn aftrekbare autokosten
Een zakelijke tankpas is dé manier om de btw teruggave te maximaliseren.
3. Extra diensten betalen met een zakelijke tankpas (voordeel 2)
De trend is dat steeds meer diensten met een zakelijke tankpas betaald kan worden.
Zo heeft de brandstofpas van tankpas.nl als mogelijkheid om te betalen bij de autowasstraat (carwash), parkeerplaatsen en parkeergarages van o.a. Q-Park.
Het betalen van tol is eveneens mogelijk, wat met name in het buitenland handig is. In Nederland wordt weinig tol geheven.
Door de maandfactuur komen alle zakelijk reisuitgaven op een factuur te staan en heb je bijna geen of in ieder geval veel minder losse facturen en bonnen te bewaren.
Er zijn meer opties – zoals pechhulp of taxi – maar elke zzp’er, vof’er of mkb’er kan zelf een pakket samenstellen (voor zijn medewerkers) waarvoor je de tankpas wilt gebruiken.
3.1 Tankpas.nl best beoordeeld door zzp’ers
De brandstofpas van Travelcard (Tankpas.nl) gaat het ver in zijn dienstverlening. Naast de pechhulp en taxi, wordt ‘klein onderhoud’ gratis door Kwik-fit uitgevoerd: ruitenwisser en motorolie bijvullen.
Ook kan de ondernemer zijn onderhoud laten uitvoeren en afrekenen bij meer dan 270 vestigingen van de vakgarages.
De pas is speciaal voor de zzp’er ontwikkelt en wordt via deze site ook veel aangevraagd. Het nadeel vinden wij is dat de maand abonnementsprijs van €7,50 aan de hoge kant vinden.
3.2 MoveMove mobiliteitspas in opkomst
Begin 2018 heeft MTc een nieuwe zogenaamde mobiliteitspas gelanceerd die verder gaat dan een zakelijke tankpas.
De gebruiker, veelal zzp en mkb, heeft ook de mogelijkheid het OV kaart te gebruiken.
Naast het afrekenen van de brandstof, wasstraat en de parkeergarage, kan je met deze MoveMove pas inchecken bij trein, tram of bus. Als je sportief bent, is het lenen van de OV-fiets ook mogelijk.
Aan het eind van de maand ontvang je netjes een factuur met daarop alle transacties die u kan gebruiken voor de administratie en de btw aangifte.
4. Kiezen tussen universele tankpas of merk tankpas (voordeel 3)
5. Goedkoop tanken met hulp van apps (voordeel 4)
6. Gemak dient de mens met een zakelijke tankpas (voordeel 5)
7. Zakelijke tankpas voor zzp’er, vof of het MKB
- Tankbonnetjes bewaren niet meer nodig
- Sluitende administratie van de autokosten
- Eén verzamelfactuur van de kosten en de betaalde btw
- Goedkoper tanken en gegarandeerde de btw teruggave
- Optioneel het betalen van parkeren, tol, autowasstraat enz.
Ik wist inderdaad niet dat het ook mogelijk is een tankpas te gebruiken zonder dat je gelijk een heel wagenpark moest hebben. Zelfs bij Tom de Ridder dacht ik dat je minstens een paar man personeel moest hebben.