De mkb tankpas: Alles wat u erover wilt weten

Home » Nieuws » De mkb tankpas: Alles wat u erover wilt weten

De mkb tankpas: Alles wat u erover wilt weten

De mkb tankpas: Alles wat u erover wilt weten

Als mkb ondernemer kunt u veel geld en tijd besparen door een zakelijke mkb tankpas aan te vragen. Vooral voor medewerker(s) die veel op de weg zitten. Maar voordat u zomaar een zo’n tankpas aanvraagt wilt u natuurlijk wel weten wat dit allemaal inhoud. Hierom hebben wij dit artikel geschreven, hier kunt u namelijk alles teruglezen wat u over de mkb tankpas wilt weten.

Wat is de mkb tankpas ?

De tankpassen worden gebruikt door verschillende particuliere en zakelijke doelgroepen. Voor de zakelijke doelgroep is er een tankpas voor zzp’ers en vof’ers, maar ook stichtingen en het Midden- en Klein Bedrijf (mkb) zijn gebruikers van tankpassen. In een uitgebreid artikel in de kennisbank leest u wie en welke organisatievormen een zakelijke tankpas mogen gebruiken. In dit artikel focussen we alleen op het mkb en gebruiken daarom de term mkb tankpas om daarmee doelgroep af te bakenen.

Een mkb tankpas is een zakelijke tankpas die u aan kunt vragen wanneer u als mkb’er werkt en de btw voor de brandstof die u verbruikt voor werk gebonden ritten wilt terugvragen. Wanneer u ergens tankt, kan dat met een universele mkb tankpas bij vrijwel elk tankstation (ruim 4200 stations) in Nederland. Bij merkgebonden tankpassen kunt u op minder plekken tanken (zie onder).

Overzicht gemaakt kosten per medewerker

Elke medewerker betaald simpelweg met de mkb tankpas in plaats van met een (soms eigen) pinpas. De kosten worden dan via automatisch incasso van de bankrekening van de onderneming afgeschreven. Nog belangrijker is dat u of uw medewerker geen tankbonnetjes meer bij hoeft te houden en/of tankkosten hoeft te declareren.  Elke twee of vier weken – afhankelijk van de tankpas aanbieder – ontvang u een verzamelfactuur met daarop de gemaakte kosten en betaalde btw. Op die manier wordt het bijhouden van uw tankadministratie een stuk eenvoudiger aangezien dit automatisch gaat.
Vanaf het moment dat u een mkb tankpas gebruikt, creëer u belangrijke managementinformatie. Wat zijn de totale maandelijkse brandstofkosten? Wat kost een bedrijfswagen per kilometer? Waar, wanneer en hoeveel tanken medewerkers? Deze ‘fleetmanagement’ informatie vindt u in de gebruikersaccount die elk bedrijf krijgt, en kunt dus direct bijsturen. Nog een voordeel is dat het een overzicht biedt wat de medewerkers van uw onderneming aan het vervoer op kosten van de zaak spenderen. 

 

MKB medewerkers zullen naar u opkijken

Een tankpas heeft vijf voordelen

In het voorgaande zijn al een paar voordelen genoemd. Maar er zijn er meer: in totaal zijn vijf voordelen van de tankpas,die in een uitgebreid artikel worden besproken. Kort samengevat zijn deze:

  1. De al genoemde minder tijd kwijt zijn aan autokosten administratie,
  2. Het betalen van extra diensten, zoals parkeren en autowassen,
  3. De vrijheid om te kiezen tussen tankpas aanbieders van een universele tankpas (enkele euro’s per maand) of een merkgebonden tankpas (veelal gratis),
  4. Goedkoop tanken door de apps die bij de tankpas horen,
  5. Een tankpas biedt gemak en overzicht voor de gebruiker in kosten en brandstofverbruik voor wagenparkbeheer.

 

 

Hoe betaalt u met een mkb brandstofpas?

Zoals ik al noemde gebruikt u de mkb tankpas zoals u een pinpas gebruikt. Als u, of een van uw medewerkers, in een vervangende auto rijdt, dan worden er om enkele extra gegevens gevraagd. Wanneer dit niet het geval is hoef je alleen de kilometerstand in te voeren en anders worden er om enkele andere gegevens gevraagd. Voor de rest hoeft u niks te doen en krijgt u een automatisch incasso om voor de brandstof te betalen.

Wie heeft het nodig en waarom?

Zoals ik al noemde is het hebben van een mkb tankpas ideaal voor ondernemers die meerdere werknemers in dienst heeft. U bespaart er namelijk een hoop tijd en geld mee. U kunt als ondernemer de btw van het alle (zakelijke) afgelegde kilometers terugvragen van de belasting.  Daarvoor moet u wel de tankadministratie bijhouden. Het verzamelen van al deze bonnetjes is tijdrovend, en als u er een paar kwijt bent krijgt u ook nog eens minder geld terug dan je eigenlijk recht op hebt. Wanneer u een mkb tankpas gebruikt wordt automatisch een overzicht geregeld, waardoor u meer tijd overhoudt en meer geld terugkrijgt van de belasting.

Hoe kiest u de juiste mkb brandstofpas?

Wanneer u een mkb tankpas wilt aanvragen moet u natuurlijk nog kiezen uit alle verschillende opties. Hieronder volgt een soort checklist waar u op moet letten in het selecteren van pas.

  • Als eerste moet u kijken waar de mkb brandstofpas allemaal geldig is. Sommige gelden alleen bij bepaalde ketens van tankstations, en misschien wil u wel liever naar een andere pomp. Dit zijn de merkgebonden tankpassen. Bovendien hebt u bij sommige ook de optie om hem buiten Nederland te laten werken, wat handig kan zijn als u regelmatig tankt in het buitenland.
  • Ook de abonnementsprijs is uiteraard belangrijk, maar u moet niet enkel kijken naar de vaste maandelijkse kosten. U moet ook letten op de borg die u eventueel moet betalen, de kosten per transactie en de kosten voor extra diensten zoals het parkeren. Deze kunnen namelijk ook variëren.
  • Ook hebben bepaalde tankpassen nog extra opties die u misschien interessant lijken. Die zijn het meest uitgebreide bij de universele tankpassen. Hier hebben we het over opties als pechhulp, elektrisch opladen, zakelijk ov reizen of onderhoud voor de auto afrekenen. Kijk of hier wat interessants bijzit en dan kunt u daar opletten wanneer u een mkb tankpas uitzoekt.
  • Let erop of de gewenste mkb tankpas de mogelijkheid heeft tot zogenaamd FleetManagement. Dit is vaak een webapplicatie waarin u een totaal overzicht heeft van de kosten van uw wagenpark, de afgelegde kilometers en brandstofkosten per medewerker, het aanvragen van tankpassen zoals hiervoor uitgelegd,

 

Welke mkb tankpas?

Dit waren wel de belangrijkste dingen die u moet weten wanneer u van plan bent om een mkb brandstofpas aan te vragen. Hopelijk realiseert u zich dat u met deze tankpas een hoop tijd en geld kunt besparen als mkb ondernemer. Wanneer u regelmatig zakelijk reist is het zeker een goed idee om een dergelijke tankpas aan te schaffen voor uzelf maar ook voor eventuele werknemers die regelmatig moeten reizen op kosten van de zaak. Maar het allerbelangrijkste is nog wel dat je goed onderzoek doet voordat je de eerste de beste tankpas mkb aanschaft, vergelijk er meerdere en zo vind u vanzelf de beste deal voor uw onderneming.

Op onze site worden de meest gebruikte mkb tankpassen met elkaar vergelijken: MKB Brandstof en de Tango Tankpas. Met de eerste tankpas kunt u in geheel Nederland tanken, met de Tango tankpas op minder plekken. Maar dan heeft u een lagere brandstofprijs te pakken. Hieronder vindt u een overzicht van beide passen.

 


MKB BrandstofEigenschappenExtra opties

 

Review MKB Brandstof (4,0)

  • Paskosten €7,00 per maand
  • Achteraf betalen, maandelijkse (btw) factuur
  • Landelijke dekking bij 4200 tankstations
  • Geschikt voor wagenpark van 1 tot 10 auto’s
  • Meest aangevraagd door het mkb

De pas is het meest geschikt voor het mkb met professionele wagenpark beheerders van één tot tien auto’s.

Direct aanvragen
  • Alleen tanken in Nederland (niet in andere landen)
  • Ook geschikt voor transportbedrijven en Stichtingen (mits ingeschreven bij KvK)
  • Pompprijs is leidend
  • Geen transactie kosten per tankbeurt
  • Contractduur 1 jaar,
  • 1 maand opzegtermijn
  • Borg van €200,-
  • Afrekenen van het autowassen (carwash) bij 1100 wasstraten
  • Beheerders tool voor het wagenpark (mkb)
  • Niet geschikt voor elektrische of hybride auto’s
  • Geen pechhulp mogelijkheden
  • Geen mogelijkheid om tol te betalen

Deze pas is meeste waardevol voor professionele wagenpark beheerders in het mkb.

Vergelijk tankpassen uitgebreid met MKB Brandstof

Direct aanvragen
  • Medewerker app voor om tankstations te vinden waar je goedkoop kan tanken
  • Afrekenen bij alle parkeergarage  van Q-Park en P+R terreinen (+ €0,20 per transactie)
  • UBL koppeling mogelijk met boekhoudpakket
  • Beheerderstool
Direct aanvragen

Tango Tankpas

Q8 Liberty CardEigenschappenExtra opties

 

  • Gratis (geen maandelijkse paskosten)
  • Achteraf betalen, twee wekelijks (btw) factuur
  • Landelijke dekking bij 574 tankstations (Tango, Q8, Texaco)
  • Meest lage brandstofprijs
  • Meest aangevraagd door zzp en mkb

De Q8 Liberty tankpas is een gratis, geschikt voor zzp’ers en het mkb die het geen probleem vinden om bij vaste tankstations te tanken.

Direct aanvragen
  • Tanken in Benelux (niet in andere Europese landen)
  • Niet geschikt voor  transportbedrijven
  • Pompprijs is leidend
  • Geen transactie kosten per tankbeurt
  • Contractduur 4 jaar, maar geen opzegtermijn
  • Geen (standaard) borg betaling
  • Beheerders tool voor het wagenpark
  • Niet geschikt voor elektrische of hybride auto’s
  • Geen pechhulp mogelijkheden
  • Geen mogelijkheid om tol en parkeergarage te betalen

Deze pas is meeste waardevol voor het mkb en zzp’er die een lage brandstofprijs het meest belangrijk vinden.

Q8 Liberty Tankpas

Direct aanvragen
Direct aanvragen

 

2017-11-17T12:55:35+00:00 26 sep 2017 |Nieuws, Tankpas|

2 Reacties

  1. Angelique Clicteur 25 oktober 2017 om 10:45

    Bedankt voor het overzicht en de genoemde 5 voordelen! Noot zo scherp gehad en zo’n pas lijkt me zeker een aanrader voor ons team.

  2. Jetse Vermeir 2 december 2017 om 17:07

    Handig overzicht en de uitleg over de mkb tankpas en zijn voordelen, bedankt! Mijn boekhouder begon er ook pas over. Ik zal deze site doorgeven.

Geef een reactie