9 tips voor werken in de trein

Zit jij als ondernemer veel in de auto? Pak dan eens de trein naar je afspraken. Het grote voordeel: je kunt tijdens de reis lekker doorwerken en aan je omzet werken. We geven 9 tips die je snel de trein inbrengen.

Tip 1. Gebruik de NS-app

Door je treinreis voor te bereiden, wordt je werkdag productiever. Download even de gratis NS-app met alle tijden, vertrekperrons en vertragingen.

Je kunt daarin realtime zien waar je trein rijdt en vindt er een overzicht van alle voorzieningen op het station, zoals OV-fietslocaties en horeca.

Tip 2. Buiten de spits reizen

Probeer je afspraken zó te plannen dat je niet in de drukke spits (6.30 tot 9.00 en 16.00 tot 18.30) hoeft te reizen. Staand in het gangpad is het niet echt lekker werken…

In de NS-app zie je hoe druk je trein is. Steeds vaker staat daar ook met gekleurde streepjes onder de rijtuigen aangegeven waar nog zitplaatsen zijn: de zogenaamde zitplaatszoeker. 

• Groen = ruim voldoende zitplaatsen
• Geel = beperkt aantal zitplaatsen
• Oranje = weinig tot geen zitplaatsen

2.1 Eerste klas in de trein is nog rustiger

Je kunt ook kiezen voor de eerste klas. Natuurlijk kost het meer, maar die is meestal rustiger en je zit net iets ruimer.

Een zitplaats is niet gegarandeerd. Je herkent de eerste klas aan de lange blauwe streep en de ‘1’ aan de buitenkant van de intercity’s. Zo weet je meteen waar je moet instappen. Zie onderstaande video van Kim die regelmatig de trein pakt en daar lekker kan doorwerken.

2.2 Of je neemt de stilte- of werkcoupé

Veel intercity’s hebben stiltecoupés verspreid over de rijtuigen. In dubbeldekkers vind je deze uitsluitend bovenin. Hier mag niet gepraat, gebeld of gefluisterd worden.

Ideaal om geconcentreerd te werken dus. Er zijn ook werkcoupés, waar je alleen zachtjes mag praten. In de stilte- en werkcoupés staan de stoelen zoveel mogelijk achter in plaats van tegenover elkaar, mét opklaptafeltjes voor je laptop.

Je herkent de coupes aan de symbolen op de balkons en op de ramen van het rijtuig.

Tip 3. Zorg dat je bij je bestanden kan, ook offline

De meeste intercity’s bieden gratis wifi. Je herkent ze aan het wifi-logo aan de buitenkant van de wagons.

Je maakt verbinding door bij de instellingen van je laptop of smartphone te kiezen voor ‘wifi in de trein’ en de voorwaarden te accepteren.

Maar de kwaliteit van de wifi is niet altijd geweldig. Het kan traag zijn en – ook niet onbelangrijk – het netwerk is niet beveiligd. Daarom is het raadzaam om je werkbestanden op je harde schijf te hebben.

Tip 4. Verbind je laptop in de trein met je smartphone

Je kunt ook gebruikmaken van de internetverbinding van je smartphone via een hotspot. Ga daarvoor naar de instellingen van je telefoon en kies voor persoonlijke hotspot.

Je kunt hier ook de naam en een wachtwoord instellen van je eigen hotspot. Via wifi, bluetooth of een usb-kabeltje dat je aansluit op je laptop maak je verbinding.

Houd er rekening mee dat je de data uit je telefoonbundel gebruikt, dus check van te voren je abonnement.

Je kunt je inloggegevens delen met andere treinreizigers, maar dit gaat ten koste van de snelheid en je bundel. Doe dit dus alleen met reizigers die je vertrouwt; je smartphone kan namelijk gehackt worden via je persoonlijke hotspot.

Tip 5. Zorg voor een powerbank en een volle accu

Stopcontacten vind je doorgaans alleen in eersteklascoupés, al komen ze ook meer in de tweede klas. Maar zorg er in de tweede klas voor dat je laptop voldoende stroom heeft.

Of neem een volle powerbank mee.

Tip 6. Last van pottenkijkers?

Werk je met privacygevoelige informatie of wil je gewoon niet dat andere reizigers met je (zakelijk gegevens) meekijken in de trein?

Schaf dan een privacy screen protector aan; een folie voor het scherm van je laptop dat ervoor zorgt dat je beeld alleen nog recht van voren zichtbaar is. Super handig!

Een screen protector zorgt ervoor dat je beeld alleen nog recht van voren zichtbaar is

Tip 7. Maak gebruik van een koptelefoon of oortjes in de trein

Het kan dat er tóch mensen lawaai maken in de stiltecoupé. Of dat je er geen zitplaats vindt. Neem daarom oortjes of een koptelefoon mee.

Die zijn er ook met noise cancelling, waardoor alle geluiden van buitenaf worden geweerd.

Tip 8. Huur een flexwerkplek als je tijd over heb

Op en bij steeds meer stations vind je flexwerkplekvoorzieningen – moderne werkruimtes die je per uur of dagdeel huurt. Je kunt er sowieso terecht voor een werkplek, snel internet, koffie en thee, maar vaak kun je er ook lunchen en vergaderruimtes huren.

De NS heeft bovendien steeds meer stationshuiskamers. Hier kun je relaxed werken, eten en drinken.

Tip 9. Check in met je MoveMove OV kaart

Gebruik jij de MoveMove-pas al voor je auto? Vraag dan nu de gratis MoveMove OV-kaart aan. Hiermee reis je met het OV in heel Nederland, dus met de trein, bus, tram, metro én OV-fiets. Je krijgt achteraf één factuur met al je reiskosten. Ideaal voor de btw-aangifte!  

Op de website van de NS is een compact overzicht te vinden van allevoorzieningen in de verschillende intercity’s. 

Dit artikel is overgenomen van MoveMove.com