Veel ondernemers gebruiken maken nog steeds gebruik van een fysieke werkbon. Digitaliseren komt vaak met wat moeilijkheden voordat alles helemaal goed werkt. Toch is uiteindelijk alles een stuk overzichtelijker en makkelijker. Maak daarom gebruik van een van de 5 apps zodat jouw werkbon in een handomdraai is gemaakt!
1. Gebruik Bessy voor jouw werkbon
Bessy staat bij ons op 1 als het gaat om het maken van een digitale werkbon. De app is heel erg simpel en je hebt hem in een mum van tijd door.
Bessy kost je 29 euro per maand en kan ook worden gebruikt voor urenregistratie en andere boekhoud tools. Niet heel uitgebreid, maar wel perfect voor het maken van een werkbon
2. Exact als allrounder
Exact wordt door heel veel accountants gebruikt en dat komt omdat het zo uitgebreid is. Bijna alle zakelijke softwareprogramma’s hebben een link met deze tool van Exact en daarom is hij zeer goed te gebruiken.
Het is een goede link tussen de binnen- en buitendienst en daarnaast kun je hem voor andere administratieve dingen gebruiken.
Bezoek onze kennisbank voor de Zakelijke Reiziger
Speur door onze kennisbank waar je honderden artikelen en tips vind om het Zaken Reizen Met Gemak te vergroten.
De hoofdonderwerpen zijn tankpassen, alles rondom (uren/ritten) administratie, handige apps en mobiliteit.
Het thema mobiliteit varieert van lease wiki en smartphones tot zelfs het huren van een privé jet.
3. Outsmart
Ook OutSmart is een goede optie voor jouw digitale werkbon. Er is zowel een website als een app beschikbaar en de link tussen de binnen- en buitendienst is daardoor goed gewaarborgd.
Handtekeningen van klanten worden snel verwerkt. Papier zijn echt verleden tijd! De dienst is niet zo uitgebreid als de andere opties en is dan ook al beschikbaar vanaf 10 euro.
4. Werkbon maken met Crafter
Crafter is dan weer een stuk uitgebreider. Althans, dat is een mogelijkheid. Je kunt zelf allerlei diensten aan of uitzetten – tegen betaling uiteraard.
Offertes, facturen, projecten en natuurlijk de werkbon, het is allemaal mogelijk. Er is een gratis versie beschikbaar, wat een uitkomst kan zijn als je het nog niet zeker weet.
5. PlanDigiBon
De laatste app op deze lijst voor de digitale werkbon is PlanDigiBon. Deze dienst is zeer uitgebreid. Zowel urenregistratie, facturen en werkbonen zijn te gebruiken en allemaal overzichtelijk in te zien. Deze tool wordt door zowel grote als kleine bedrijven gebruikt en werkt zeer intuïtief. Een aanrader!
6. Stop papierverspilling
Als je toch papieren werkbonnen blijft gebruiken, probeer dan de papierstromen in goede banen te leiden. Zo kan je recyclingbakken plaatsen in je bedrijf, altijd dubbelzijdig te printen en gebruik duurzaam papier. Het beste zijn de hierboven genoemde papierloze alternatieven.
Tenslotte nog een tip: een andere en eigentijdse manier om je kosten te declareren kan tegenwoordig ook via smarthone apps. Lees hier meer over in onze achtergrondartikel de 5 beste declaratie apps.
Voordelen:
- Aftrekbare mobiele kosten en 21% btw teruggave
- Gratis bellen tussen collega’s en onderling delen van bundels
- Toegang tot zakelijke helpdesk en eigen accountmanager
- De uitgaven (bonnen, declaraties) op één factuur.
Floris schrijft al jaren artikelen voor onze website. Bedreven in het vinden van zinvolle informatie en tips over tanken, kilometerregistratie en het zakelijk rijden.
