5 minuten leestijd

Wagenparkbeheer zelf doen

Een mkb’er geeft na salarissen het meeste uit aan zijn wagenpark en alles wat eromheen hangt. De aanschaf, onderhoud, het regelen van mkb tankpassen en de dagelijkse kosten van met name  brandstof is een flinke kostenpost.

Het managen van zo’n wagenpark is de verantwoordelijkheid van een fleetmanager, of in goed Nederlands wagenparkbeheerder.

Wat is zijn of haar verantwoordelijkheid?  Kan u het wagenparkbeheer uitbesteden of is zelf doen goedkoper?

En als u het zelf gaat doen, welke diensten leveren dan de tankpas aanbieders van de zakelijke tankpassen?

 

1. Wat doet een fleetmanager voor het wagenparkbeheer?

In de functie van fleetmanager hij of zij verantwoordelijk voor een van de belangrijkste kostenposten van het bedrijf.

Elke bedrijfsauto genereert veel informatie en de moderne fleetmanager moet goede analytische vaardigheden in huis hebben.

Analyse van (trends in) brandstofverbruik, het aantal tankpassen in omloop en roekeloos rijgedrag van de bestuurders zijn een aantal voorbeelden.

Maar hij heeft ook een coördinerend rol, zoals afspraken regelen voor het onderhoud en het bewaken van de prijsafspraken met de garage.

De verantwoordelijkheden die op zijn bordje ligt heeft direct invloed op het bedrijfsresultaat. Kortom, alle noodzaak is aanwezig om wagenparkbeheer goed te organiseren.

 

1.1 Wagenparkbeheer zelf doen of uitbesteden?

Er komt dus heel wat bij kijken om goed wagenparkbeheer uit te voeren. Er is een 1-op-1 relatie met het aantal auto’s die uw heeft.

Als u meer dan vijftien auto’s heeft dan is uitbesteden een optie. Want u bent dan minder druk met vragen van medewerkers, wisselingen van auto’s en administratie.

Onder deze grens kunt u automatisch en gratis gebruik maken van  fleetmanagement software van de mkb tankpassen die wij op deze website vergelijken.

Deze software is een web gebaseerd portaal en geeft direct overzicht van de actuele situatie van uw wagenpark en is op elke plek (24.7) toegankelijk.

Op deze site vergelijken wij twee mkb tankpassen van MKB Brandstof en Q8 Liberty Card.

Beide fleetmanagement portalen zijn gratis en wij zetten de functionaliteiten op een rij, zodat dit kunt meenemen in uw besluitvorming proces.

MKB Wagenpark

2. Fleetmanagement van de Q8 Liberty Card.

Als fleetmanager wilt u uw wagenpark optimaal beheren en op elk moment overzichtelijk inzicht hebben in kosten, gebruik en verbruik.

De Q8 Liberty tankpassen zijn gratis en u betaald geen borg of maandelijkse kosten. U betaalt alleen de brandstof die u en uw medewerkers daadwerkelijk verbruikt.

Dit staat overzichtelijk, per tankpas, aangegeven op de digitale factuur die u tweemaal per maand ontvangt.

 

2.1 Q8 Liberty Web: het online beheerportaal voor wagenparkbeheer

Met de Q8 Liberty Card krijgt u 24 uur per dag en 7 dagen per week toegang tot Q8 Liberty Web.

Hier heeft u  een realtime overzicht van alle tankpassen en kunt u ze beheren en het gebruik en verbruik analyseren.

De mogelijkheden die via het portaal te bekijken zijn:

  • brandstofverbruik te controleren
  • tankbeurten volgen
  • gestolen of verloren tankpassen blokkeren
  • Instelbare weekend blokkering 
  • alle facturen overzichtelijk weer te geven
  • je brandstofverbruik analyseren, rapporteren en exporteren
  • Dag limieten (in Euro) instelbaar per tankpas in Nederland of voor de Benelux
  • Pincode wijzigen per tankpas
  • In hun uitgebreide handleiding Q8 Liberty Web zijn meer (analyse) mogelijkheden te vinden. Neem contact op voor totaal overzicht!

 

2.2 In de Benelux kunt u tanken bij meer dan 1000 tankstations

BeneluxMet de Q8 Liberty Card hebben uw chauffeurs toegang tot een netwerk van meer dan 1000 tankstations in de Benelux. Alleen in Nederland al kunt u terecht met de Q8 Liberty Card bij 580 tankstations van:

Wanneer je kiest voor de Q8 Liberty Card Benelux komen daar nog eens 450 Q8 en Q8 easy tankstations in België en Luxemburg bij.

Kortom: er is altijd een tankstation in de buurt die u snel kan vinden door hun Q8-Liberty app te gebruiken.

 

3. Klantenportaal MKB Brandstof voor wagenparkbeheer

Het aanvragen van de MKB Brandstof tankpas gaat via een eenvoudig (zie onder) aanmeldformulier. De pas is populair, want ruim 51.000 ondernemers hebben al  zo’n mkb tankpas aangevraagd.

Het verschil met bovengenoemde Q8 Liberty tankpas is dat u wel een borg van €200,- moet betalen, maar dat ontvangt u terug bij het opzeggen.

Tanken kunt u in geheel Nederland bij 4200 tankstations, maar helaas niet in België en Luxemburg. 

Nadat de tankpas(sen) heeft ontvangen, krijgt u toegang door het klantenportaal nadat u een wachtwoord heeft ontvangen. 

 

3.1 Klantenportaal MKB Brandstof

Nadat u uw aanvraag is goedgekeurd ontvang u een gebruikersaccount van MKB Brandstof. Hierin vindt u alle kosten en alle informatie over wie, waar en voor hoeveel getankt heeft.

De verzamel facturen op naam staan hier klaar en zijn 100% in orde voor de fiscus. Daarnaast kunt u in het klantportaal je gegevens aanpassen en extra passen voor collega’s aanvragen.

 

4. Wagenbeheer in combinatie met mkb tankpas

Op onze site worden de meest gebruikte mkb tankpassen met elkaar vergelijken: MKB Brandstof en de Q8 Liberty Card Tankpas.

Met de eerste tankpas kunt u in geheel Nederland tanken, met de Tango tankpas op minder plekken, maar wel in de Benelux.

Maar dan heeft u een lagere brandstofprijs te pakken. Beide tankpassen ondersteunen fleetmanagement mogelijkheden voor wagenbeheer.

Op grote lijnen zijn de beheerportalen functioneel vergelijkbaar, al heeft de Q8-Liberty Web meerdere (analyse) mogelijkheden. 

 

MKB BrandstofKenmerkenDetails
 
 
  • Paskosten €7,00 per maand
  • Pompprijs is leidend
  • Landelijke dekking van 4100 tankstations (95%)
  • Borg van €200,- maar geen transactiekosten voor tanken
  • Naast tanken ook betalen voor parkeren en autowassen
  • Maandelijks één btw-factuur, geen gedoe met bonnetjes

Direct Uw Pas Aanvragenin 3 minuten geregeld 

 

MKB brandstof

Deze tankpas is het meest geschikt voor het mkb met wagenpark van één tot tien auto’s.

  • Alleen tanken in Nederland (niet in andere landen)
  • Ook geschikt voor transportbedrijven en Stichtingen (mits ingeschreven bij KvK)
  • Afrekenen bij alle parkeergarage  van Q-Park en P+R terreinen (+ €0,20 per transactie)
  • Afrekenen van het autowassen (carwash) bij 1100 wasstraten
  • Contractduur 1 jaar, 1 maand opzegtermijn
  • Wagenparkbeheerders tool (mkb) tot 10 auto’s

Direct Uw Pas Aanvragenin 3 minuten geregeld 

MKB brandstof

Een pas incl. een professionele wagenpark beheerders tool.

 
  • Medewerker app voor om tankstations te vinden waar je goedkoop kan tanken
  • Handmatig declareren door uw medewerkers niet meer nodig
  • UBL koppeling mogelijk met boekhoudpakket
  • Niet geschikt voor elektrische of hybride auto’s
  • Geen pechhulp mogelijkheden
  • Geen mogelijkheid om tol te betalen
  • In gebruik bij meer dan 51.000 mkb ondernemers

Direct Uw Pas Aanvragenin 3 minuten geregeld

 

MKB brandstof

 
Q8 Liberty CardKenmerkenDetails
 
  • Geen maandelijkse paskosten, ofwel gratis
  • Minimaal  €0,14 cent korting (alleen via deze site)
  • Aanvragen via deze site geen eenmalig kosten (t.w.v €12,-)
  • Geen (standaard) borg betaling en transactiekosten
  • Landelijke dekking: 574 tankstations (Tango, Q8, Texaco, Sakko, OK)
  • Tanken in België en Luxemburg bij 450 tankstations
  • Afrekenen en gebruik van >90 carwash o.a. bij Texaco en OK
  • Twee wekelijks één btw-factuur, geen gedoe met bonnetjes

 

Direct Uw Pas Aanvragenin 3 minuten geregeld 

 
Q8 Liberty Card tankpas

Deze gratis tankpas is bedoeld voor ondernemers die de laagste brandstofprijs belangrijkst vinden.

 
  • Tanken in Benelux (meer dan 1000 tankstations)
  • Pompprijs is leidend
  • Tango heeft ‘Slimme donderdag deals’: €0,17 cent korting
  • Geen transactie kosten per tankbeurt
  • Contractduur 4 jaar, maar geen opzegtermijn
  • Géén lastige credit check die je aanvraag in de weg staat
  • Echte tankpas zzp, incl. beheerders tool voor het wagenpark
  • Geschikt voor Stichtingen (mits ingeschreven bij KvK),

 

Direct Uw Pas Aanvragenin 3 minuten geregeld 

Q8 Liberty Card tankpas

Deze tankpas door meer dan 10.000 ondernemers gebruikt!

 
  • De kortingen gelden op de landelijke adviesprijzen. 
  • In gebruik bij meer dan 10.000 ondernemers
  • Q8 Liberty app gebruikt u om goedkoopste tankstations te vinden
  • Te combineren met betaald parkeren app
  • Niet geschikt voor elektrische of hybride auto’s
  • Geen pechhulp mogelijkheden
  • Geen mogelijkheid om tol en parkeergarage te betalen

Voor de aanvraag is o.a. uw BTW – en KvK nummer nodig. Uw KvK nummer kunt hier vinden

Direct Uw Pas Aanvragenin 3 minuten geregeld 
Q8 Liberty Card tankpasDeze tankpas is waardevol voor de ondernemer die op vaste plekken tankt