Een mkb’er geeft na salarissen het meeste uit aan zijn wagenpark en alles wat eromheen hangt. De aanschaf, onderhoud, het regelen van mkb tankpassen en de dagelijkse kosten van met name brandstof is een flinke kostenpost.
Het managen van zo’n wagenpark is de verantwoordelijkheid van een fleetmanager, of in goed Nederlands wagenbeheerder.
Wat is zijn of haar verantwoordelijkheid? Kan u het wagenparkbeheer uitbesteden of is zelf doen goedkoper?
En als u het zelf gaat doen, welke diensten leveren dan de tankpas aanbieders van de zakelijke tankpassen?
1. Wat doet een fleetmanager voor het wagenparkbeheer?
In de functie van fleetmanager hij of zij verantwoordelijk voor een van de belangrijkste kostenposten van het bedrijf.
Elke bedrijfsauto genereert veel informatie en de moderne fleetmanager moet goede analytische vaardigheden in huis hebben.
Analyse van (trends in) brandstofverbruik, het aantal tankpassen in omloop en roekeloos rijgedrag van de bestuurders zijn een aantal voorbeelden.
Maar hij heeft ook een coördinerend rol, zoals afspraken regelen voor het onderhoud en het bewaken van de prijsafspraken met de garage.
De verantwoordelijkheden die op zijn bordje ligt heeft direct invloed op het bedrijfsresultaat. Kortom, alle noodzaak is aanwezig om wagenbeheer goed te organiseren.
1.1 Wagenbeheer zelf doen of uitbesteden?
Er komt dus heel wat bij kijken om goed wagenparkbeheer uit te voeren. Er is een 1-op-1 relatie met het aantal auto’s die je hebt.
Als je meer dan vijftien auto’s heeft dan is uitbesteden een optie. Want je bent dan minder druk met vragen van medewerkers, wisselingen van auto’s en administratie.
Onder deze grens kun je automatisch en gratis gebruik maken van fleetmanagement software van de mkb tankpassen die wij op deze website vergelijken.
Deze software is een web gebaseerd portaal en geeft direct overzicht van de actuele situatie van uw wagenpark en is op elke plek (24.7) toegankelijk.
Op deze site vergelijken wij twee mkb tankpassen van MKB Brandstof en Q8 Liberty Card.
Beide fleetmanagement portalen zijn gratis en wij zetten de functionaliteiten op een rij, zodat dit kunt meenemen in je besluitvormingsproces.
2. Fleetmanagement van de Q8 Liberty Card.
Als fleetmanager wil je je wagenpark optimaal beheren en op elk moment overzichtelijk inzicht hebben in kosten, gebruik en verbruik.
De Q8 Liberty tankpassen zijn gratis en u betaald geen borg of maandelijkse kosten. Je betaalt alleen de brandstof die jij en je medewerkers daadwerkelijk verbruiken.
Dit staat overzichtelijk, per tankpas, aangegeven op de digitale factuur die je tweemaal per maand ontvangt.
2.1 Q8 Liberty Web: het online beheerportaal voor wagenbeheer
Met de Q8 Liberty Card krijgt u 24 uur per dag en 7 dagen per week toegang tot Q8 Liberty Web.
Hier hen je een realtime overzicht van alle tankpassen en kun je ze beheren en het gebruik en verbruik analyseren.
De mogelijkheden die via het portaal te bekijken zijn:
- brandstofverbruik te controleren
- tankbeurten volgen
- gestolen of verloren tankpassen blokkeren
- Instelbare weekend blokkering
- alle facturen overzichtelijk weer te geven
- je brandstofverbruik analyseren, rapporteren en exporteren
- Dag limieten (in Euro) instelbaar per tankpas in Nederland of voor de Benelux
- Pincode wijzigen per tankpas
- In hun uitgebreide handleiding Q8 Liberty Web zijn meer (analyse) mogelijkheden te vinden. Neem contact op voor totaal overzicht!
2.2 In de Benelux kun je tanken bij meer dan 1500 tankstations
Met de Q8 Liberty Card hebben je chauffeurs toegang tot een netwerk van meer dan 1500 tankstations in de Benelux. Alleen in Nederland al kun je terecht met de Q8 Liberty Card bij +1000 tankstations van:
- Tango, met 190 onbemande tankstations
- Q8
- Sakko
- OK
- Texaco met 268 tankstations in Nederland
- Esso
- Avia
Wanneer je kiest voor de Q8 Liberty Card Benelux komen daar nog eens 450 Q8 en Q8 easy tankstations in België en Luxemburg bij.
Kortom: er is altijd een tankstation in de buurt die je snel kan vinden door hun Q8-Liberty app te gebruiken.
3. Klantenportaal MKB Brandstof voor wagenbeheer
Het aanvragen van de MKB Brandstof tankpas gaat via een eenvoudig (zie onder) aanmeldformulier. De pas is populair, want ruim 51.000 ondernemers hebben al zo’n mkb tankpas aangevraagd.
Het verschil met bovengenoemde Q8 Liberty tankpas is dat je wel een borg van €200,- moet betalen, maar dat ontvang je terug bij het opzeggen.
Tanken kun je in geheel Nederland bij 4200 tankstations, maar helaas niet in België en Luxemburg.
Nadat je de tankpas(sen) heeft ontvangen, heb je toegang door het klantenportaal nadat je een wachtwoord heeft ontvangen.
3.1 Klantenportaal MKB Brandstof
Nadat je aanvraag is goedgekeurd ontvang je een gebruikersaccount van MKB Brandstof. Hierin vind je alle kosten en alle informatie over wie, waar en voor hoeveel getankt heeft.
De verzamel facturen op naam staan hier klaar en zijn 100% in orde voor de fiscus. Daarnaast kun je in het klantportaal je gegevens aanpassen en extra passen voor collega’s aanvragen.
4. Wagenbeheer in combinatie met mkb tankpas
Op onze site worden de meest gebruikte mkb tankpassen met elkaar vergelijken: MKB Brandstof en de Q8 Liberty Card Tankpas.
Met de eerste tankpas kun je in geheel Nederland tanken, met de Tango tankpas op minder plekken, maar wel in de Benelux. Maar dan heb je wel een lagere brandstofprijs te pakken.
Beide tankpassen ondersteunen fleetmanagement mogelijkheden voor wagenbeheer.
Op grote lijnen zijn de beheerportalen functioneel vergelijkbaar, al heeft de Q8-Liberty Web meerdere (analyse) mogelijkheden.
- Geen maandelijkse paskosten, ofwel gratis
- Garantiekorting van minimaal 13 cent bij 1350+ stations
- Aanvragen via deze site geen eenmalig kosten (t.w.v €12,-)
- Geen (standaard) borg betaling en transactiekosten
- Fijnmazig landelijke dekking: 1350+ tankstations
(Q8, Tango, OK, Texaco, Esso, Sakko, Avia, Argos, Firezone) - Afrekenen en gebruik van >90 carwash o.a. bij Esso, Texaco en OK
- Betaald parkeren in de Tango App
- Wekelijks één btw-factuur, geen gedoe met bonnetjes
Deze gratis tankpas is bedoeld voor ondernemers die de laagste brandstofprijs belangrijkst vinden.
8,7
- Tanken in Benelux (totaal 1900+ tankstations) bij 8 merken
- Tango, Avia, Sakko, OK, EG Group van Texaco & Esso, Esso (Vissers), Total (CNG), Argos, Firezone
- Pompprijs is leidend
- Tango heeft ‘Slimme donderdag deals’: €0,17 cent korting
- Geen transactie kosten per tankbeurt
- Contractduur 4 jaar, maar geen opzegtermijn
- Géén lastige credit check die je aanvraag in de weg staat
- Echte tankpas zzp, incl. beheerders tool voor het wagenpark
- Geschikt voor Stichtingen (mits ingeschreven bij KvK),
Deze tankpas door meer dan 12.000 ondernemers gebruikt!
- De kortingen gelden op de landelijke adviesprijzen.
- In gebruik bij meer dan 13.000 ondernemers
- Alle tankstations staan in de (nieuwe) Tango app
- Betaald parkeren app geintegreerd
- Niet geschikt voor elektrische of hybride auto’s
- Geen pechhulp mogelijkheden
- Geen mogelijkheid om tol en parkeergarage te betalen
Voor de aanvraag is o.a. het BTW – en KvK nummer nodig. Jouw KvK nummer kun je hier vinden
Deze tankpas is waardevol voor de ondernemer die op vaste plekken tankt- Exclusief: de eerste 3 maanden voor €4,95
Daarna €9,90 per maand, per maand opzegbaar - Pompprijs is leidend
- Landelijke dekking: tanken bij alle tankstations
- Borg van €200,- maar geen transactiekosten voor tanken
- Te gebruiken voor parkeren, autowassen en opladen
- Maandelijks één btw-factuur, geen gedoe met bonnetjes
Deze tankpas is het meest geschikt voor het mkb met wagenpark van één tot tien auto’s.
7,2
- Naast tanken in Nederland ook bij 50.000 locaties in Europa (+ €0,50 per maand extra)
- Ook geschikt voor transportbedrijven en Stichtingen (mits ingeschreven bij KvK)
- Afrekenen bij alle parkeergarage van Q-Park en P+R terreinen
- Afrekenen van het autowassen (carwash) bij 1500 wasstraten
- Per maand opzegbaar
- Wagenparkbeheerders tool (mkb) tot 10 auto’s
Een pas incl. een professionele wagenpark beheerders tool.
- Medewerker app voor om tankstations te vinden waar je goedkoop kan tanken
- Handmatig declareren door uw medewerkers niet meer nodig
- UBL koppeling mogelijk met boekhoudpakket
- Ook geschikt voor elektrische of hybride auto’s
- Geen pechhulp mogelijkheden
- Geen mogelijkheid om tol te betalen
- In gebruik bij meer dan 51.000 mkb ondernemers
Gestart in 2014 als initiatiefnemer van deze website, naast een baan bij Philips waarin ik veel hebt gereisd. Als (toen) deeltijd zzp-er altijd op zoek naar minimalisatie van administratie en schrijf graag voor mijn doelgroep: De Zakelijke Reiziger. Veel praktische kennis deel ik o.a. over zakelijke tankpassen en zakelijk auto leasen.
