>>Kilometeradministratie is toch nog ergens goed voor

Kilometeradministratie is toch nog ergens goed voor

2 minuten leestijd

Het voordeel van kilometeradministratie

Als u een zakelijke auto tot het bedrijfsvermogen rekent, dan is ook een kilometeradministratie noodzakelijk. Ja, u kunt de btw aftrekken op aanschaf, onderhoud en brandstofgebruik. Voorwaarde is dat de auto puur zakelijk wordt gebruikt. Dit geldt ook voor leaseauto’s. Als u de auto ook privé gebruikt, moet u voor het privégebruik btw betalen. Dit wordt de forfait regeling genoemd.  Deze bijtelling is standaard 2,7% van de cataloguswaarde, tenzij u kunt aantonen met een kilometeradministratie hoeveel de auto privé is gebruikt. Let op: ook woon-werkverkeer valt onder privégebruik. 

 

 
Rekenmodel autokosten
 
Wat zijn de autokosten als een zakelijke auto rijdt?

Een auto brengt veel kosten met zich mee. Daarom is het zinvol om alle kosten in één overzicht te zetten en onder te verdelen in vaste en variabele kosten. Dan is het een kleine stap om de kosten per kilometer te berekenen. Download gratis het sjabloon en u kunt de kosten direct invoeren. 

 

Sluitende kilometerregistratie

Voor de belastingdienst moet u btw betalen voor het privégebruik van de auto. Om te kunnen bepalen wat het aandeel van het privégebruik is, moet u een sluitende kilometeradministratie bijhouden waarin u aantoont hoeveel kilometer zakelijk en privé is gereden. Rijdt u per jaar minder dan 500 kilometer privé met de auto van de zaak? Dan betaalt u geen bijtelling. Voorwaarde is wel dat u dit kunt aantonen met een sluitende kilometerregistratie conform de regels voor rittenregistratie van de belastingdienst.

 

Bereken u eigen BTW-voordeel

Voor het berekenen van de belasting voor privégebruik zijn er twee methoden:

  1. Hebt u geen sluitende kilometeradministratie? Dan moet u doorgaans 2,7% van de cataloguswaarde als btw privégebruik opgeven. Bij een gemiddelde auto van € 30.000 is dit al € 810 per jaar.
  2. Als u wel een sluitende kilometeradministratie hebt en kan aantonen hoeveel procent van de kilometers privé is geweest. Vervolgens kijk u hoeveel btw eerder is afgetrokken voor autokosten. Dat is met name de brandstof, tankpas, onderhoud en aanschaf. Met de rekenmodule van de Belastingdienst kan u de bijtelling btw privégebruik exact uitrekenen. Dat kan je gemakkelijk honderden euro’s per jaar besparen! Meer informatie over de btw privégebruik regeling lees je op de website van de Belastingdienst of in onze kennisbank.

 

Hoe moet ik een sluitende kilometeradministratie bijhouden? 

U kunt de kilometeradministratie handmatig bijhouden in een schriftje, maar dit kost een hoop tijd en er is een grote kans op fouten. Of u kunt een (hier gratis) een excel spreadsheet bij gaan houden. Er zijn meerdere partijen die hier een handige automatische oplossing voor bieden. Bij MoveMove is het mogelijk om uw MoveMove-tankpas te koppelen aan verschillende kilometerregistratie systemen waaronder Fleetmatics, Routeconnect, Trasec, ULU en TrackJack.
Heeft u deze tankpas niet? Er zijn ook legio gratis kilometeregistratie apps op onze speciale pagina te vinden. Een andere optie is om het te combineren met urenregistratie. Dan heeft TimeChimp een integrale oplossing.

 

TimeChimp Basis pakketBusiness pakketEnterprise pakket
 
  • Basispakket:  4 euro per maand/medewerker
  • Doelgroep: zzp of klein team om uren, uitgaven en ritten te registreren
  • Klanten en interne (verlof, ziekte) uren bijhouden op activiteitsniveau
  • Eigen uurtarief per medewerker instelbaar
  • Uitgaven (bonnen, declaraties) en ritten registratie
  • Vertrouwd door 15000+ klanten, beoordeling 8,7 (FeedbackCompany)
  • Aanvragen via deze site 14 dagen gratis proefperiode

Start Nu  In 2 minuten aangevraagd!

 

timechimp

Basis pakket: Snelle uren, ritten en uitgavenregistratie

 
  • Businesspakket: 7 euro per maand/medewerker
  • Doelgroep: zzp & teams om te registreren, offreren en factureren
  • Naast Basis, zelf offertes en facturen maken
  • Projectmodule: budgetteren, (voortgang)rapportages , medewerkers toewijzen, uren goedkeuren
  • Facturatiemodule:  op basis van activiteit of aantal uren maken
  • Vertrouwd door 15000+ klanten, beoordeling 8,7 (FeedbackCompany)
  • Aanvragen via deze site 14 dagen gratis proefperiode

 

Start Nu In 2 minuten aangevraagd!

timechimp

Business pakket: werken op projectbasis , uren intern willen goedkeuren en direct willen factureren naar de klant.

 
  • Enterprisepakket: 10 euro per maand/medewerker
  • Doelgroep: Teams om te registreren, offreren en factureren via een portaal
  • Naast Basis & Business een klantenportaal en resourceplanning
  • Klantenportaal: alle registraties en factureren inzien en goedkeuren
  • Resourceplanning:  medewerkers aan projecten toewijzen
  • Vertrouwd door 15000+ klanten, beoordeling 8,7 (FeedbackCompany)
  • Aanvragen via deze site 14 dagen gratis proefperiode
Start Nu In 2 minuten aangevraagd!

timechimp

Enterprise pakket:  resources willen inplannen en klanten uren willen laten goedkeuren.

 

 

Door |2018-11-27T16:52:37+00:006 dec 2018 |Rittenregistratie|

Geef een reactie