Als je een zakelijke auto tot het bedrijfsvermogen rekent, dan is ook een kilometeradministratie noodzakelijk. Ja, je kunt de btw aftrekken op aanschaf, onderhoud en brandstofgebruik. Voorwaarde is dat de auto puur zakelijk wordt gebruikt.
Dit geldt ook voor leaseauto’s. Als je de auto ook privé gebruikt, moet u voor het privégebruik btw betalen. Dit wordt de forfait regeling genoemd.
Deze bijtelling is standaard 2,7% van de cataloguswaarde, tenzij u kunt aantonen met een kilometeradministratie hoeveel de auto privé is gebruikt.
Let op: ook woon-werkverkeer valt onder privégebruik.
Wat zijn de autokosten als een zakelijke auto rijdt?
Een auto brengt veel kosten met zich mee. Daarom is het zinvol om alle kosten in één overzicht te zetten en onder te verdelen in vaste en variabele kosten. Dan is het een kleine stap om de kosten per kilometer te berekenen. Download gratis het sjabloon en u kunt de kosten direct invoeren.
1. Sluitende kilometerregistratie
Voor de belastingdienst moet je btw betalen voor het privégebruik van de auto.
Om te bepalen wat het aandeel van het privégebruik is, moet je een sluitende kilometeradministratie bijhouden waarin je aantoont hoeveel kilometer zakelijk en privé is gereden.
Rijd je per jaar minder dan 500 kilometer privé met de auto van de zaak? Dan betaal je geen bijtelling.
Voorwaarde is wel dat u dit kunt aantonen met een sluitende kilometerregistratie conform de regels voor rittenregistratie van de belastingdienst.
2. Bereken je eigen BTW-voordeel
Voor het berekenen van de belasting voor privégebruik zijn er twee methoden:
- Heb je geen sluitende kilometeradministratie? Dan moet je doorgaans 2,7% van de cataloguswaarde als btw privégebruik opgeven. Bij een gemiddelde auto van € 30.000 is dit al € 810 per jaar.
- Als je wel een sluitende kilometeradministratie hebt en kan aantonen hoeveel procent van de kilometers privé is geweest. Vervolgens kijk je hoeveel btw eerder is afgetrokken voor autokosten.
Dat is met name de brandstof, tankpas, onderhoud en aanschaf. Met de rekenmodule van de Belastingdienst kan je de bijtelling btw privégebruik exact uitrekenen. Dat kan je gemakkelijk honderden euro’s per jaar besparen! Meer informatie over de btw privégebruik regeling lees je op de website van de Belastingdienst of in onze kennisbank.
3. Hoe moet ik een sluitende kilometeradministratie bijhouden?
Je kunt de kilometeradministratie handmatig bijhouden in een schriftje, maar dit kost een hoop tijd en er is een grote kans op fouten. Of je kunt een (hier gratis) een excel spreadsheet bij gaan houden.
Er zijn meerdere partijen die hier een handige automatische oplossing voor bieden. Bij MoveMove is het mogelijk om uw MoveMove-tankpas te koppelen aan verschillende kilometerregistratie systemen waaronder Fleetmatics, Routeconnect, Trasec, ULU en TrackJack en Cartracker.
Heb he deze tankpas niet? Er zijn ook legio gratis kilometeregistratie apps op onze speciale pagina te vinden.
Een andere optie is om het te combineren met urenregistratie. Dan heeft TimeChimp een integrale oplossing.
- Koop : €5,- per maand, eenmalig kosten €145,-
- Lease: €10,- per maand, all-in
- Eerste 3 maanden gratis via onze site
- Rittenregistratie, inclusief straat parkeren app
- Bij uitstek geschikt voor zzp’er
- Plug & Play installatie en gebruik
- Let op: gebruik korting couponcode ‘zakengemak’
8,5
- Automatische kilometerregistratie
- Al meer dan 20.000 zakelijke gebruikers
- Fiscusproof, inbouw systeem heeft keurmerk RitRegistratieSystemen
- Altijd en overal inzicht (gratis app + webportaal)
- Te koppelen aan MoveMove pas
- Straat parkeren zonder transactiekosten
- Let op: gebruik korting couponcode ‘zakengemak’
Uniek: plug & play, met straatparkeren
Gestart in 2014 als initiatiefnemer van deze website, naast een baan bij Philips waarin ik veel hebt gereisd. Als (toen) deeltijd zzp-er altijd op zoek naar minimalisatie van administratie en schrijf graag voor mijn doelgroep: De Zakelijke Reiziger. Veel praktische kennis deel ik o.a. over zakelijke tankpassen en zakelijk auto leasen.
