Hoe ontzettend eenvoudig ritten registratie kan zijn

Naast het registreren van de gemaakte uren en uitgaven is het voor veel ondernemers nodig om ook hun ritten te registreren. Want je wilt het kunnen verantwoorden naar uw klanten.

Wij schrijven regelmatig over TimeChimp urenregistratie maar ritten registratie kan ook in TimeChimp! Fred Al, Co-founder van TimeChimp, vertelt meer over de ritten registratie mogelijkheden in TimeChimp.

Wat zijn de autokosten als een zakelijke auto rijdt?

Een auto brengt veel kosten met zich mee. Daarom is het zinvol om alle kosten in één overzicht te zetten en onder te verdelen in vaste en variabele kosten. Dan is het een kleine stap om de kosten per kilometer te berekenen. Download gratis het sjabloon en u kunt de kosten direct invoeren. 

1. Waarom ritten registratie?

Er zijn meerdere redenen te bedenken waarom je kilometers wilt registreren. Heb je bijvoorbeeld een auto van zaak en wil je geen extra kosten voor bijtelling?

Dan ben je in Nederland verplicht om alle kilometers, die je dus alleen zakelijk mag maken, registreert.

Conform de regels voor rittenregistratie mag (moet..) je dit kunnen verantwoorden aan de Belastingdienst.

Daarnaast kan het natuurlijk ook zijn dat je niet de kilometers registreert voor de Belastingdienst, maar door-wilt-factureren naar de klant.

Ritten registratie voorkomt bijtelling, maar uw klant wil het ook weten.

2. Hoe kan ik mijn ritten het gemakkelijkst bijhouden?

Een hulpmiddel om je rittenregistratie te doen is een blackbox systeem. Hierbij wordt er een kastje met GPS in de auto geplaatst. Een voorbeeld van zo’n GPS oplossing is Cartracker. Deze houdt precies bij waar je heenrijdt, zodat je al de kilometers heel nauwkeurig geregistreerd hebt.

Deze ritten registratie inbouw oplossing mag u overigens niet uitzetten.

Een andere mogelijkheid is om de ritten zelf bij te houden in Excel – zie onze download pagina – of  via verschillende soorten kilometer registratie apps.

2.1 Veel vraag van klanten naar ritten registratie

Bij TimeChimp was er veel vraag naar een mogelijkheid voor ritten registratie, omdat onze ondernemers deze informatie graag in dezelfde applicatie willen hebben als hun uren en uitgaven.

Daarnaast moeten sommige ritten die door gefactureerd worden naar de klant, op dezelfde factuur staan als de uren en uitgaven.

Ook moeten sommige ritten wel worden gefactureerd en sommige niet.

3. Eenvoudig houden

Vervolgens hebben we veel nagedacht over de handigste en eenvoudigste manier waarop wij deze ritten zou moeten kunnen registreren.

Het belangrijkste onderdeel bleek te zijn dat gegevens automatisch aangevuld moeten worden wanneer je zoekt op een bepaald adres.

Ook de gemaakte kilometers moeten automatisch berekend worden. Hiervoor hebben we een koppeling opgezet met Google Maps.

Deze is altijd up-to-date en staat in verbinding met de kilometerberekening.

Daarnaast hebben is een een app ontwikkeld voor iOS en Android, zodat u ook onderweg direct je gemaakte kilometers in kunt voeren. De ritten registratie is hiermee echt een fluitje van een cent!

Wilt je meer weten of 14 dagen gratis proberen? Klik op onderstaande button!