Rijd je in een Private Lease auto of overweeg je om te kiezen voor deze financieringsoptie? Dan is het goed om te weten hoe je een efficiënte rittenregistratie bijhoudt. Hiermee kun je jouw lease-ervaring optimaliseren en fiscale voordelen benutten.
1. Waarom is rittenregistratie belangrijk?
Ga je een auto privé leasen, dan is het correct registreren van je ritten gunstig om een paar redenen:
- Om de belastingdienst te laten zien dat je de zakelijke kilometers hebt afgetrokken. Als je de zakelijke kilometers niet registreert, kan de belastingdienst je vragen om deze kilometers alsnog bij je belastbare inkomen op te nemen.
- Om je zakelijke kilometers te kunnen declareren bij je werkgever. Als je een zakelijke auto leaset, kun je de zakelijke kilometers vaak declareren bij je werkgever. Dit kan je een flinke besparing opleveren.
- Om je lease-ervaring te optimaliseren. Door je ritten te registreren, kun je zien hoeveel kilometers je per jaar rijdt. Dit kan je helpen om de juiste leaseauto te kiezen en om te voorkomen dat je meer rijdt dan het toegestane aantal kilometers.
Lees ook: Wat zijn de regels voor rittenregistratie?
2. Hoe kun je je ritten registreren?
Er zijn verschillende manieren om je ritten te registreren bij het particulier leasen van een auto. Je kunt dit handmatig doen, of met behulp van een app of online tool.
Het fijne van een app of tool is dat de kans op een foutje bij het invoeren kleiner is en dat je ritten automatisch geanalyseerd worden. Op welke manier je de ritten ook registreert, de volgende gegevens moet je in ieder geval bijhouden:
- Datum
- Tijd
- Begin- en eindpunt
- Kilometers
- Doel van de rit
3. Tips voor een efficiënte rittenregistratie
3.1 Kies de juiste methode
Of je nu handmatig notities maakt, een Excel sheet of een app gebruikt, kies een methode die voor jou werkt en die in je dagelijkse routine past.
3.2 Registreer direct na de rit
Probeer je ritten meteen na het rijden vast te leggen. Zo voorkom je dat je details vergeet en houd je jouw registratie nauwkeurig en up-to-date.
3.3 Wees gedetailleerd
Noteer relevante informatie zoals de datum, begin- en eindstand van de kilometerstand, het doel van de rit en de gereden route. Dit kan handig zijn als je je registratie later moet controleren.
3.4 Analyseer je ritten regelmatig
Dit zal je helpen om je zakelijke kilometers te kunnen declareren bij je werkgever en om je leasekosten te beheersen.
- Koop : €5,- per maand, eenmalig kosten €145,-
- Lease: €10,- per maand, all-in
- Eerste 3 maanden gratis via onze site
- Rittenregistratie, inclusief straat parkeren app
- Bij uitstek geschikt voor zzp’er
- Plug & Play installatie en gebruik
- Let op: gebruik korting couponcode ‘zakengemak’
8,5
- Automatische kilometerregistratie
- Al meer dan 20.000 zakelijke gebruikers
- Fiscusproof, inbouw systeem heeft keurmerk RitRegistratieSystemen
- Altijd en overal inzicht (gratis app + webportaal)
- Te koppelen aan MoveMove pas
- Straat parkeren zonder transactiekosten
- Let op: gebruik korting couponcode ‘zakengemak’
Uniek: plug & play, met straatparkeren
Gestart in 2014 als initiatiefnemer van deze website, naast een baan bij Philips waarin ik veel hebt gereisd. Als (toen) deeltijd zzp-er altijd op zoek naar minimalisatie van administratie en schrijf graag voor mijn doelgroep: De Zakelijke Reiziger. Veel praktische kennis deel ik o.a. over zakelijke tankpassen en zakelijk auto leasen.
