De voordelen van automatische kilometerregistratie

Kilometerregistratie is voor veel ondernemers of gebruikers van zakelijke voertuigen een blok aan het been. Alles moet op de juiste manier gebeuren en dat kost veel tijd. Als het niet op de juiste manier gebeurt, krijg je de belastingdienst aan de deur, en dat wil je natuurlijk niet. Om te helpen bij deze administratie kun je voor automatische kilometerregistratie kiezen. Deze tool kan veel tijdswinst opleveren, zodat je als ondernemer bezig blijft met de belangrijke onderdelen van je bedrijf. In dit artikel noemen we een aantal voordelen van het automatiseren van dit deel van je administratie.

1. Hoe werkt eigenlijk automatische kilometerregistratie?

Met automatische kilometerregistratie – zoals bijvoorbeeld onze Cartracker review – bouw je een apparaatje in je auto, waardoor de kilometers automatisch worden vastgelegd.

Door de juiste software hierbij te leveren, worden de ritten in een overzicht geplaatst. In dit overzicht kun je zelf als gebruiker aangeven of de rit privé of zakelijk was, en ook kunnen de kilometers aan bepaalde opdrachtgevers of klanten worden gelinkt.

Dit maakt het makkelijker om facturen te maken en de kilometers op te geven aan de belastingdienst. Dit scheelt een hele boel tijd!

2. Nog handiger als je een grotere wagenpark hebt

Als je een groot wagenpark hebt als ondernemer, is het nog voordeliger om te kiezen voor automatische kilometerregistratie. Als wagenparkbeheerder hou je namelijk gemakkelijk bij waar alle voertuigen zich bevinden, en hoeveel kilometers ze hebben gereden.

Bij meerdere auto’s wordt het steeds lastiger om alles met de hand te registreren. Er komt namelijk nogal wat bij kijken – naast het alloceren van alle kilometers natuurlijk. Denk maar eens aan het onderhoud van de wagens, en ook de beschikbaarheid. Voor een goede planning van de ritten moet genoeg kennis aanwezig zijn.

2.1 Automatische kilometerregistratie kan je rankings bijhouden

Daarnaast kun je als bedrijf in de gaten houden welke chauffeurs op een verantwoorde manier hun kilometers rijden. Wie rijdt er het zuinigst en het meest efficient?

Met automatische kilometerregistratie kun je gemakkelijk rankings maken van alle werknemers. Een laatste voordeel dat we willen noemen is dat een tracker ook van pas kan komen als een voertuig is gestolen. Met de gps gegevens kun je je wagen in een mum van tijd weer terugvinden!