3 minuten leestijd

Ruim 80 procent van de ondernemers gaat met zijn auto op pad. Zakelijke kilometers zijn een categorie apart bij de belastingdienst. Om fiscale voordelen uit je lease auto te kunnen halen moet je km registratie (top!) op orde zijn. Het is een mooie aftrekpost, maar als je verkeerd doet, dan zijn de boetes niet misselijk. Daarom hebben wij maar 9 tips voor je op een rijtje gezet. Zo ga jij geen fouten maken bij het invullen van de km registratie!

Tip 1. Waaraan moet elke rit in de km registratie voldoen?

Je moet niet alleen de begin- en eindstand van de kilometerteller bijhouden, maar de ambtenaren van de Belastingdienst willen meer gegevens van je weten. Leuker maken ze het niet. Over welke gegevens hebben we het? Een overzicht:

  • Begin- en eindstand van de kilometerteller
  • Plaats van vertrek en van aankomst
  • Was de rit zakelijk of privé?
  • Als je niet via de normale route hebt gereden, bijvoorbeeld door het ontwijken van files, dien je dit ook aan te geven.
  • De datum van de rit mag niet ontbreken.

Netjes bijhouden is echt een must. Als de administratie niet aansluitend is, dan gaat de belastingdienst vreselijk moeilijk doen in geval van controle.

Regels zijn heilig

We ten vanuit de toeslagen affaire hoe ze kunnen reageren: regels zijn heilig.

Tip 2. Voer de ritten op een vast tijdstip bij handmatige km registratie

Als je geen software gebruikt voor de km registratie, maar het handmatig invoert, helpt het om een vast tijdstip te kiezen om dit te doen.

Vaak weet je niet meer precies waar je 2 weken geleden naartoe bent gereden. Door bijvoorbeeld elke zaterdag de administratie op orde te brengen, voorkom je dit probleem.

Op onze download pagina kan je een km registratie formulier (gratis) downloaden.

De kilometers netjes bijhouden is een must. De belastingdienst gaat vreselijk moeilijk doen in geval van controle.

Tip 3. Overweeg automatische rittenregistratiesystemen

Automatische registratie inbouwsystemen zijn tegenwoordig ook mogelijk voor de km registratie. Meestal is dit in de vorm van een kastje dat je in je auto plaatst.

Op basis van gps houdt dit kastje precies bij waar en wanneer je hebt gereden. Dan heb je er geen omkijken meer naar. 

Meer weten over inbouw systemen? Bezoek onze speciale pagina, met alle uitleg en toelichting.

Een alternatief zijn kilometer of rittenregistratie apps, waar we ook een speciale overzichts voor hebben gemaakt waar je de meest populaire apps kan terug vinden.

Tip 4. Sluit het privégebruik van de auto uit

Als je je zakelijke auto niet privé wilt gaan gebruiken, kun je op de website van de Belastingdienst een formulier invullen. De verklaring kun je eenvoudig digitaal aanvragen via het beveiligde gedeelte van internetsite van de Belastingdienst. 

Deze verklaring geen privégebruik auto geeft aan dat je maximaal 500 kilometer per jaar privé rijdt.

Rijd je onverhoopt toch meer dan 500 kilometer? Geef dit gelijk aan bij de Belastingdienst. 

Bezoek onze kennisbank voor de Zakelijke Reiziger

Speur door onze kennisbank waar je 500+ artikelen en tips vind om het Zaken Reizen Met Gemak te vergroten.

Naar de kennisbank

De hoofdonderwerpen zijn tankpassen, alles rondom (uren/ritten) administratiehandige apps emobiliteit.
Het thema mobiliteit varieert van lease wiki en smartphones tot zelfs het huren van een privé jet..

Tip 5. Km registratie geldt ook bij gebruik van het OV

Als je de zakelijke kilometers via het openbaar vervoer (OV) maakt, moet je dit ook aangeven in de km registratie.

Ook op deze ritten kun je namelijk fiscale voordelen invoeren. Zo is de btw van een rit terug te vragen. Is het voordeliger om het reiskosten (van het kaartje) zelf te declareren? Dan kan en mag ook.

Als je regelmatig zakelijk met het OV reist, dan is de MoveMove mobiliteitspas te overwegen, die je ook als OV kaart kan gebruiken. Dan ontvang je maandelijks een factuur met daarop alle gemaakte kosten: tanken, parkeergarage, OV enz. Lees daar mee over in onze review.

Conclusie MoveMove tankpas review: 8,2

De MoveMove pas is uniek. Ja, je betaald een maandprijs, maar daarvoor ontvang je extra diensten zoals overal tanken, elektrisch laden, gebruik van OV, parkeren en de wasstraat. Daarom is de pas geschikt voor ondernemers die veel op en onderweg zijn en graag verschillende reisvormen willen gebruiken. De redactie geeft een 8,2 voor deze veelzijdige mobiliteitspas. Verder lezen >>

MoveMove tankpas review

Diensten afrekenen zoals tanken, elektrisch laden, het OV, parkeren en de wasstraat.  De pas is geschikt voor ondernemers die veel op en onderweg zijn en verschillende reisvormen willen gebruiken. De redactie geeft een 8,2 voor deze veelzijdige mobiliteitspas. Verder lezen >>

Tip 6. Gooi geen bon weg!

Als zzp’er heb je een bewaarplicht voor je bonnen. Dit geldt zowel voor de bonnen die je krijgt bij het tankstation als voor onderhoud (mits je deze kosten opgeeft bij de belastingaangifte).

Als de belastingdienst de bonnen opvraagt en je hebt ze niet, kun je aardig in de problemen komen.

Daarom adviseren we je om een tankpas aan te vragen – dan heb je nooit gedoe. Maandelijks ontvang je een ‘fiscusproof factuur’ en mag je de bonnen weggooien. Scheelt tijd en schoenendozen.

Tip 7. Kilometervergoeding bij priveauto

Als je je priveauto zakelijk gebruikt, krijg je een kilometervergoeding. Dit is 21 cent per kilometer sinds 1 januari 2023

Denk er dus ook in dit geval aan dat je km registratie op orde is.

Als de belastingdienst de bonnen opvraagt en je hebt ze niet, kun je aardig in de problemen komen. 

Tip 8. Maak onderscheid tussen privé en zakelijke ritten in de km registratie

In de km registratie is het van groot belang dat je een duidelijk onderscheid maakt tussen privé en zakelijke ritten.

Misschien is dit wel het belangrijkste onderdeel van de gehele registratie….

Tip 9. Wees op de hoogte van de boetes.

Er zijn twee type boetes die je kunt krijgen van de belastingdienst. Deze hebben beide te maken met het privégebruik van een zakelijke auto.

De vergrijpboete krijg je als er opzet of grove schuld in het spel is. Deze boete kan oplopen van 40 tot 80% van de naheffing – die je sowieso moeten betalen. Bij een niet volledige km registratie kan de boete zelfs 100% van de naheffing worden.

Een verzuimboete moet worden betaald als je bijtelling had moeten betalen voor je zakelijke auto. Hiervoor kan er een maximale boete van 5.278 euro worden opgelegd. Serieus geld.

  • Koop : €5,- per maand, eenmalig kosten €145,-
  • Lease:  €10,- per maand, all-in
  • Eerste 3 maanden gratis via onze site
  • Rittenregistratie, inclusief straat parkeren app
  • Bij uitstek geschikt voor zzp’er
  • Plug & Play installatie en gebruik
  • Let op: gebruik korting couponcode ‘zakengemak’

Bestel nu v.a. €5,- per maandmet couponcode ‘zakengemak’ 

Cartracker - dongle

Score
8,5

  • Automatische kilometerregistratie
  • Al meer dan 20.000 zakelijke gebruikers 
  • Fiscusproof, inbouw systeem heeft keurmerk RitRegistratieSystemen 
  • Altijd en overal inzicht (gratis app + webportaal)
  • Te koppelen aan MoveMove pas
  • Straat parkeren zonder transactiekosten
  • Let op: gebruik korting couponcode ‘zakengemak’ 

Bestel nu v.a. €5,- per maandmet couponcode ‘zakengemak’ 

Cartracker - dongle

Uniek: plug & play, met straatparkeren

Share This