3 minuten leestijd

 

9 tips voor een juiste km registratie

Ruim 80 procent van de ondernemers gaat met zijn auto op pad. Zakelijke kilometers zijn een categorie apart bij de belastingdienst. Om fiscale voordelen uit je lease auto te kunnen halen moet je km registratie (top!) op orde zijn. Het is een mooie aftrekpost, maar als je verkeerd doet, dan zijn de boetes niet misselijk. Daarom hebben wij 9 tips voor je op een rijtje gezet. Zo ga jij geen fouten maken bij het invullen van de km registratie!

 

 
  •  
  • Tip 1. Waaraan moet een rit in de km registratie voldoen?

    Je moet niet alleen de begin- en eindstand van de kilometerteller bijhouden, maar de ambtenaren van de Belastingdienst willen meer gegevens van je weten. We hebben ze voor je op een rijtje gezet:

    • Begin- en eindstand van de kilometerteller
    • Plaats van vertrek en van aankomst
    • Was de rit zakelijk of privé?
    • Als je niet via de normale route hebt gereden, bijvoorbeeld door het ontwijken van files, dien je dit ook aan te geven.
    • De datum van de rit mag niet ontbreken. 

     

    Netjes bijhouden is echt een must. Als de administratie niet aansluitend is, dan gaat de belastingdienst vreselijk moeilijk doen in geval van controle.

     

    Tip 2. Doe je de km registratie handmatig? Voer de ritten op een vast tijdstip in.

    Als je geen software gebruikt voor de km registratie, maar het handmatig invoert, helpt het om een vast tijdstip te kiezen om dit te doen.

    Vaak weet je niet meer precies waar je 2 weken geleden naartoe bent gereden. Door bijvoorbeeld elke zaterdag de administratie op orde te brengen, voorkom je dit probleem. 

    Op onze download pagina kan je een km registratie formulier (gratis) downloaden.

     

    De kilometers netjes bijhouden is een must. De belastingdienst gaat vreselijk moeilijk doen in geval van controle.

     

    Tip 3. Kijk eens naar automatische registratiesystemen

    Automatische registratie inbouwsystemen zijn tegenwoordig ook mogelijk voor de km registratie. Meestal is dit in de vorm van een kastje dat je in je auto plaatst.

    Op basis van gps houdt dit kastje precies bij waar en wanneer je hebt gereden. Dan heb je er geen omkijken meer naar. 

    Meer weten over inbouw systemen? Bezoek onze speciale pagina, met alle uitleg en toelichting.

    Een alternatief zijn kilometer of rittenregistratie apps, waar we ook een speciale overzichts voor hebben gemaakt waar je de meest populaire apps kan terug vinden.

     

     

    Tip 4. Sluit het privégebruik van de auto uit

    Als je je zakelijke auto niet privé wilt gaan gebruiken, kun je op de website van de Belastingdienst een formulier invullen. De verklaring kun je eenvoudig digitaal aanvragen via het beveiligde gedeelte van internetsite van de Belastingdienst. 

    Deze verklaring geen privégebruik auto geeft aan dat je maximaal 500 kilometer per jaar privé rijdt. 

    Rijd je onverhoopt toch meer dan 500 kilometer? Geef dit gelijk aan bij de Belastingdienst. 

     

    Tip 5. Km registratie geldt ook bij openbaar vervoer

    Als je de zakelijke kilometers via het openbaar vervoer maakt, moet je dit ook aangeven in de km registratie.

    Ook op deze ritten kun je namelijk fiscale voordelen invoeren. Zo is de btw van een rit terug te vragen. 

     

    Tip 6. Gooi geen bon weg!

    Als zzp’er heb je een bewaarplicht voor je bonnen. Dit geldt zowel voor de bonnen die je krijgt bij het tankstation als voor onderhoud (mits je deze kosten opgeeft bij de belastingaangifte).

    Als de belastingdienst de bonnen opvraagt en je hebt ze niet, kun je aardig in de problemen komen. 

    Daarom adviseren we je om een tankpas aan te vragen – dan heb je nooit gedoe. Maandelijks ontvang je een ‘fiscusproof factuur’ en mag je de bonnen weggooien.

     

    Tip 7. Kilometervergoeding bij priveauto

    Als je je priveauto zakelijk gebruikt, krijg je een kilometervergoeding. Dit is 19 cent per kilometer.

    Denk er dus ook in dit geval aan dat je km registratie op orde is. 

    Als de belastingdienst de bonnen opvraagt en je hebt ze niet, kun je aardig in de problemen komen. 

     

    Tip 8. Maak onderscheid tussen privé en zakelijke ritten

    In de km registratie is het van groot belang dat je een duidelijk onderscheid maakt tussen privé en zakelijke ritten.

    Misschien is dit wel het belangrijkste onderdeel van de gehele registratie….

     

    Tip 9. Wees op de hoogte van de boetes.

    Er zijn twee type boetes die je kunt krijgen van de belastingdienst. Deze hebben beide te maken met het privégebruik van een zakelijke auto.

    De vergrijpboete krijg je als er opzet of grove schuld in het spel is. Deze boete kan oplopen van 40 tot 80% van de naheffing – die je sowieso moeten betalen. Bij een niet volledige km registratie kan de boete zelfs 100% van de naheffing worden.

    Een verzuimboete moet worden betaald als je bijtelling had moeten betalen voor je zakelijke auto. Hiervoor kan er een maximale boete van 5.278 euro worden opgelegd. 

    EasyRit registratieKenmerkenAanvragen?
     
    • Intuïtief en flexibel in gebruik,
    • Eerste maand gratis, daarna 5,- euro per maand (ex btw)
    • Alleen bij ons: een 13e maand gratis bij aankoop 1-jarige abonnement
    • Online dashboard voor ­24/7 inzage en ­(na)bewerken
    • De ritten rapportage voldoet aan alle eisen van de belastingdienst
    • Btw factuur voor de administratie

    Direct EasyRit  Aanvragenin 3 minuten geregeld

     

    Easyrit

    Meer dan 38.000 gebruikers (zzp, mkb)

    • Automatisch registratie van elke zakenrit (door GPS)
    • Jaarlijkse (prepaid) facturatie; geen onduidelijk abonnementen
    • Eenvoudige export naar Excel,
    • Volledige adres- en voertuigbeheer
    • Aanvragen – downloaden – direct starten
    • Data wordt opgeslagen in de (Nederlandse) cloud
    • Duidelijke handleiding en 24/7 supportdesk
    • Jaarlijkse facturatie

    Direct EasyRit  Aanvragenin 3 minuten geregeld

     

    Easyrit

    De meest complete rittenregistratie applicatie met een fiscusproof rapportage

    Nieuwsgierig naar hoe eenvoudig ritregistratie kan zijn? Ga direct aan de slag en gebruik EasyRit 30 dagen gratis! 

    • Klik op de oranje button en maak een account aan,
    • Download de App
    • Na (eenmalig) inloggen kan je direct starten

    Direct EasyRit Aanvragenin 3 minuten geregeld

     

    zakenreizigers app Apple

    Zakenreizigers app Android