Waarom een eigen wagenparkbeheerder veel voordeliger is

Als je als ondernemer veel (lease)auto’s hebt, is een wagenparkbeheerder hebben geen overbodige luxe. Maar de vraag is: moet je dit uitbesteden of niet? In dit artikel bespreken we de voordelen van een eigen wagenparkbeheerder en de dingen waar je rekening mee moet houden.

1. Wat doet een wagenparkbeheerder?

Voordat je beslist dat jij als ondernemer zelf wel even het fleetmanagement doet, is het goed om te beseffen wat er bij komt kijken om een wagenpark te beheren.

Om te beginnen bepaal je wie van de werknemers in welke auto rijdt. Heeft hij of zij de auto echt nodig? Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de contracten die het bedrijf heeft met bijvoorbeeld een leasemaatschappij. 

Ook binnen de eigen onderneming is de wagenparkbeheerder het aanspreekpunt. Dat houdt in dat alle problemen die ontstaan bij jou worden neergelegd.

Je kunt bijvoorbeeld denken aan schades die worden gereden of andere onderhoudskwesties.

2. Rittenregistratie

Bij het zakelijk rijden komt uiteraard ook een en ander kijken op het gebied van de belasting. Zowel de berijders van leaseauto’s als de wagenparkbeheerder moet op de hoogte zijn van de ritten en de gereden kilometers.

Gelukkig is hier een oplossing voor gevonden die een hoop werk weghaalt. 

De kilometerregistratie kan namelijk volledig digitaal worden gedaan. Een dienst als Cartracker kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat de wagenparkbeheerder een stuk meer tijd overhoudt voor andere taken. In onze review van zijn kleine broertje die alleen rittenregistratie verzorgt, valt de gebruikersvriendelijkheid op.

Een overzichtelijke manier om de gereden kilometers bij te houden en de status van de gehele fleet in te zien.

3. Besteed niet teveel uit

Het uitbesteden van iets als het beheer van het wagenpark kan natuurlijk een hoop stress wegnemen.

Toch kost het een hoop geld en is het iets wat je ook binnenboord kan houden. Door digitale tools in te schakelen wordt een wagenparkbeheerder geen fulltime baan meer.

Daarnaast is de transparantie zowel voor de werknemer als werkgever een pluspunt en kan er veel worden gestoken in optimalisering van de gereden kilometers.