De 7 voordelen van fleet management software

Als je een groot aantal wagens beschikbaar hebt voor je onderneming, heb je vast voor jezelf een systeem ontwikkeld waarmee je de ‘fleet’ in de gaten houdt. Misschien heb je zelfs een fleetmanager aangesteld. Wist je echter dat er ook hele goede fleet management software beschikbaar is? In dit artikel gaan we in op 7 grote voordelen van deze software. Op weg naar meer efficiëntie en lagere kosten!

1. Wat is fleet management precies?

Voordat we dieper op de voordelen ingaan van fleet management software zullen we beter definiëren wat fleet management precies is.

Wagenparkbeheer – de Nederlandse vertaling – is het beheren van alle bedrijfsvoertuigen van je wagenpark. Denk hierbij aan (lease)auto’s, vracht- en bestelwagens.

Het beheren gaat over het monitoren en besturen over veel onderwerpen. Om een aantal te noemen:

• het brandstofverbruik,
• he tankpassen per auto
• per auto de kilometerregistratie
• het inplannen van onderhoud
• bijhouden van de beschikbaarheid van de wagens

Dit kan je handmatig bijhouden op papier, of in de meest gebruikte tool ter wereld Excel. Beide opties zijn goedkoop, maar arbeidsintensief en foutgevoelig. Daarom bevelen wij fleet management software aan, dit is niet meer zo duur tegenwoordig. De voordelen worden hieronder uitgewerkt.

2. De voordelen van fleet management software

De daadwerkelijke voordelen van het gebruik van deze speciale software is veelzijdig.

2.1 Veiligheid van bestuurder verbeteren

Als de fleet management software uitgebreid genoeg is, kan het rijgedrag van bestuurder grondig worden bestudeerd.

Hierbij kun je denken aan de snelheid, maar ook aan beelden via een dashboardcamera. Als een bestuurder weet dat hij wordt gecontroleerd, rijdt hij voorzichtiger.

Uit verkeersongevallenonderzoek van het NFI blijkt dat bij een groot deel van de dodelijke ongevallen in Nederland snelheid ‘de boosdoener’ is. De veiligheid van de bestuurder wordt door dit soort software vergroot.

2.2 Een lager brandstofverbruik door fleet management software

Wederom kan er door de data die de software bijhoudt rijgedrag worden beïnvloed. In fleet management software kun je het brandstofverbruik goed bijhouden.

Zo zie je precies welke bestuurder zuinig rijdt, en welke niet. Hier kun je bestuurders op aanspreken, waardoor ze hun rijgedrag verbeteren. Zo bespaar je aardig wat brandstofkosten.

Daarnaast help je dus ook nog eens het milieu!

2.3 Voordelen van real-time tracking

Door de gps-tracking van de software weet de manager altijd precies waar de wagen zich bevindt. Deze betere geschatte aankomsttijden geven de klant ook nog eens meer informatie.

Ook kan de fleet manager wagens omleiden bij eventuele miscommunicaties of problemen op de weg.

2.4 Overall hogere efficiëntie

Er kan sowieso wel worden gesteld dat goede  fleet management software zorgt voor een hogere efficiëntie binnen je bedrijf. Denk alleen maar aan de automatische kilometerregistratie.

Een uitdraai van de gereden afstanden delen met de Belastingdienst was nog nooit zo gemakkelijk. Dit zorgt weer voor minder administratieve uren.

Ook hoeven er geen bonnetjes meer worden bewaard, een vergelijkbaar voordeel zoals met de tankpassen.

2.5 Verbeter het onderhoud van de wagens

De fleet management software houdt precies bij hoeveel kilometers een voertuig heeft afgelegd. Hierdoor zie je precies wanneer welke wagen toe is aan onderhoud.

Door dit tijdig te plannen, voorkom je dat auto’s met pech langs de weg komen te staan.

De levensduur en het aantal operationele uren van de bedrijfsvoertuigen gaat sowieso omhoog als het onderhoud op regelmatige basis gebeurt.

2.6 Zorg voor een betere band met de klant

We zeiden het hier boven al even, maar de relatie met klanten kan ook verbeteren met fleet management software. Hoe?

Door betere inschattingen van aankomsttijden van voertuigen te kunnen delen, weet de klant beter waar hij aan toe is. Vooral bij logistiek georiënteerde bedrijven (koeriers, transportbedrijven enz).

2.7 Trajectoptimalisatie met fleet management software

Ook het plannen van de routes kan baat hebben bij goede software.

Zo kunnen er automatisch optimalisaties van de trajecten worden gedeeld met bestuurders. Zo zijn ze minder lang onderweg op hun route – waardoor ze dagelijks misschien net dat ene adresje extra kunnen bereiken.