FAQ zakelijke tankpas2018-10-11T15:20:02+00:00

FAQ zakelijke tankpas

De FAQ zakelijke tankpas bevat een overzicht van de veelgestelde vragen en korte antwoorden. In onze kennisbank voor de zakelijk autorijder kunt u meer uitgebreide informatie vinden op gebied van de tankpas, administratie en handige benodigdheden voor de zakelijke autorijder.


FAQ zakelijke tankpas

Wat is een zakelijke tankpas?

Wat is een zakelijke tankpas?

In ieder geval om brandstof mee af te rekenen, want het is erg gemakkelijk en gaat vrijwel hetzelfde als het afrekenen is met een pinpas. Na het aanbieden van de tankpas en het invoeren van de pincode krijgt u op de betaal terminal de vraag of u een vervangende auto rijd. U heeft twee opties:

  1. Wanneer u kiest voor ‘nee’ dan wordt u gevraagd de huidige kilomterstand in te voeren. Voor een volledige administratie adviseren wij dit altijd wel in te vullen. Na het invoeren hiervan is de transactie afgerond. Een bon bewaren is niet nodig.
  2. Wanneer u kiest voor ‘ja’ dan worden meerdere gegevens aan u gevraagd wat nodig voor de facturatie

 

Het gebruik van een tankpas is erg gemakkelijk en is bijna hetzelfde als betalen met een normale bankpas. In onze kennisbank zakelijk rijden vindt u veel meer informatie over tankpassen en wat het u oplevert

Gerelateerde artikelen over wat is een zakelijke tankpas:

Wie kan een zakelijke tankpas gebruiken?

Een zakelijke tankpas gebruiken is geschikt voor iedereen die zakelijk een auto heeft. Met zakelijk wordt bedoeld, elke organisatie die ingeschreven staat bij het Kamer van Koophandel (KvK) en btw betaald. Er is een aparte pagina ‘wie mag een tankpas gebruiken‘ waar dit verder wordt uitgelegd, maar er zijn vijf organisatievormen die een zakelijk tankpas mogen aanvragen.

 

Organisatievormen

  • Eenmanszaken (ZZP), zoals freelancers, postbestellers, hoveniers enz enz
  • Vennootschap Onder Firma (VOF)
  • Stichting
  • Vereniging
  • MKB zoals transport- en bouwbedrijven

 

Extra dienstverlening bij zakelijke tankpas gebruiken

Sommige tankpassen stellen voorwaarden om een pas te verstrekken, zie de vergelijking tabel. Daarnaast worden steeds meer extra dienstverlening verstrekt aan de gebruikers. Deze handige extra’s zijn bijvoorbeeld dat het zakelijke tankpas gebruiken meer waardevol maakt: u kunt er mee betalen in een autowasstraat, parkeergarage, en met sommige passen ook bij de Kwikfit.

 

Gerelateerde artikelen over wat is een zakelijke tankpas:


Voordelen zakelijke tankpas
  • Tankbonnetjes bewaren niet meer nodig
  • Sluitende administratie van de autokosten
  • Eén verzamelfactuur van de kosten en de betaalde btw
  • Goedkoper tanken en gegarandeerde de btw teruggave
  • Optioneel het betalen van parkeren, tol, autowasstraat enz.

zakelijke tankpassen vergelijken

Heeft een particulier ook voordeel van een tankpas?

particuliere tankpas

Ja een particuliere tankpas heeft zeker zijn voordelen! U tankt onder andere altijd met korting, zodat u meer overhoudt voor de leuke dingen in het leven.

Aanbieders particuliere tankpas

Er zijn verschillende aanbieders van de particuliere tankpas. In een apart en uitgebreid artikel ‘Is er een tankkaart voor particulieren’ worden de voordelen en nadelen beschreven. Daarin komen de verschillende tankpas aanbieders aan bod en desgewenst kunt u direct een tankpas aanvragen.

Een andere fraaie uitvinding voor de particuliere autorijder is het mobiel parkeren.

U betaald nooit meer teveel parkeergeld, maar allen maar de exacte parkeertijd. Dat betekent dat u niet meer bang hoeft te zijn dat u te weinig betaald en… geen parkeerboetes meer.
Lees ons artikel over mobiel parkeren. Die is gericht op ondernemers, maar ook particulieren hebben er ook voordeel van!

 

 

 

 

Privéauto en een zakelijke tankpas: is dat mogelijk?

Een tankpas gebruiken als zzp'er in een privé auto

Ja dat kan. Een zakelijke tankpas gebruiken als zzp’er in een privé auto  is mogelijk en daar zijn twee mogelijkheden voor:

Privé auto volledig zakelijk gebruiken

Als u uw privé aangeschafte auto volledig zakelijk gebruikt, dan kunt u alle kosten aftrekken, zoals

  • brandstof,
  • Tankpas,
  • carkit,
  • onderhoud,
  • Verzekering
  • wegenbelasting.

De ingehouden btw over deze kosten kunt u terugvorderen bij de BTW (kwartaal)aangifte. Met een brandstofpas krijgt een maandelijks factuur met een overzicht van de verbruikte brandstof en de daarover betaalde btw. Dus ook tankpas gebruiken als zzp’er in een privé auto is dan volledig te gebruiken en fiscaal aftrekbaar.

Privé auto deels zakelijk gebruiken

Dat kunt ook de zakelijke kosten aftrekken, maar dan is het iets gecompliceerder. Lees ons uitgebreide artikel ‘uw prive auto zakelijke gebruiker als zzp’er‘ Als u privé rijdt in uw eigen auto, en u vraagt alle btw terug (dat mag zonder sluitende kilometerregistratie), dan moet u wel gaan corrigeren. U kunt op twee manieren corrigeren:

  • Als u x% zakelijk rijdt en y% privé en u hebt een sluitende (zakelijke) kilometerregistratie dan mag u over de x% de btw terugvragen.
  • Heeft u geen tijd en/of zin om de kilometers bij te houden dan moet u een correctie hanteren. Als u namelijk x% zakelijk rijdt en y% privé en je hebt geen sluitende kilometerregistratie dan vraag je alle btw terug en dien je die 2.7% of 1.5% (forfait regeling) van de cataloguswaarde correctie door te voeren voor het (door de belastingdienst geschatte) privé deel.

Toelichting belastingdienst

Op de website van de belastingdienst is uitgebreide informatie te vinden, maar de essentie is hieronder weergegeven:

Kilometeradministratie

U betaalt btw over het werkelijke privégebruik. Om dit privégebruik te bepalen moet u een sluitende kilometeradministratie bijhouden. Daarover zijn afspraken gemaakt tussen het bedrijfsleven en de belastingdienst (zie: wat zijn de regels voor rittenregistratie) en er zijn bijvoorbeeld handige kilometerregistratie apps om dat op te lossen.
Met behulp van deze kilometeradministratie kunt u dan berekenen wat de verhouding is tussen zakelijk gebruik en privégebruik.
Hebt u een sluitende kilometeradministratie? En betaalt u of uw personeel geen eigen bijdrage voor het privégebruik? Dan kunt met de Rekenhulp berekening btw over privégebruik auto uitrekenen welk bedrag u aan btw moet betalen.

Geen kilometeradministratie

Hebt u geen kilometeradministratie? Dan stelt u de btw die u moet betalen voor het privégebruik vast op 2,7% van de catalogusprijs van de auto, inclusief btw en bpm. Dit percentage van 2,7% geldt ook voor de auto die u gebruikt op basis van operational lease of financial lease.

 

 

Wordt er borg gevraagd?

De meeste aanbieders vragen om een borgstelling. Dit bedrag kan variëren per aanbieder, maar ligt (eenmalig) tussen de €100 en €150. Deze borg ontvangt u retour indien de pas opzegt.
Er is een uitzondering die geen standaard borg vraagt: dat is Tankpas. Bij de aanvraag wordt op basis van de bedrijfsgegevens beoordeelt of uw wel of niet borg moet betalen. Als kleine ondernemer is het dus al mogelijk een tankpas te verkrijgen.

 

Bespaard een tankpas geld?

Vijf voordelen van een zakelijke tankpas

Bespaard een tankpas geld? Volmondig ja! Je hebt nog steeds ondernemers die de BTW niet declareren bij de fiscus. Dit scheelt bij een tankbeurt al snel zo’n €20. In dit geval verdient de Tankpas zichzelf – afhankelijk van de aanbieder – al binnen 4 a 6 tankbeurten terug. Daarnaast is de administratie van het tanken zeer tijdrovend. Het administreren van losse tankbonnen kost al €1,50 – Het verwerken van declaraties kost zelfs €7,50. dus een slimme ondernemer bespaart tijd en kosten met een tankpas. Lees ons artikel over de voordelen van een zakelijke tankpas.

Waarom een tankpas?

Waarom een tankpas zo handig is, is omdat u voor uzelf en elke werknemer de diensten in- of uitschakelen.

Waarom een tankpas nog meer nut heeft

Daarnaast houdt u gemakkelijk de kosten onder controle door een limiet in te stellen.

U hebt geen administratieve rompslomp meer met losse bonnetjes. Met een tankpas heb je alle reistransacties inzichtelijk op één factuur met specificatie. U betaald al met pinpas of creditcard? Dan nog moet u de bonnen bewaren. Het klinkt raar, maar brandstof betalen met creditcard of pinpas in onverstandig.

De gemaakte brandstof of parkeerkosten worden via automatische incasso afgeschreven. De factuur kan u direct uploaden in je boekhoudsoftware of doorsturen naar de boekhouder voor de btw-teruggave. Dat bespaart u veel tijd en geld.

Lees verder in het uitgebreide artikel 5 voordelen van een zakelijke tankpas of download ons gratis e-Book met 7 voordelen van een tankpas

Heeft een zakelijk tankpas ook nadelen?

Nadelen van een tankpas

Heeft een zakelijk tankpas ook nadelen? In principe niet. Het enige mogelijke nadeel van een tankpas zijn de kosten, al zijn die gering. Je zult vaak een maandelijks of jaarlijks bedrag moeten betalen voor de tankpas. In verhouding tot de kosten die je normaal moet maken om de losse tankbonnetjes goed te administreren voor de belastingdienst zijn de kosten echter laag. De merkgebonden tankpas van Tango/Q8 is wel gratis, maar biedt geen extra dienstverlening.

Heeft een zakelijk tankpas ook nadelen?

Voordelen van een tankpas

Een tankpas heeft een aantal aantrekkelijke voordelen voor ondernemers. Het gebruik van een tankpas is vooral handig om er zeker van te zijn dat je de btw kunt aftrekken van je tankbeurten. Tankbonnetjes gelden niet altijd (de belastingdienst is daar wispelturig in) als voldoende bewijs van het feit dat je zakelijk voor je bedrijf hebt getankt voor de belastingdienst. Een factuur is wel voldoende bewijs. Bij het gebruik van een tankpas krijg je maandelijks een verzamelfactuur, met daarop een overzicht van de tankkosten. Een groot voordeel van de verzamelfactuur is ook dat de administratie van de tankkosten een stuk eenvoudiger wordt. Lees ons uitgebreide artikel over de voordelen van een zakelijke tankpas.

Hoe betaal ik de tankpas facturen?

Het factuurbedrag gaat telkens automatisch van uw rekening. Daarvoor dient u de tankpas aanbieder wel een SEPA machtiging te geven. De Single Euro Payments Area (SEPA) is een initiatief van de Europese Unie om het betalingsverkeer binnen de Eurozone te harmoniseren. Het doel van SEPA is alle eurobetalingen in Europa net zo eenvoudig en goedkoop te maken als binnenlandse betalingen, door één Europese betaalmarkt te creëren.

SEPA machtiging

Afhankelijk van de tankpas aanbieder ontvangt u tijdens de tankpas aanvraag – al of niet digitaal – formulier. Hiermee machtigt u hen om automatisch het verschuldigde bedrag te incasseren.  De termijn verschillende ook: wekelijks, twee wekelijks of maandelijks. Voor bedrijven geldt dat u het SEPA-mandaat moet laten registreren bij uw bank. In de tankpas vergelijkingstabel kunt u de termijnen terugvinden per tankpas.

Op welke locaties werkt een tankpas

De passen die wij vergelijken op onze website, worden in principe op elke tankstation geaccepteerd. In Nederland zijn er meer dan 4000 tankstations met ruim 30 verschillende merken. De bekendste merken zijn:

  • Marktleider Shell
  • Bij de 300 stations van Avia, BP en Esso
  • Total (Express) heeft ruim 350 stations
  • Texaco heeft ruim 400 stations

Tank locaties en goedkoopste tankstation

Op de websites van de genoemde merken kunt u locaties vinden van de tankstations. Handiger is om een smartphone of tablet app te gebruiken. Via deze apps kunt u het goedkoopste tankstation in de buurt vinden, gerekend van de locatie waar u op dat moment bent. In sommige apps kunt u filteren op brandstofmerk, zodat u alleen de tankstations ziet van uw merk.

Bijna de helft (45%) van de tankstations in Nederland zijn onbemand en dat aantal groeit. Het grote voordeel is dat de brandstofprijs lager zijn en dat voordeel steekt u in uw zak! In Nederland is Tango de grootste aanbieder van onbemande tankstations.

 

Kan ik een hybride of elektrisch auto opladen met mijn tankpas?

Elektrisch rijden en opladen bij FastNed

De autofabrikanten hebben de afgelopen jaren flink veel modellen op de markt gebracht die gedeeltelijk of volledig elektrisch rijden. Een voorbeeld van een auto die ruim 400 kilometer op een lading kan rijden is de prachtige Tesla. Hybride auto’s hebben een combinatie van fossiele brandstofmotor (benzine of diesel) en een elektromotor. Het voordeel is dan je in de stad erg zuinig en schoon elektrisch kan rijden en op de snelweg springt de brandstofmotor bij.

Laadpalen op oplaadplaatsen

Ook elektrische auto’s moeten worden voorzien van brandstof want de actieradius is (nog!) niet zo hoog. Thuis of op kantoor kan dit via een laadpaal en langs de snelweg zijn er snellaadplaatsen. FastNed heeft in Nederland op dit moment meer dan 55 laadplaatsen waarbij in 20 minuten uw auto weer volledig is opgeladen. De Shell tankstations gaan eveneens starten met laadpalen langs de snelweg, dus het aantal laadpunten zal snel stijgen in Nederland.
Zowel Tankpas als MTC verstrekken laadsleutels die u bij FastNed kan gebruiken. Met deze functionaliteit kunt u met gemak uw kilometers blijven maken.

 


Voordelen zakelijke tankpas
  • Tankbonnetjes bewaren niet meer nodig
  • Sluitende administratie van de autokosten
  • Eén verzamelfactuur van de kosten en de betaalde btw
  • Geld- en kostenbesparing: goedkoop tanken en altijd de btw teruggave
  • Optioneel het betalen van Parkeren, tol, autowasstraat enz.
Vergelijk de tankpassen en vraag direct aan

Tankpassen vergelijken en aanvragen

Waar kan ik een overzicht vinden van de tankstations?

Bijna elke zakelijke tankpas heeft een website waarop de aangesloten tankstations zijn terug te vinden. Tegenwoordig kan dit handiger en sneller via smarphone apps. Hierdoor kunt u goedkoop tanken met hulp van een app. 

Omdat uw smartphone weet wat u bent (de lokale GPS gegevens), verschijnt het voor u toepassing zijnde dichtstbijzijnde tankstations in de buurt. Bekijk onze speciale pagina met een overzicht van de brandstof apps.

 

Waar kan ik in het buitenland tanken

Met de buitenlandse magneetstrip op uw tankpas kunt u tanken bij alle aangesloten tankstations van DKV EuroService. Dit zijn circa 42.000 aangesloten tankstations in 42 landen in Europa.

Een handig en volledig overzicht van deze locaties is op de website van DKV Euroservice te vinden. Lees verder de tips waar u op moeten letten bij tanken in een aantal Europese landen.

De MoveMove pas is meer dan een tankpas. Waarom?

Waarom is de MoveMove pas meer dan een tankpas

De MoveMove pas is meer dan een tankpas. 

Althans, dat is de claim van MTc, de bedenker van deze nieuwe pas. MoveMove is een mobiliteitsservice waarmee u eenvoudig naar kantoor of een afspraak reist. Naast de traditionele tankpas biedt het ook een laadsleutel en een OV-pas. Parkeren en taxi’s bestellen zitten ook in ons pakket. Dit alles voor een vaste prijs per maand.

Door de toevoeging van de OV mogelijkheden (trein, tram, bus) is het met recht de MoveMove pas meer als een tankpas. Tankpassen evolueren steeds meer dan mobiliteitspassen. Naast Tankpas.nl van Travelcard is de MoveMove-pas een mooie verrijking, die ook nog goedkoper is als Tankpas.nl

Voor wie is deze pas?

MoveMove is er voor iedere ZZP’er of MKB’er in Nederland die weleens ergens moet zijn. Dus heeft u een KVK-nummer en een zakelijke rekening? En reist u of uw medewerker met de auto of  met trein, bus of tram? Dan is deze pas een optie.

Wat kost deze pas?

MoveMove kost €5,95 per maand per pakket exclusief BTW. Hiervoor kunt u gebruikmaken van alle diensten. Er wordt geen geen standaard borg of voorschot berekend en de pas maandelijks opzegbaar. De MoveMove pas is meer dan een tankpas..

Meer weten? Lees het uitgebreid artikel met daarin een beschrijving van de mogelijkheden van MoveMove-pas voor ondernemers.

 

 

 

 


Voordelen zakelijke tankpas
  • Tankbonnetjes bewaren niet meer nodig
  • Sluitende administratie van de autokosten
  • Eén verzamelfactuur van de kosten en de betaalde btw
  • Goedkoper tanken en gegarandeerde de btw teruggave
  • Optioneel het betalen van parkeren, tol, autowasstraat enz.

zakelijke tankpassen vergelijken