1. Cartracker review (2021) – onze ervaringen met dit goedkope systeem

Een sluitende rittenregistratie is nodig als je een leaseauto rijdt en als ondernemer ingeschreven staat in de KvK.

De reden is eenvoudig: als je bijtelling wilt voorkomen, dan moet je kunnen verantwoorden dat je maximaal 500 kilometer prive rijdt en de rest zakelijk. Het lijkt eenvoudig maar de belastingdienst is streng. Bij een kleine afwijking is het direct kassa, want de menselijk maat is daar niet altijd aanwezig…

Waar moet je op letten bij de aanschaf van een rittenregistratie systeem:

• Is de registratie volgens de eisen van de belastingdienst?
• Worden de ritten automatisch geregistreerd?
• Hoe eenvoudiger kan je rit administratie uitlezen en gebruiken voor je boekhouding?
• Wat zijn de (eenmalige en maandelijkse) kosten?

1.1 Het cartracker product

Een rittenadministratie kan een tijdrovende klus zijn om bij te houden. Het is nodig om boetes te voorkomen van de fiscus. Maar ook nodig om netjes de zakelijk kilometers door te belasten.

Er zijn tientallen rittenregistratie systemen in de markt. De een nog uitgebreider dan de andere. Onze belangrijkste criterium of  ‘Rittenregistratie Met Gemak’ mogelijk is tegen een schappelijk prijs.

In deze cartracker review nemen we dit product onder de loep en onderzoeken we of een druk op de knop alle relevante gegevens kunnen uitlezen voor je administratie en de belastingdienst.

Ze bieden twee opties:

1. Een OBD (plug en play) dongel die je eenmalig aanschaft voor €145 euro en daarna €5 euro per maand
2. Een volledige ingebouwde module tegen eenmalige kosten van €75 euro en daarna lease je het voor €10,- all in per maand

Tijdens het bestellen maak je de keuze. Als je voor losse OBD dongel kiest, dan wordt deze opgestuurd, installeer je deze in de auto (met goede handleiding!) en kan je starten. Voor de tweede optie maak je een afspraak waarbij een inbouwpartner bij jou langs komt op elke gewenste locatie om de hardware in te bouwen.

Als de hardware is ingebouwd, dan wordt het gekoppeld aan het fleetmanagement platform van Cartracker. Met dit platform kun je veel gegevens van je auto bekijken

• 24/7 zien wat de live locatie van een voertuig is
• Voertuiggegevens inzien zoals APK vervaldatum, kilometerstand, accuspanning en foutcodes
• Inzicht krijgen in gereden ritten (zakelijk, privé & woon-werk)
• Rapportages maken
• Urenregistratie bijhouden
• Inzicht krijgen in rijgedrag (per rit, per bestuurder)
• Inzicht krijgen in tankgedrag
• En nog veel meer

2. Cartracker review: in het kort

Van elk product beschrijven wij altijd eerst kort de voor- en nadelen. We starten met de

Voordelen

• Eenvoudige installatie en gebruikersvriendelijk in gebruik
• De inbouw systeem hebben het keurmerk Ritten Registratie Systemen (RRS)
• Automatische rittenregistratie, die voldoet aan aan de regels van de belastingdienst
• Zowel via de (Android & iOS app) als het webportaal heb je overal en altijd inzicht van de gereden kilometers
• Het zelf kunnen samenstellen van rapporten die je al of niet via de mail kan ontvangen (wekelijks, maandelijks enz). Het formaat is instelbaar: excel of pdf
• De cartracker gegevens kunnen gekoppeld worden met de mobility platform van de MoveMove pas. Dus een portaal met al je gegevens!
• In de app gratis de mogelijkheid om zonder transactiekosten te straatparkeren
• Maandelijks opzegbaar en 30 dagen gratis testen

 Nadelen

• Eenmalig kosten (afhankelijk van de keuze)
• Het cartracker product kost €5,- per maand

3. Wat zit er in een dongel?

Binnenin de dongel bevindt zich een printplaat en een simkaart. De printplaat zorgt ervoor dat alle elektronische componenten met elkaar verbonden zijn door middel van een gedrukte bedrading.

De simkaart zorgt ervoor dat de data die de dongel registreert, wordt verzonden naar een ontvanger. In het geval van Cartracker is de (app of web)applicatie de ontvanger.

De gegevens die je terugvindt in de applicatie, zoals bijvoorbeeld een gemaakte rit, worden tot stand gebracht door de data die de OBD dongel via de simkaart verzendt.

3.1 Eigen ontwikkeling van Cartracker

Cartracker ontwikkelt haar eigen hardware. Op deze manier wil Cartracker haar kwaliteit waarborgen en product specificaties verbeteren indien nodig.

De dongel (zowel de losse dongel als de inbouw dongel) van Cartracker is een doorontwikkeld product van hoge kwaliteit. Zo beschikt de dongel over een gyroscoop en een versterkte GPS antenne. Door middel van de gyroscoop worden alle bewegingen van het voertuig gemeten. Op dit moment zijn er meer dan 20.000 zakelijke gebruikers.

Onder andere op basis van de data van deze gyroscoop kan het het rijgedrag geanalyseerd worden. De gyroscoop meet hoe hard er wordt geremd, geaccelereerd en hoe scherp bochten worden gemaakt.

3.2 Overeenkomsten en verschillen

Het verschil tussen een dongel en een inbouw blackbox zit hem eigenlijk in de mogelijkheden. Een Dongel en een inbouw blackbox zijn functioneel vrijwel hetzelfde. Toch zijn er essentiële verschillen. Beide zijn hardware producten die geschikt zijn om aan te sluiten in een voertuig. En beide beschikken over een printplaat en een simkaart. Beide producten zijn geschikt om rittenregistratie bij te houden. Het voordeel van inbouw oplossing, is dat het ook het keurmerk Ritten Registratie Systemen (RRS) ontvangt.

Maar een OBD dongel is vele malen flexibeler dan een inbouw blackbox. Een dongel kan gemakkelijk aangesloten worden op de OBD-poort in elk voertuig. De hierdoor is het kleine apparaatje plug-and-play te gebruiken en dus gemakkelijk te wisselen. Een chauffeur kan daardoor meerdere voertuigen gebruiken.

Het brengt ook financiële voordelen met zich mee. De dongel is een goedkopere oplossing dan een inbouw blackbox. Want een dongel behoeft niet ingebouwd te worden waardoor je inbouwkosten bespaard van tussen 75 en 100 euro. Wij hebben zelf ook geprobeerd. Het is letterlijk er inpluggen en klaar.

3.3 De rittenregistrate app

Met de km registratie app van Cartracker kunnen bestuurders eenvoudig de zakelijke ritten bijhouden en ritmodussen wijzigen (privacy). Prettig is dat het ook mogelijk is om direct te navigeren, parkeermeters aanzetten (afmelden gebeurt automatisch), file-informatie bekijken en makkelijk berichten versturen naar jou of de planafdeling. De mogelijkheden van de app:

• Navigeren naar de gewenste plek
• Koppeling met flitsmeister zodat je direct meldingen ontvangt
• Ritregistratie
• Straatparkeren, die automatisch stopt als je wegrijdt (!)
• Drive mode: tijdens de rit wordt je geïnformeerde over actuele verkeerssituatie
• Rijgedrag: de app logt al je ritten en geeft je tips hoe je kosten kan besparen

Dit zijn nog niet alle mogelijkheden. In ieder geval helpt je het onderweg met de alles-in-één mobiliteitsapp, die alle mobiliteitsdiensten met elkaar combineert, verbindt en verbetert… Daarnaast is de app erg gebruikersvriendelijk, het spreekt allemaal voor zich.

3. Cartracker review: conclusie

Wij vinden de Cartracker uniek. Ja, je moet een maandbedrag betalen, maar daarvoor ontvang je ondersteuning van veel extra diensten die bij die maandprijs inbegrepen zijn. Daarom is deze is geschikt voor ondernemers die veel op en onderweg met handige hulpmiddelen van Flitsmeister en straatparkeren.

De redactie geeft als eindcijfer een 8,5 voor deze veelzijdige oplossing.