Wat is de declarabiliteit van consultants als zzp’er?

Onderzoek doen naar de declarabiliteit (dat is: het aantal uren wat je kan declareren) van bedrijven is een stuk makkelijker als je de juiste data hebt. Dit soort data kan gemakkelijk worden opgeslagen bij diensten als TimeChimp.

Met Timechimp wordt declarabiliteit beter meetbaar en kun je als ondernemer weten hoe goed jij het daadwerkelijk doet. In dit artikelen kijken we naar de declarabiliteit van consultants en adviseurs. Want het aantal zzp’ers die met consultancy hun brood verdienen, groeit hard.

1. Declarabiliteit in de consultancy

Om te beginnen een korte uitleg over het begrip declarabiliteit. We duiden declarabiliteit als een percentage van het aantal uren dat gefactureerd is aan klanten, ten opzichte van het gehele aantal gewerkte uren.

De data van TimeChimp geeft informatie van bedrijven waar 20 tot 50 werknemers in dienst waren. Er is in dit specifieke geval gekeken naar het jaar 2019.

Wat blijkt nou, in de consultancy ligt de declarabiliteit zeer hoog. Er kwam een percentage van 82,36% declarabele uren uit.

Dit is een stuk meer dan in andere sectoren. Op zich is het uit te leggen, aangezien de consultancy een tak is die zeer klantgericht is. Achter elke opdracht zit een klant achter.

2. Verschil tussen declarabiliteit en productiviteit

Maar zegt dit percentage ook gelijk alles over hoe hard en efficiënt werknemers werken? Zijn diegenen die actief zijn als consultant productiever dan werknemers in andere sectoren?

Dat is niet helemaal zo te zeggen, aangezien er een degelijk verschil is tussen declarabiliteit en productiviteit. 

Het verschil zit hem in het aantal uren dat je kunt schrijven aan de klant. Niet alle uren die je maakt terwijl je aan een project voor een opdrachtgever zit, zijn te factureren.

Dingen als reistijd en intern overleg worden meestal niet aan de klant gedeclareerd. Ze leveren dus geen direct geld op voor het bedrijf. 

3. Waarom is het belangrijk om de data goed in de gaten te houden?

Door gebruik te maken van een dienst als TimeChimp, krijg je een heel goed beeld van alle uren. De urenregistratie is zowel voor de werkgever, werknemer als opdrachtgever in te zien.

Door deze transparantie en het overzicht zie je snel waar de knelpunten liggen. En alleen als je genoeg informatie hebt over waar het fout gaat, kan de weg omhoog worden ingezet. Bovendien kun je werknemers zelf makkelijk motiveren. Want zij willen natuurlijk ook groeien in het bedrijf. Dat kan alleen als ze productief en declarabel genoeg zijn!

De vuistregel in de consultancy is dat de declarabiliteit van het gehele bedrijf boven de 70% moet zitten. Als dit het geval is, is er meestal een positieve balans aan het einde van het jaar.