Waarom uren registreren een must is voor zzp’ers

Uren registreren vormt voor veel zzp’ers een belangrijke klus. Want de inkomsten hangen daar direct vanaf. Hoeveel uren maak je voor specifieke projecten, opdrachtgevers of de Belastingdienst? De onderliggende vraag is: welke software is daarvoor beschikbaar en welke sluit het best aan bij de manier waarop jij werkt?

Wat aansluit bij onze missie is of de urenregistratie eenvoudig kan, zo min mogelijk tijd kost en zonder papier.

Gelukkig zijn er veel tools die gratis een bepaalde periode geprobeerd kan worden. Je kunt daarmee eindelijk af van de urenregistratie in Excel. En tijdens zo’n proefperiode ontdek je direct wat van een dergelijke tool verwacht kan worden.

Probeer gratis en vergelijk

Wij zijn op onze zoektocht naar slimme tools voor uren registreren op TimeChimp terecht gekomen.

Opgericht door twee zzp’ers die nergens een goede urenregistratie oplossing hadden gevonden.

Toen zijn ze het zelf maar gaan maken. Over ondernemerschap gesproken!

Wij adviseren om hun urenregistratie tool voor zzp’ers gratis uit te proberen. Daarbij hebben we gekeken naar vier belangrijkste criteria om zo’n tool te testen

1. Kan het snel en levert het tijdsbesparing op?
2. Heb ik snel en duidelijk overzicht?
3. Kan ik er altijd en overal mee werken?
4. Is het te koppelen met boekhoudpakketten?

Goede software voor het uren registreren is die als je het gratis kan uitproberen. Zodat je kan ontdekken en na kan gaan of u inderdaad sneller je uren bij kunt houden en je daar bijvoorbeeld meteen facturen van kunt maken.

We gaan ze alle vier even doornemen.

1. Software voor uren registreren moet tijd besparen

De software voor urenregistratie moet er vooral voor zorgen dat je tijd bespaart als zzp’er.

Je bent specialist in wat je doet en de urenregistratie en verdere administratie vormen slechts een noodzakelijk kwaad.

Net als met tankpassen: tanken moet, de administratie is een motje om de kosten fiscaal te verantwoordden.

Een tankpas aanbieder lost dat op door maandelijks een factuur te sturen. Tankbonnen bewaren en inboeken is verleden tijd.

Terug naar de uren registreren!

2. Snel overzicht

De urenregistratiesoftware voor zzp’ers moet je het volledige overzicht bieden. Denk daarbij aan:

• Hoe staan de verschillende projecten ervoor in relatie tot hun budgetten en
• Welke en hoeveel uren kun je deze maand factureren?

De software dient voor een helder overzicht te zorgen, zodat je weet waar je staat.

3. Altijd en overal met werken

Tenslotte is het belangrijk dat de software je altijd en overal toegang biedt tot zowel je uren als de software.

Onderweg naar een klant, op locatie of gewoon op kantoor: je wilt toch (snel en eenvoudig) toegang op iedere locatie?

Je hebt dan altijd de gemaakte uren, uitgaven, rapporten en het liefst ook de facturen bij de hand.

3.1 Handige app voor uren registreren

Je gebruikt vast een smartphone voor e-mails, andere conversaties en het liefst ook meteen voor de administratie?

Check bij het gratis uitproberen van software voor urenregistratie dan uiteraard ook of er een handige app beschikbaar is.

Die maakt het een stuk eenvoudiger om altijd en overal uw uren bij te houden, zodat u daar niet steeds een computer bij nodig hebt.

Download gratis whitepaper: 27 handige apps voor ondernemers

Elke moderne ondernemer heeft onmisbare apps op zijn smartphone. Zeker omdat ondernemen geen nine-to-five job is doet hij (zij!) zaken wanneer hij dat wilt. Gelukkig helpt een smartphone de ondernemer,met een handvol (gratis) apps om geen tijd te verliezen en (agenda) overzicht te houden in de hectiek van alledag.

4. Koppeling met boekhoudprogramma’s

Tenslotte is het verstandig om goed te kijken naar de eventuele koppelingen tussen de software voor urenregistratie en verschillende boekhoudprogramma’s. 

TimeChimp biedt bijvoorbeeld koppelingen met de programma’s van Moneybird en met e-Boekhouden.

Dat betekent dat je de uren eenvoudig kunt bijhouden en vervolgens meteen kunt exporteren.

Het resultaat is een duidelijke rapportage waar je zelf zo min mogelijk omkijken naar hebt. De voordelen van TimeChimp op een rij:

• Eenvoudige uren registreren voor zzp’ers
• Snel inzicht per klant en opdracht van je geboekte uren, uitgaven en ritten
• Handige exportfunctie van je uren naar Excel of PDF
• Beschikbaar op je mobiel met iOS en Android App
• Koppelingen met diverse (boekhoud)programma’s, zoals Moneybird, WeFact en SnelStart
• Duidelijk overzicht van je uren voor de Belastingdienst

Maximaal overzicht met minimale inspanning! Probeer TimeChimp 14 dagen gratis en zie hoe het voor jou kan werken.