Urenregistratie software, wat zijn de (gratis)mogelijkheden ?

Ben je voor jouw onderneming veel op pad? Dan is het aanschaffen/aanvragen van een tankpas absoluut een goed idee; je hebt daardoor een stuk minder administratie. Dat is zeker het geval als je ook nog voor een handige urenregistratie software kiest waarmee je jouw uren gratis kunt registreren. Graag vertellen we jou daar iets meer over!

1. Urenregistratie software gebruiken doe je zo

Als je aan verschillende projecten werkt, is het niet altijd mogelijk om het overzicht te behouden. De kans bestaat dat je hierdoor te weinig uren noteert, aangezien je simpelweg het overzicht kwijtgeraakt bent. Je weet daardoor niet meer precies hoeveel uur je vorige week dinsdag nou ook alweer aan project B besteed hebt.

Ook als zelfstandige ondernemer moet je voldoen aan het urencriterium als je in aanmerking wil komen voor ondernemersaftrek. Dat is minimaal 1225 uur per jaar en moet je kunnen aantonen.

Dat kan je gelukkig gemakkelijk voorkomen met behulp van urenregistratie software.

Met dank aan deze software kan je al jouw bestede tijd aan jouw projecten gaan koppelen, waardoor je continu het overzicht weet te behouden. Je weet bovendien precies hoeveel uur je aan een bepaald project kwijt bent (geweest), waardoor je mogelijk ook tijdelijk kunt gaan schakelen.

1.1 Tijdbesparing met gemak

Een tankpas levert gebruiksgemak. Hetzelfde geldt ook voor urenregistratie software tool, omdat het absoluut veel tijdbesparing oplevert.

Je hebt simpelweg een stuk minder omkijken naar jouw administratie en dat is voor elke ondernemer wenselijk.

Graag laten we jou kennis maken met enkele interessante urenregistratie mogelijkheden, waarbij wij je allereerst graag willen wijzen op e-Boekhouden.nl.

1.2 Aanbevolen: E-boekhouden

Met dit boekhoudprogramma vang je eigenlijk meerdere vliegen in één klap. Je kunt namelijk niet alleen al jouw uren bijhouden, maar je kunt ook nog eens factureren en dus je gehele boekhouding doen.

Het boekhoudprogramma e-Boekhouden omschrijft zichzelf als het meest eenvoudige boekhoudprogramma; iets wat wij absoluut kunnen onderstrepen.

Daarbovenop komt nog eens dat het maandelijkse bedrag voor e-boekhouden.nl nihil is!

2. Voor- en nadelen van een urenregistratie software

Heb je interesse om jouw uren op een simpele wijze bij te gaan houden? Wil je daarmee de administratie van jouw onderneming voor jezelf een stuk makkelijker maken?

Dan heb je al verstandige keuzes gemaakt. Een urenregistratie software pakket brengt namelijk de nodige voordelen met zich mee:

• De bestede uren makkelijk online of via een app invoeren
• Gemaakte uren zijn direct aan een project of een activiteit koppelen
• Niet onbelangrijk: de bestede uren direct factureren
• Direct uitgebreide overzichten inzien
• Je kunt tijdig bijsturen bij bepaalde projecten

Deze voordelen zorgen ervoor dat het voor elke ondernemer interessant is om gebruik te maken van een urenregistratie software pakket.

Daarbij moet je wél rekening met één nadeel houden; niet alle urenregistratie tools zijn te koppelen met jou boekhoudprogramma. Let daar dus goed op!

3. Andere urenregistratie mogelijkheden

In onze ogen kan je het beste voor het boekhoudprogramma E-boekhouden kiezen. Met dat boekhoudprogramma is het voor jou namelijk een fluitje van een cent om jouw boekhouding bij te houden én om al jouw uren te registeren.

Mocht je om welke reden dan ook toch geen interesse in E-boekhouden hebben, bestaan er gelukkig nog meer (interessante) urenregistratie mogelijkheden.

3.1 Alles bijhouden in Excel

Je kunt er voor kiezen om al jouw uren bij te houden in Excel. Je kunt dan per project een Excel sheet aanmaken, waarna je per dag het aantal uren bij kunt houden.

Dit is echter niet dé beste optie.

3.1.1 Voordelen van Excel:

• Werkt snel
• Excel is op zich overzichtelijk
• Gratis (althans: als je Office365 bezit)

3.1.2 Nadelen van Excel

• Veel handmatig en herhaaldelijk werk, ofwel het kost veel tijd
• Je kunt het gaan vergeten
• Grote kans op fouten
• Je hebt eigenlijk geen back-up

3.2 Stopwatch en op papier

Ook is het mogelijk om een stopwatch erbij te houden en alle uren op papier bij te houden. Ook dit is echter niet de meest verstandige optie. en niet meer van deze tijd.

Voor- en nadelen van stopwatch en op papier

3.2.1. Voordelen:

• Volledig gratis
• Je hebt altijd wel pen en papier bij de hand

3.2.2 Nadelen:

• Geen geautomatiseerd proces
• Je kunt makkelijk alles kwijtraken
• Geen back-up mogelijkheid
• Grote kans op fouten

3.3 Specifieke urenregistratie software

Een fraaie tool is TimeChimp. Het is hiermee mogelijk om medewerkers de uren via een app, agenda, timesheet of timetracker te laten registeren.

We hebben daarover een apart en uitgebreid artikel over geschreven. Het is geschikt voor zzp’ers, maar ook voor grotere projecten in bedrijven.

Als uren verantwoorden echt een cruciaal onderdeel is voor je daily business, gaat timechimp je helpen.

4. Urenregistratie software geeft gemak

Wil je jouw uren bij gaan houden? Dan heb je daar dus meerdere mogelijkheden voor. Met het oog op de prijs-kwaliteitsverhouding zijn uiteindelijk de programma’s e-Boekhouden.nl of Timechimp absoluut aan te raden.

Deze programma’s nemen, net zoals een tankpas, onwijs veel werk voor jou uit handen. Bovendien kan je met deze programma’s ook nog andere werkzaamheden uitvoeren, waardoor je nóg minder omkijken naar jouw administratie hebt.