Uren bijhouden in Excel?

Gewerkte uren bijhouden is iets wat je misschien snel vergeet. Zeker als je het nut daar niet zo van inziet. Maar wat als je wist dat een zorgvuldige urenregistratie jou als zzp’er een aftrek van maar liefst 9.403 euro kan opleveren? Urenregistratie is één van de beste manieren om veel geld te besparen voor ondernemers.

1. Zelfstandigenaftrek interessant voor de inkomstenbelasting

‘De administratie moet op orde zijn’. Je hebt het vast al van verschillende kanten gehoord en op verschillende kanalen gelezen. Het is een minder leuke kant van het ondernemen. Maar als het je veel geld kan besparen, wordt het een ander verhaal.

Via de Belastingdienst kun je als ondernemer in aanmerking komen voor een zelfstandigenaftrek. Hiervoor heb je een secure en geldige urenregistratie nodig. Je moet namelijk aan kunnen tonen dat je meer dan 1.225 uur voor je onderneming hebt gewerkt per kalenderjaar.

2. Excel gebruiken voor de urenregistratie

Het bijhouden van je uren kun je via gratis of via betaalde software doen. Excel is een voorbeeld van een gratis programma. Dit is dan ook meteen een voordeel ten opzichte van de betaalde programma’s.

Daarnaast kun je Excel inrichten naar eigen wens. Of als je liever meteen aan de slag gaat, dan kun je via het internet een gratis template download om je uren in bij te houden.

Je moet aan kunnen tonen dat je meer dan 1.225 uren voor je onderneming hebt gewerkt.

Houd daarbij wel rekening dat je de volgende onderdelen in de registratie worden verwerkt:

1. Datum en Tijd

2. Opdrachtgever

3. Verrichte werkzaamheden

4. Werktijd

3. Uren bijhouden in Excel is een risico

Om in Excel te werken heb je wel basiskennis van het programma nodig. Je moet weten hoe formules werken anders gaat het een keertje mis. In Excel werken is mensenwerk, en daarom is een foutje snel gemaakt.

Dat is dan ook meteen de keerzijde van het gratis programma. Uren bijhouden in een rekenblad draagt een risico met zich mee. Werk je voor veel verschillende opdrachtgevers dan is werken met Excel echt een risico.

4. Uren bijhouden met betaalde software

Je kunt er ook voor kiezen om je uren bij te houden met speciaal daarvoor ontwikkelde software. Deze software is vaak niet gratis. Je betaalt maandelijks een vast bedrag, veelal rondom de paar euro per maand. De hoogte van dit bedrag is vaak afhankelijk van het pakket dat je kiest.

Toch is het in veel gevallen aan te raden om zo’n softwareprogramma aan te schaffen. Het bijhouden van je uren is gemakkelijk en levert je zo veel tijd op. Vaak is het genoeg om alleen je uren in te vullen en dan ben je klaar. Lees in dit geval ook het artikel 5 betrouwbare alternatieven voor excel urenregistratie. Hieronder focussen we op de krachtige tool van timechimp.

Het bijhouden van je uren is gemakkelijk en levert je zo veel tijd op.

4.1 Administratie doen via je smartphone

Bijkomend voordeel is dat de meeste softwareprogramma’s ook een app hebben waardoor je uren kunt bijhouden op je telefoon. Deze apps beschikken vaak over een startknop waarmee je op de minuut nauwkeurig de uren kunt bijhouden.

Je bespaart dus tijd en kunt altijd en overal je uren registreren. Hiermee verlaag je de kans dat je vergeet om uren te schrijven.

5. TimeChimp maakt uren bijhouden overzichtelijk en gemakkelijk

Even terug naar het begin. Met de ondernemersaftrek kun je tot wel 9.403 euro besparen voor de inkomstenbelasting. Een enorm bedrag.

En om problemen met de Belastingdienst te voorkomen, is het dus verstandig om je uren bij te houden met speciaal daarvoor ontwikkelde software.

TimeChimp is de meest complete tool in de markt. Het is een populair voorbeeld van een softwareprogramma waarmee je moeiteloos je uren registreert. Het wordt door meer dan 15.000 klanten gebruikt. 

Met de ondernemersaftrek kun je tot wel 9.403 euro besparen voor de inkomstenbelasting.

5.1 Koppel TimeChimp aan jouw boekhoudpakket

Met TimeChimp houdt je jouw uren via een handige app. Hierdoor bespaar je tijd en houd je moeiteloos overzicht in de gewerkte uren. Deze geregistreerde uren (en ook uitgaven en ritten) kun je via de app direct naar de klant factureren.

Daarnaast kun je TimeChimp koppelen aan een boekhoudpakket, kun je offertes opmaken en factureren, plannen en uitvoerige rapportages verkrijgen.

6. Met TimeChimp kun je duizenden euro’s besparen

TimeChimp is het voorbeeld van een handige urenregistratiesoftware die voor iedere professional, of je nu zelfstandig ondernemer bent of werkt in teams.

Het grootste voordeel is dat het niet veel hoeft te kosten. Vanaf 6 euro per maand kun je al aan de slag en wil je het hele pakket, dan ben je slecht 13 euro per maand kwijt.

En dat kan je dus uiteindelijk duizenden euro’s opleveren.