Altijd en overal actueel inzicht. Vergelijk hier de beste online boekhoud pakketten uit de markt.
Follow your money
Een online boekhoud pakket geeft gemak
7 tips om een online boekhoud pakket te kiezen
Veelal wordt als eerste de keuze gemaakt tussen een offline of online boekhoud pakket.
Vroeger waren boekhoudpakketten de (dure!) tools voor administratiebureaus en accountants. Tegenwoordig is het voor iedereen bereikbaar en is een online boekhoud pakket het meest gekozen. Jij als gebruiker kan op elke plek bij je boekhouding terecht.
Maar welke moet ik nemen? Wij hebben de 10 meest populaire online boekhoud pakketten onder elkaar gezet. Wij hebben rekening gehouden met onderstaande 7 tips die je mee kan nemen in je afweging
- Snel overzicht te hebben van de btw (vooral de zzp’er) voor de aangifte en de verlies & winst rekening (voor MKB’er)
- Importeren van bankafschriften door een bankkoppeling
- Aanschaf e/o abonnementskosten
- Urenregistratie
- Aanmaken van (debiteuren) facturen
- Adressenbeheer (CRM) voor debiteuren en crediteuren
- Ondersteuning van het doen administratieve handelingen op een smartphone (app)
Een aantal tips voor een online boekhoud pakket wordt hieronder verder toegelicht
Tip 1: Btw aangifte en winst en verliesrekening
Een Excel bestand met enkele tabbladen kan voor een (part-time) eenmanszaak voldoende zijn met 10-20 mutaties per jaar.
Maar zodra je ermee naar de boekhouder stapt, of een btw aangifte wilt indienen moet je alles omzetten en extra invoeren op de site van de belastingdienst. Dat is dubbel werk en het kost geld.
De eerste winst (=besparing) is te nemen door een boekhoudpakket te kiezen waar eenvoudig inkomsten en uitgaven snel en eenvoudige in te voeren zijn.
Tip 2: Bankafschriften in een online boekhoud pakket
Elke grote bank biedt mogelijkheid om te koppelen met diverse boekhoudpakketten.
Handmatig overtypen of up- en downloaden is niet meer nodig want met de boekhoudkoppeling worden uw transacties automatisch verstuurd naar uw boekhoudpakket.
In deze tijd een minimale vereiste voor online boekhoud pakketten want het bespaart je echt veel tijd!
Tip 3: Urenregistratie en project administratie
Sommige ondernemers (consultants, projectmanagers, loodgieters enz) factureren uren x tarief.
Let er op dat registreren gemakkelijk gaat voor de uren voor klanten en projecten. Hou bij hoeveel je gewerkt hebt per project of per klant en met druk op de knop direct de factuur gemaakt kan worden. Administratie bijhouden wordt dan een stuk simpeler.
Ben je consultant of heb je een bedrijf die veel en vaak uren moet bijhouden? Lees ons artikel over met 7 beste tips voor betrouwbaar tijd schrijven.
Tip 4: Online boekhoud pakket voor vast bedrag per maand
Let op met variabele tarieven voor online boekhoudprogramma’s. De tijd van één duur pakket aanschaffen is voorbij, loop niet tegen variabele kosten aan en extra’s modules die in het basispakket horen te zitten.
Voor starters zijn er aantrekkelijke mogelijkheden waarbij sommige online boekhoud pakketten gratis abonnementen hebben. Selecteer hieronder je wensen en vraag een (gratis proef)abonnement aan voor een online boekhoud pakket.