Op onze website kun je een overzicht vinden van verschillende universele tankpassen voor de zzp’er en mkb’er. Het is algemeen bekend dat zo’n pas administratie (tijd) en geld bespaard. Met geld bedoel ik dat je tankbonnen onleesbaar kunnen worden of kwijt kunnen raken, wat tot minder btw-aftrek kan leiden.
Je privé auto zakelijk gebruiken kan prima al zijn er wel spelregels voor de btw aftrek op o.a. brandstof. Een uitleg.
1. Privé auto zakelijk gebruiken
Er zijn zzp’ers die een privé auto zakelijk gebruiken. Dan is alleen het percentage dat je de auto zakelijk gebruikt van de btw aftrekbaar. Dat klinkt logisch.
Om dit aan te kunnen tonen is een sluitende kilometerregistratie belangrijk volgens de website van de belastingdienst.
Heb je die niet, of heb je daar geen zin in, dan kun je 2,7% van de cataloguswaarde als forfait op de belastingaftrek in mindering brengen (of 1,5% als de auto niet ‘op de zaak’ staat of vanaf het vijfde jaar na het jaar van aanschaf). Daartegenover staat dat je alle btw over het onderhoud en gebruik mag aftrekken.
In onze FAQ kun je uitgebreide toelichting vinden over de zakelijke gebruik van uw privé auto en de forfait regelingen
2. Betaal met pin-, tankpas of creditcard
Voor facturen onder de € 100,- inclusief btw gelden zogenaamde vereenvoudigde factuurvereisten.
Bij brandstofbonnen geldt een regeling dat jij als afnemer te identificeren bent, om te voorkomen dat je btw kunt aftrekken op de brandstofbonnen van de buurman.
Betaal dus altijd met pin-, tankpas of creditcard.
3. (Fiscale) voor- en nadelen van de tankpas
Er zijn op deze website al een paar artikelen over de voordelen van een zakelijke tankpas gepubliceerd. Hieronder zijn ze samengevat:
- Met een tankpas krijg je een maandfactuur, je raakt geen bonnetjes meer kwijt.
- De factuur staat op naam van je bedrijf, dus niet meer privé.
- De tankbeurten worden periodiek achteraf van je zakelijke bankrekening afgeschreven. De periode is elke twee of vier weken of maandelijks, afhankelijk van de tankpas aanbieder.
- Voor de geleverde diensten moet je een maandelijkse bijdrage betalen.
- Bij sommige tankpas leveranciers moet je een borg storten en wordt je kredietwaardigheid gecheckt
- Het aanbod is wat lastig te vergelijken, daarom doen wij dat voor je in onze vergelijkingstabel
- Tankbonnetjes bewaren niet meer nodig
- Sluitende administratie van de autokosten
- Eén verzamelfactuur van de kosten en de betaalde btw
- Veelal goedkoper tanken dan adviesprijs
- Gegarandeerde btw teruggave
- Optioneel het betalen van parkeren, tol, autowasstraat enz.
Gestart in 2014 als initiatiefnemer van deze website, naast een baan bij Philips waarin ik veel hebt gereisd. Als (toen) deeltijd zzp-er altijd op zoek naar minimalisatie van administratie en schrijf graag voor mijn doelgroep: De Zakelijke Reiziger. Veel praktische kennis deel ik o.a. over zakelijke tankpassen en zakelijk auto leasen.
