1 minuten leestijd

Prive auto zakelijk gebruiken

Op onze website kun je een overzicht vinden van verschillende universele tankpassen voor de zzp’er en mkb’er. Het is algemeen bekend dat zo’n pas administratie (tijd) en geld bespaard. Met geld bedoel ik dat je tankbonnen onleesbaar kunnen worden of kwijt kunnen raken, wat tot minder btw-aftrek kan leiden.

Je privé auto zakelijk gebruiken kan prima al zijn er wel spelregels voor de btw aftrek op o.a. brandstof. Een uitleg.

 

1. Privé auto zakelijk gebruiken

Er zijn zzp’ers die een privé auto zakelijk gebruiken. Dan is alleen het percentage dat je de auto zakelijk gebruikt van de btw aftrekbaar. Dat klinkt logisch.

Om dit aan te kunnen tonen is een sluitende kilometerregistratie belangrijk volgens dewebsite van de belastingdienst.

Heb je die niet, of heb je daar geen zin in, dan kun je 2,7% van de cataloguswaarde als forfait op de belastingaftrek in mindering brengen (of 1,5% als de auto niet ‘op de zaak’ staat of vanaf het vijfde jaar na het jaar van aanschaf). Daartegenover staat dat je alle btw over het onderhoud en gebruik mag aftrekken.

In onze FAQ kun je uitgebreide toelichting vinden over de zakelijke gebruik van uw privé auto en de forfait regelingen

 

2. Betaal met pin-, tankpas of creditcard

Voor facturen onder de € 100,- inclusief btw gelden zogenaamde vereenvoudigde factuurvereisten.

Bij brandstofbonnen geldt een regeling dat jij als afnemer te identificeren bent, om te voorkomen dat je btw kunt aftrekken op de brandstofbonnen van de buurman.

Betaal dus altijd met pin-, tankpas of creditcard.

 

3. (Fiscale) voor- en nadelen van de tankpas

Er zijn op deze website al een paar artikelen over de voordelen van een zakelijke tankpas gepubliceerd. Hieronder zijn ze samengevat:

  • Met een tankpas krijg je een maandfactuur, je raakt geen bonnetjes meer kwijt.
  • De factuur staat op naam van je bedrijf, dus niet meer privé.
  • De tankbeurten worden periodiek achteraf van je zakelijke bankrekening afgeschreven. De periode is elke twee of vier weken  of maandelijks, afhankelijk van de tankpas aanbieder.
  • Voor de geleverde diensten moet je een maandelijkse bijdrage betalen.
  • Bij sommige tankpas leveranciers moet je een borg storten en wordt je kredietwaardigheid gecheckt
  • Het aanbod is wat lastig te vergelijken, daarom doen wij dat voor je in onze vergelijkingstabel

Voordelen zakelijke tankpas
  • Tankbonnetjes bewaren niet meer nodig
  • Sluitende administratie van de autokosten
  • Eén verzamelfactuur van de kosten en de betaalde btw
  • Goedkoper tanken en gegarandeerde de btw teruggave
  • Optioneel het betalen van parkeren, tol, autowasstraat enz.

Tankpas vergelijken en aanvragen