Is het uren schrijven niet meer van deze tijd?

Elke dag weer aan je urennorm moeten voldoen voelt bij velen niet meer als van deze tijd. Toch is de klassieke urenregistratie nog zeer zeker van waarde. Uren schrijven doe je niet slechts om te laten zien hoe productief jij als werknemer bent geweest. Er is heel veel data uit te halen. Data waar de ondernemer of leidinggevende veel mee kan!

1. Uren schrijven voelt als controle

Bij het schrijven van uren wordt weleens gedacht dat het puur is zodat ‘de baas’ weet dat je genoeg hebt gedaan. Dat is de reden dat er met een negatieve gedachte wordt gekeken naar deze administratieve tool.

Toch is de controle maar een klein gedeelte van de toegevoegde waarde van een registratie die goed op orde is. Voor de klant, werkgever en voor de werknemer zelf is de data die naar bovenkomt waardevol.

2. Voordelen van een goede urenregistratie

Als een bedrijf groter wordt, wordt de urenregistratie meestal minder overzichtelijk. Het uren schrijven wordt niet meer alleen gedaan door werknemers. Vaak zijn er freelancers in dienst, heb je te maken met ziekte, verlof en overwerk. Reden te meer om alle gegevens goed op een rijtje te hebben. 

Door een digitale urenregistratie in je bedrijf te introduceren worden deze problemen grotendeels weggenomen. Iedereen kan zelf op een overzichtelijke manier zijn of haar uren schrijven in het systeem.

Doordat alle data nu centraal wordt opgeslagen, kan een manager deze gegevens grondig analyseren. De productiviteit van het hele bedrijf is nu inzichtelijk gemaakt.

Pas als zoiets gebeurt, kunnen er strategische veranderingen worden toegepast.

3. Andere voordelen van digitale administratie

Een digitale administratietool als TimeChimp geeft bedrijven nog meer mogelijkheden. Doordat dit product bekend staat om het eenvoudige gebruik, zijn werknemers minder tijd kwijt aan uren schrijven.

De productiviteit kan hierdoor serieus toenemen. Daarnaast kun je het voor de klant overzichtelijk maken hoe uren worden besteed.

3.1 beperkt beeld

Veel organisaties hebben een beperkt beeld van hoeveel werktijd besteed is om tot de behaalde resultaten te komen. Dat beeld wordt vertroebeld door variaties in overwerk, ziekteverzuim en door mutaties in opgebouwde verloftegoeden. Maar ook door inzet van ZZP’ers en uitzendkrachten.

Informatie over gewerkte uren, door diverse typen arbeidskrachten, is op collectief niveau veel belangrijker dan op individueel niveau. Met die inzichten kunnen bijvoorbeeld trends in productiviteit worden gesignaleerd of conclusies worden getrokken over het verband tussen flexibiliteit van het team en gerealiseerde productiviteit. 

Dit stukje transparantie helpt de band die jij hebt met opdrachtgevers. 

Nooit meer dat gedoe met papieren urenregistratie briefjes. Voor zowel de werknemer als werkgever een stuk makkelijker. Uren schrijven met gemak noemen wij dat…