Hoe gebruik je de vaardigheid tijdmanagement als ondernemer?

Tijdmanagement kan voor dat stukje efficiëntie zorgen dat jij als ondernemer misschien wel mist. Het hebben van een goed overzicht over hoe jij je uren besteedt, kan van grote waarde zijn. Zo zie je bijvoorbeeld in een opslag hoeveel declarabele uren je werkt met het juiste tijdmanagement. Alleen met de juiste kennis kun je verbeteringen aanbrengen!

1. Meten is weten 

We beginnen met een cliché: meten is weten. Een cliché ontstaat natuurlijk niet voor niks.

Bij tijdmanagement is hij wel heel erg van toepassing. Want hoe kun je verbeteringen aanbrengen in de manier waarop je met je tijd omgaat zonder hier een overzicht over te hebben?

Door een mooi overzicht te hebben van hoe jouw werknemers hun uren besteden, kun je ze hierop aanspreken.

Mocht dat nodig zijn natuurlijk. Verbeterpunten zijn er vaak wel te vinden, ook voor de manier waarop jij als ondernemer zelf bezig bent gedurende de dag.

2. Tijdmanagement linken aan productiviteit

Simpel bekijken hoe uren worden besteed is natuurlij één ding, maar niet alles is in uren uit te drukken.

Misschien is een bepaalde werknemer namelijk wel veel productiever en heeft hij/zij daardoor minder uren nodig.

Daarom kun je bij diensten die tijdmanagement bijhouden de productiviteit ook inzien. Zo biedt TimeChimp krachtige features zoals:

• Wat is het aantal telefoontjes dat iemand pleegt in een uur
• Hoeveel salesopvolgingen in een bepaalde tijd
• Hoeveel eenheden produceer je in een dag

Dit soort dingen bieden jou als ondernemer natuurlijk echt de mogelijkheid om meer kennis te vergaren. Tijd om die productieve medewerker of jezelf te belonen!

3. Inzien hoe goed werknemers zijn in tijdmanagement

Productiviteit is een van de belangrijkste indicatoren voor prestatie.

Het gebruiken van tijdmanagement oplossingen geeft jou als ondernemer – en je eventueel – ook een inzicht in hoe je werknemers met het fenomeen omgaan.

Iedereen vult namelijk nog steeds zijn administratie zelf in. Je zal als werkgever snel een beeld krijgen wie hier beter in is dan de ander. Hierdoor zal je sommigen tips kunnen geven hoe ze hun tijd beter kunnen besteden.

4. Urenregistratie legt tijdsmanagement vaardigheden bloot

Goede tijdsmanagement vaardigheden zijn voor alle medewerkers mooi meegenomen.

Wanneer je medewerkers worden ingezet op meerdere projecten/klanten en moeten werken in verschillende teams, is het zaak dat ze goed inzicht krijgen in hoe ze hun tijd besteden.

Even concreet: als de data laat zien dat een werknemer veel overwerk registreert, kan dit bijvoorbeeld betekenen dat hij/zij misschien te veel werk toegewezen gekregen, of te veel hooi op z’n vork genomen.

Ga met de werknemer in gesprek en probeer de vinger op de zere plek te leggen. Een andere conclusie kan zijn dat de workload prima is en de medewerker moet werken aan zijn of haar tijdmanagement skills. Inzicht hebben is hierin key!